Уведомление о расторжении договора

1362
Как правильно расторгнуть договор с работником, чтобы это не вызвало претензий ГИТ.

Порядок увольнения в связи с истечением срока трудового договора

При увольнении на основании п. 2 части первой ст. 77 ТК РФ, необходимо оформить следующие документы:

письмо о расторжении договора образец, которого можно скачать здесь;
приказ об увольнении по форме Т-8 или иной форме, разработанной компанией.

Далее увольнение оформляется в общем порядке:

вносится запись об увольнении в трудовую книжку работника и книжка выдается работнику на руки под роспись в соответствующем журнале;
закрывается личная карточка Т-2;
работнику выплачивается окончательный расчет.

Скачайте документы по теме:

Как уведомить сотрудника об истечении срока договора

По общему правилу, работодатель должен письменно уведомить сотрудника о прекращении срочного трудового договора.

Уведомление о расторжении договора образец приведен на рисунке 1.

Рисунок 1. Уведомление о расторжении договора образец

Выплаты при сокращении работника

Если сотрудник принят для временного исполнения обязанностей отсутствующего, то работодатель не должен уведомлять его за три дня об увольнения. Связано это с тем, что дата выхода на работу основного работника не всегда известна. Например, если сотрудника приняли на время отпуска по уходу за ребенком основного сотрудника, то в случае досрочного выхода основного сотрудника, работодатель не сможет своевременно уведомить временного сотрудника.

Действующее законодательство не требует уведомлять работника под роспись. Однако практика идет по этому пути. Иначе в случае спора не удастся доказать, что работника известили. Обычно один экземпляр уведомления вручают работнику, а на втором он проставляет фамилию, дату уведомления, подпись.

Если сотрудник отказывается расписаться на уведомлении, составляют акт. Его подписывают три работника, которые присутствовали при вручении уведомления.

Справка

Срок уведомления о расторжении договора

В Трудовом кодексе РФ приводится минимальный срок – три календарных дня до увольнения. Работодатель вправе подстраховаться и предупредить работника за более длительный срок. День вручения уведомления при расчете срока не учитывается. Например, если уведомление датировано и вручено 31 октября, а последний день действия трудового договора 2 ноября, то трехдневный срок для предупреждения работодателем не соблюден.

Важно! Истечение срока – это обстоятельство, которое не зависит от воли сторон трудового договора. Поэтому болезнь работника не влияет на возможность прекратить трудовой договор, срок которого истек. Такое увольнение не связано с инициативой работодателя. Таким образом, если работник находится на больничном, то его можно уволить в связи с истечением срока трудового контракта. Если работодатель пропустит срок увольнения, то срочный трудовой договор станет бессрочным. В этом работодатель уже не сможет уволить работника по этому основанию.

Способ уведомления о расторжении договора

В стандартной ситуации письмо о расторжении договора вручают работнику лично. Но встречаются случаи, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте и ему невозможно передать уведомление. Тогда можно:

направить уведомление почтой ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
отправить телеграмму с уведомлением о вручении (это удобнее для соблюдения срока);
направить сотрудника кадровой службы с письменным уведомлением по месту жительства работника.

В указанных выше случаях, если работник попытается через суд оспорить увольнение, у работодателя будет доказательство, что сотрудника известили в срок. Даже если работник получит уведомление позже даты увольнения, его не признают незаконным, если в остальном процедура соблюдена.

Вызывает вопросы уведомление по электронной почте. Суды далеко не всегда признают доказательством распечатки электронных сообщений, хотя закон разрешает их использовать. Иногда суд принимает простые распечатки, но чаще требует подтвердить, что электронное сообщение действительно отправило данное лицо, а получил адресат. Идентифицировать отправителя и получателя поможет электронная подпись. Таким образом, уведомлять сотрудника об увольнении по электронной почте не рекомендуется, так как это сложно доказать.

Уведомления о расторжении договора с нарушениями

Срочный договор станет бессрочным в случае, когда ни одна из сторон не потребовала его расторжения. Поэтому работодатель теряет право расторгнуть срочный договор в связи с истечением срока, только если он не выразил желания прекратить трудовые отношения до истечения срока трудового договора и сотрудник продолжает работу.

Справка

Работника уведомили менее чем за три дня

Если работника уведомили о расторжении трудового договора менее чем за три дня, суды обычно не считают это нарушением, которое повлечет восстановление на работе. Ведь сотрудник согласился заключить срочный трудовой договор и знал о его прекращении по истечении заранее оговоренного периода. Аналогично решается вопрос, когда уведомление не оформили в виде отдельного документа, а ознакомили сотрудника с приказом об увольнении. Достаточно того, что работодатель издал приказ об увольнении, пусть даже и в последний день срока договора. Но если работодатель не издал приказ об увольнении до конца последнего дня срока, не ознакомил с ним работника, тогда возникает риск восстановления сотрудника.

В любом случае работодатель нарушает закон, когда не соблюдает сроки уведомления о прекращении срочного трудового договора. Безнаказанным это не останется, даже если суд не восстановит сотрудника на работе. По заявлению работника суд может взыскать компенсацию морального вреда. Кроме того, за нарушение трудового законодательства работодателю грозит штраф.

У работодателей возникает множество вопросов, связанных с прекращением срочного трудового договора. В данной статье мы рассмотрели некоторые из этих вопросов. Работодателю важно соблюдать процедуру уведомления при увольнении по данному основанию, так как отклонение от правил влечет проблем для работодателя.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия