text
4 месяца в подарок при годовой подписке! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Кадровое дело

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

  • 8 июня 2018
  • 5193

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск пригодится, если работнику положен отпуск больше 28 дней, который он полностью не отгулял. Как оформить документ – в статье.

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск в процессе работы

Сотрудник может рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, а также вправе получить ее в процессе работы, если он не отгулял в течение рабочего года часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (ч. 1, 2 ст. 126, ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

То есть получить компенсацию без увольнения сотрудник может, только если ему полагается длительный или удлиненный отпуск, либо он имеет право на дополнительное время отдыха. Это касается педагогов, медиков, инвалидов, работников с ненормированным рабочим днем и т. д.

Если в компании есть работники, у которых продолжительность ежегодного отпуска больше 28 дней, кадровику пригодится образец заявления на компенсацию отпуска. Мы подготовили для вас удобный шаблон заявления на компенсацию отпуска образец 2018.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Скачайте образцы:

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Важно! Запрещается не отпускать работника в ежегодный отпуск больше двух лет подряд. Кроме того, нельзя заменить отдых денежной компенсацией беременным, подросткам до 18 лет, а также сотрудникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда (ст. 126 ТК РФ).

Заявление на компенсацию отпуска образец

Заявление на компенсацию отпуска образец пригодится, чтобы по просьбе сотрудника заменить часть отпуска деньгами. Замена части дней времени отдыха компенсацией за неиспользованный отпуск – один из способов погашения отпускных задолженностей. Это относится к той части ежегодного оплачиваемого отпуска, которая превышает положенные по закону 28 календарных дней.

С примерами расчета дней отдыха, которые можно заменить деньгами по заявлению на компенсацию отпуска (образец найдете в этой статье).

Сколько дней ежегодного отпуска можно заменить компенсацией при разной продолжительности отпуска (ст. 126 ТК РФ)

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календ. дн.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, календ. дн.

Максимальное количество дней отпуска, которые можно заменить компенсацией

28

0

0

31

0

3 (31–28)

28

3

3

30

10

12 (40–28)

Пример

Ежегодный отпуск работницы составляет 31 календарный день, из которых три – за работу в режиме ненормированного рабочего дня. Какую часть ежегодного отпуска можно заменить денежной компенсацией при условии, что сотрудница не планирует увольняться? Как оформить такую замену?

Решение. Сотрудница может заменить деньгами три календарных дня (31 дн. – 28 дн.). Компенсировать можно только часть отпуска, которая превышает 28 дней, если сотрудница напишет заявление с такой просьбой. Обратите внимание, работодатель не обязан заменять отпуск деньгами, даже если сотрудник письменно об этом попросит, например принесет заявление на компенсацию дополнительного отпуска (образец ниже). Если же компания пойдет навстречу сотруднику, то на основе заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск руководитель издает приказ в свободной форме о замене части отпуска денежной компенсацией. Информацию о том, что заменили отпуск компенсацией, отразите:

  • в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника формы № Т-2;
  • в графе 10 «Примечание» графика отпусков формы № Т-7 (образцы ниже).

Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Замена части ежегодного отпуска компенсацией при суммировании ежегодных отпусков

Если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет, заменить по заявлению на выплату компенсации за неиспользованный отпуск (образец в статье) деньгами можно часть отпуска, превышающую 28 дней, за каждый рабочий год.

Пример

Сотрудница имеет право на удлиненный основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Она не воспользовалась отпуском за первый год работы с 8 июня 2015 года по 7 июня 2016 года. В 2017 году сотрудница обратилась с письменным заявлением с просьбой заменить два неиспользованных ежегодных отпуска деньгами. Сколько дней отпуска можно компенсировать?

Решение. Сотруднице по ее заявлению можно заменить деньгами только четыре календарных дня отпуска (30 дн. - 28 дн.) + (30 дн. - 28 дн.). Оставшиеся 56 календарных дней отпуска ей нужно предоставить для отдыха по заявлению за неиспользованный отпуск образец.

Подписка


Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

Когда сотрудник увольняется, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику полный расчет, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 140 ТК РФ). В этом случае образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск не понадобится, так как при увольнении работодатель обязан рассчитать ее в любом случае, если у сотрудника остались неиспользованные дни отпуска.

Важно! Если сотрудник не брал отпуск, то в день увольнения компания обязана начислить ему компенсацию за все неиспользованные дни. Право сотрудника получить такую выплату не зависит от причины, по которой он увольняется. Количество неотгулянных дней отпуска рассчитывают за весь период действия трудового договора.

Пройдите проверочный тест

Может ли работник, не увольняясь, получить компенсацию за неиспользованный отпуск?

  1. да, в любом случае;
  2. да, если продолжительность его отпуска более 28 дней и он не относится к тем категориям, кому запрещено заменять отпуск деньгами;
  3. нет, компенсацию можно получить только при увольнении.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.