Расчет отпускных: расчет среднего заработка

621
Проверьте себя, правильно ли вы производите расчет отпускных и расчет среднего заработка.

Расчет среднего для расчета отпускных

За период ежегодного отпуска за сотрудником сохраняется средний заработок. Это общеизвестный факт, установленный трудовым законодательством, а конкретно статьей 114 Трудового кодекса РФ.

О том, когда выгоднее всего идти в отпуск, читайте в нашей статье.

Расчет среднего заработка для отпускных производится по правилам, предусмотренным:

  • статьей 139 Трудового кодекса РФ;
  • порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Все основные моменты, на которые надо обратить внимание в ситуации. когда производится расчет средней зарплаты для отпуска, прописаны именно в Порядке № 922.

Скачайте документы по теме:

Расчет отпускных при расчете заработной платы разбивается на несколько последовательных этапов.

Этап 1.

Надо определит расчетный период.

Для этого надо взять 12 месяцев, которые предшествуют тому месяцу, когда сотрудник уходит в отпуск.

Например, работник отдела маркентинга – маркетолог Сидоров Александр Валерьевич уходит в отпуск 23 октября 2017 года на 28 календарных дней. Расчетным периодом в этом случае будет двенадцатимесячный период октябрь 2016 г. – сентябрь 2017 г.

Этап 2.

Определяем средний заработок за расчетный период, а именно за установленные 12 месяцев.

Но на этом этапе надо выделить отдельное действие и определить те выплаты, которые надо принять во внимание для расчета заработка и те выплаты, которые не учитываются.

В этом нам поможет пункт 2 Порядка № 922. Он четко перечисляет те выплаты, которые надо включить в расчет. Итак, непосредственно к этим выплатам относятся:

  • сама заработная плата, а именно оклад или тарифная ставка;
  • зарплата, начисленная исходя из сдельных расценок;
  • комиссионное вознаграждение. Этот случай предусмотрен в ситуации, когда в отношении выплат работнику установлена комиссионная система оплаты труда;
  • неденежные начисления, то есть те выплаты, которые предусматриваются в виде заработка в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение, выплачиваемое госслужащим и муниципальным служащим;
  • установленные надбавки и доплаты. К таким выплатам можно отнести доплаты за профессиональное мастерство, классность, выслугу лет (стаж работы), знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, руководство бригадой и другие;
  • компенсационные выплаты, обусловленные особыми условиями труда. Это районные коэффициенты и процентные надбавки, доплаты за работу во вредных условиях труда. Сюда также входит доплата за работу ночью, в выходные дни или за сверхурочную работу;
  • премии и вознаграждения. Но здесь учитываются только те выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда организации, а именно отражены в Положении об оплате труда и в трудовом договоре с работником;
  • другие виды выплат по заработной плате, если они введены у конкретного работодателя.

Выплаты, которые не принимают участие в расчете отпускных:

  1. полученный сотрудником средний заработок в расчетном периоде. Например, работник находился в отпуске или ездил в командировку, за эти периоды он получал средний заработок;
  2. пособия, а конкретно больничное пособие и пособие по беременности и родам.

Из расчета исключается не только сами выплаты, но и период времени, за который они производились. Также из расчетного периода надо исключить:

  • время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • период забастовки, в которой сотрудник не участвовал;
  • дополнительные выходные, которые предоставляются для ухода за ребенком-инвалидом;
  • другие случаи освобождения от работы.

Средний заработок для отпускных не учитывает выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. К таким выплатам может быть отнесена материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и так далее.

Теперь перейдем к вопросу как рассчитывается средний заработок для отпуска. Для этого надо просуммировать все учитываемые выплаты, полученные за расчетный период. Покажем это не конкретном примере.

Пример.

Для примера возьмем довольно распространенную ситуацию, когда сотрудник в течение расчетного периода был в командировке.

В компании работает менеджер Сироткин Владимир Сергеевич. Он был принят на работу 1 апреля 2017 года. Его оклад – 25 000 руб. Кроме того, Сироткину установлена надбавка за особые условия труда в размере 30 процентов оклада.

С 1 по 14 июля 2017 года Сироткин решил воспользоваться ежегодным отпуском, и для этого надо рассчитать отпускные. Отметим, что в данной ситуации будет иметь место отпуск авансом, что соответствует трудовому законодательству.

В компании Сироткин работает меньше года, поэтому расчетным для оплаты отпуска будет период с 1 апреля по 30 июня 2017 года.

В апреле Сироткин отработал все дни. В

мае с 12-го по 29-е он был направлен в командировку. В июне Сироткин воспользовался отгулами (отдых за свой счет) с  28-го по 30-е. В данной ситуации был произведен следующий расчет:

Месяц

Учет рабочего времени

Выплаты, которые учитывают при расчете отпускных

Апрель

Рабочие дни: 20 дн.
Отработано: 20 дн.

32 500 руб.
(25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%)

Май

Рабочие дни: 20 дн.
Отработано: 20 дн.,
в том числе в командировке: 14 дн.

6 500 руб.
((25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%) : 20 дн. × 4 дн.)

На время командировки за Беспаловым сохраняется средний заработок, его при расчете отпускных не учитывают

Июнь

Рабочие дни: 22 дн.
Отработано: 19 дн.

28 068,18 руб.
((25 000 руб. + 25 000 руб. × 30%) : 22 дн. × 19 дн.)

Итоговый заработок для расчета отпускных Сироткина составил:
67 068,18 руб. (32 500 руб. + 6500 руб. + 28 068,18 руб.).

Подробно о расчете среднего заработка для отпускных читайте в нашем материале.

Этап 3.

Считаем средний дневной заработок

Следующий вопрос: как рассчитать средний дневной заработок для отпуска?

Если расчетный период отработан полностью и отдых предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определите по формуле:

Средний дневной заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

:

12

:

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Если же расчетный период не был полностью отработан, средний дневной заработок рассчитайте так. Отметим, что эта формула применяется, когда отпуск предоставляется в календарных днях:

Средний
дневной
заработок

=

Заработок, начисленный за расчетный период

29,3

×

Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода

+

Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах (календарном месяце)

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце рассчитайте по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце

=

29,3

:

Количество календарных дней месяца

×

Количество календарных дней, приходящихся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Если в расчетном периоде сотрудник не полностью отработал несколько календарных месяцев, то количество не полностью отработанных календарных дней определите за каждый из них, а затем суммируйте. Так будет получен показатель «Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах».

Подробно о том, как определить средний дневной заработок для расчета отпускных, читайте в нашем материале.

Этап 4.

Определяем сумму отпускных.

Для этого надо просто умножить количество дней используемого оплачиваемого отдыха на средний дневной заработок.

Таким образом вы получите ту сумму, которую надо выплатит сотруднику в качестве отпускных.

Отпускные надо выплатить работнику не менее, чем за три дня до начала отпуска. При проверках инспекторы практически всегда обращают внимание на срок выплаты отпускных. Поэтому не пропускайте установленные законодательством сроки.

Расчет дней отпуска

Выше мы рассмотрели порядок расчета среднего заработка для отпускных. А сейчас остановимся на отдельных вопросах, связанных с определением дней оплачиваемого отдыха.

Ситуация 1.

Суммируем два дополнительных отпуска
 

Ситуация. Работник Колокольников С.М. трудится на Крайнем Севере во вредных условиях (класс 3.2). Он имеет право:

  • на основной оплачиваемый отпуск – 28 календарных дней;
  • дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера – 24 календарных дня;
  • дополнительный отдых за работу во вредных условиях труда – 7 календарных дней.

Колокольников подал заявление о предоставлении всех оплачиваемых отпусков с 26 июня 2017 года. Когда он должен выйти на работу?

Решение. Последний день отдыха придется на 23 августа 2017 года. Сотрудник обязан выйти на работу в свой первый рабочий день по графику, следующий за этой датой. Общая продолжительность отпуска составит 59 календарных дней (28 календ. дн. + 24 календ. дн. + 7 календ. дн.).

Ситуация 2.

Сотрудника временно перевели на другую должность, по которой предусмотрен дополнительный отпуск

Ситуация. Менеджеру Васечкину С.В. установлен отдых продолжительностью 28 календарных дней. В середине рабочего года он согласился на временный перевод на должность заместителя начальника коммерческого отдела. По временной должности предусмотрен дополнительный отдых 14 календарных дней. Срок перевода Высечкина – четыре месяца. Сколько дней отпуска он заработает за рабочий год?

Решение. Продолжительность дополнительного отпуска Васечкина по временно занимаемой должности составит 4,67 дн. (14 дн. : 12 мес. × 4 мес.). Кадровик округлила число дней дополнительного отдыха в пользу работника до 5 дней. Общая продолжительность отпуска Васечкина за год, в котором был временный перевод, составит 33 дня (28 дн. + 5 дн.).

Обстоятельства в середине рабочего года, которые влияют на расчет продолжительности отпуска

Обстоятельство

Как считать дни отпуска

Основание

Сотрудник временно работал на другой должности, где предусмотрена другая продолжительность ежегодного отпуска

Пропорционально времени, в течение которого сотрудник занимал ту или иную должность в рабочем году 

Пункт 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169

Сотрудник получил инвалидность

Предоставьте отдых не менее 30 календарных дней за рабочий год, независимо от того, когда сотрудника признали инвалидом

Часть 5 ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ

Сотрудник стал совершеннолетним

Пропорционально времени, отработанному до и после совершеннолетия (если сотрудник использует право на отпуск после достижения 18 лет)

Статья 267 ТК РФ, п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1

Сотрудник получил право на более длительный допотпуск за вредные условия по результатам спецоценки

Пропорционально отработанному в соответствующих условиях времени

Статьи 117, 121 ТК РФ

Ситуация 3.

Несовершеннолетнему исполнилось 18 лет в середине рабочего года

Ситуация. Секретарь Белорукова В.М. работает в организации с 1 марта 2017 года. 1 июня 2017 года сотруднице исполняется 18 лет. Как посчитать продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска за рабочий год?

Решение. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска посчитайте пропорционально отработанному времени до и после совершеннолетия. За три месяца работы до своего дня рождения Белорукова заработала 7,75 дня отпуска, исходя из отпуска в 31 календарный день (31 дн. : 12 мес. × 3 мес).

За оставшиеся девять месяцев рабочего года Белорукова имеет право на 21 день отпуска (28 дн. : 12 мес. × 9 мес.). Итого за рабочий период с 1 марта 2017 года по 28 февраля 2018 года Белоруковой полагается 29 календарных дней отпуска (7,75 дн. + 21 дн. – с округлением в большую сторону).

Ситуация 4.

Декретница просит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск авансом

Ситуация. Кассир Григорьева М.Б. отработала в компании год и собирается в декретный отпуск, но перед этим хочет взять ежегодный оплачиваемый отпуск. Сотрудница использовала 14 дней такого отпуска. Сколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска она вправе использовать перед отпуском по беременности и родам – 28 дней (авансом) или 14 дней (пропорционально отработанному рабочему времени)?

Решение. 42 дня (28 дн. + 14 дн.). Продолжительность ежегодного отпуска беременной от стажа не зависит (ст. 260 ТК РФ). Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан предоставить женщине по ее желанию ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы. Но использовать ежегодный отпуск до начала рабочего года, за который он предоставляется, нельзя (ч. третья ст. 122 ТК РФ). В нашей ситуации сотрудница не отгуляла 14 дней ежегодного отпуска за прошлый рабочий год, а следующий рабочий год уже наступил. Значит, Григорьева может уйти в отпуск за второй рабочий год. Таким образом, сотруднице положено 14 дней основного отпуска и по ее усмотрению еще 28 дней, то есть всего она может использовать 42 дня.

Больший перечень нестандартных ситуаций и варианты их решения вы найдете в нашем материале.

Форма № Т-6. Приказ о предоставлении отпуска работнику

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного