Договор о неразглашении коммерческой тайны

1430
Если хотите обезопасить компанию и защитить конфиденциальную информацию, заключайте с работником договор о неразглашении коммерческой тайны. Как его составить, расскажем в статье.

Какие документы о неразглашении коммерческой тайны должны быть в компании

Определение коммерческой тайны дано в ст. 139 Гражданского кодекса РФ, часть первая. Это сведения, не являющиеся секретом государственного значения, но представляющие коммерческую ценность в силу того, что третьим лицам они не известны. Такие сведения не находятся в свободном доступе, а их обладатель предпринимает определенные действия, чтобы сохранить их в секрете.

Обладание информацией, составляющей коммерческую тайну, как правило, дает определенные конкурентные преимущества и, как следствие, позволяет получать материальную выгоду. Поэтому обладающий ими прямо заинтересован в сохранении и неразглашении коммерческой тайны.

С этой целью предприятия, имеющие свои производственные и организационные секреты, устанавливают режим коммерческой тайны. При этом они разрабатывают документы о ее неразглашении, регламентирующие работу с подобными сведениями, а также устанавливающие ответственность за нарушение запрета на разглашение. Чаще всего, доступ и ответственность оговариваются в трудовом договоре, как часть его основных условий.

Документы о неразглашении коммерческой тайны в 2017 году не являются обязательными. То есть, если в компании таких документов нет, то трудовая инспекция или иной контролирующий орган предприятие за это не оштрафует.

Документы о неразглашении коммерческой тайны разрабатываются и утверждаются в компании в интересах работодателя и по его инициативе. Целью их разработки является защита конфиденциальной информации и установление ответственности за ее разглашение для тех должностных лиц, кто в силу своего служебного положения допущен к такого рода сведениям. Список документов о неразглашении коммерческой тайны в 2017 году приведен в таблице 1.

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Документы о неразглашении коммерческой тайны

Наименование документа

Комментарий

Положение о коммерческой тайне (скачать образец можно здесь)

Документ регулирует порядок работы с конфиденциальной информацией:

Важно! Работники, которые имеют доступ к коммерческой тайне, должны быть ознакомлены с Положением под роспись

Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к конфиденциальной информации

Компания должна вести учет лиц, которым предоставляется доступ к конфиденциальной информации. Для этого рекомендуем утверждать приказ с поименным списком сотрудников, которым такой доступ предоставляется. При приеме новых сотрудников, то на каждого сотрудника с допуском нужно издавать такой приказ

Договор о неразглашении коммерческой тайны

Работник, который получает доступ к конфиденциальной информации, должен дать обязательство ее не разглашать.

Данное обязательство может быть оформлено в следующем виде:

  • договор о неразглашении коммерческой тайны;
  • соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
  • обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Трудовой договор

Обязанность работника соблюдать режим конфиденциальности должна быть прописана в его трудовом договоре. Данное условие в договоре можно прописать следующим образом: «Работник обязуется в течение срока действия трудового договора и в течение _(указывается срок)__ лет после его расторжения не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну Работодателя, ставшую ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей»

Гриф «Коммерческая тайна»

На все материальные носители с конфиденциальной информацией должен быть нанесен данный гриф с указанием наименования компании и места ее нахождения

Как составить договор о неразглашении коммерческой тайны

В некоторых случаях с работником, допущенным к сведениям, составляющим коммерческую тайну, целесообразно заключить отдельное двустороннее соглашение. Такой договор составляется на основе утвержденного в компании Положения о коммерческой тайне. Из этого регламента берется информация о конкретных конфиденциальных сведениях, доступ к которым получает сотрудник, с которым подписывается соглашение. Договор о неразглашении коммерческой тайны составляется в письменной форме.

Договор о неразглашении коммерческой тайны (его образец), как привило, содержит следующие условия:

Перечень сведений, которые работодатель относит к секретным:

Коммерческая тайна

Обязанности работника при работе с конфиденциальной информацией:

Положение о коммерческой тайне

Ответственность работника за разглашение конфиденциальной информации:

Положение о коммерческой тайне

Кроме того, в документ необходимо включить условие о том, что при увольнении работник должен сдать все носители с конфиденциальной информацией и установить срок действия договора о неразглашении. Как правило, договор действует в течение срока действия трудового договора.

В заключительной части договора указываются реквизиты и подписи сторон.

Договор о неразглашении коммерческой тайны образец

Договор о неразглашении коммерческой тайны может быть составлен по следующему образцу:

Договор о неразглашении коммерческой тайны

Какие условия нельзя включать в договор о неразглашении коммерческой тайны

Договор о неразглашении служебной информации составляется в свободной форме, поэтому работодатели считают, что в нем можно указать любые условия, направленные на ограничение доступа и сохранение коммерческой тайны. Поэтому на практике в таких документах можно встретить множество ошибок. В таблице 2 приведены условия, которые нельзя включить в договор о неразглашении коммерческой тайны.

Таблица 2. Какие условия нельзя включать в договор о неразглашении коммерческой тайны

Что нельзя указывать в договоре о неразглашении коммерческой тайны

Разъяснение

Запрет работать в других компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности

Работник самостоятельно решает, в какой компании ему работать, и работнику нельзя запретить уйти к конкуренту

Запрет работать по совместительству в компаниях, которые занимаются аналогичным видом деятельности

Работник имеет право выполнять в свободное от основной работы время другую работу в другой компании на основании трудового договора по совместительству, сферу деятельности второго работодателя сотрудник выбирает самостоятельно, это могут и конкуренты

Запрет заниматься ведением собственного бизнеса с аналогичным видом деятельности

Работодатель не вправе контролировать бизнес сотрудника

Запрет на разглашение размера заработной платы

Работодатель не может запретить работнику распространять собственные персональные данные. Например, работник имеет право подать в банк справку о доходах для получения кредита или подтвердить справкой свой доход для оформления визы, также работник может рассказать об уровне своего дохода знакомым, родственникам, поэтому размер собственного дохода не может  относиться к конфиденциальной информации

Отнесение к конфиденциальной информации сведений, которые нельзя отнести к таковой в соответствии с законом

В ст. 5 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ перечислены сведения, которые работодатель не может отнести к конфиденциальным

Работодатель должен знать, что к понятию коммерческой тайны по закону не относятся:

  • учредительные документы и устав компании;
  • документы, подтверждающие право заниматься предпринимательской деятельностью;
  • сведения о численном составе работников, их заработной плате и условиях труда;
  • информация о наличии вакантных рабочих мест;
  • документы, подтверждающие платежеспособность предприятия, уплату налогов и обязательных платежей;
  • сведения об участии должностных лиц компании в акционерных и иных обществах, организациях любых форм собственности в сфере предпринимательства;
  • информация о о загрязнении окружающей среды, нарушении безопасных условий труда, антимонопольного законодательства, правил и норм реализации продукции, причиняющей вред для населения, иных нарушениях действующих законов.

Работодателю необходимо помнить, что привлечь сотрудника к ответственности за разглашение тайны можно, только если грамотно составлены документы, устанавливающие такой режим.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль