Коммерческая тайна

2643
Нередко компаниям приходится принимать меры по защите информации, которая составляет коммерческую ценность. Такую ценность она представляет в силу неизвестности третьим лицам. Для защиты информации компании вводят режим коммерческой тайны. Рассмотрим, как его ввести и какие сведения могут составлять коммерческую тайну предприятия.

Понятие коммерческой тайны в 2017 году

Коммерческая тайна — это режим конфиденциальности информации, который позволяет компании получить коммерческую выгоду. Например, увеличить доходы, избежать неоправданных затрат, сохранить положение на рынке и др. Такое понятие коммерческой тайне дает статья 3 Федерального закона от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — Закон № 98-ФЗ).

 Компания вправе сама решить, какую информацию отнести к коммерческой тайне предприятия. Режим конфиденциальности информации она может ввести в отношении (ст. 3, ч. 1 ст. 4 Закона № 98-ФЗ):

производственных, технических, экономических и организационных сведений;
результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;
сведений о способах ведения профессиональной деятельности.

Скачайте документы по теме:

На документах, которые составляют коммерческую тайну предприятия, должен стоять гриф «Коммерческая тайна». И должно быть указано полное наименование и место нахождения компании (ч. 4 ст. 6 Закона № 98-ФЗ).

Коммерческая тайна

При введении режима коммерческой тайны доступ к конфиденциальной информации имеет ограниченный круг лиц. Чтобы не допустить разглашения информации разработайте и утвердите Положение о коммерческой тайне. Условие о неразглашении включите и в трудовой договор с сотрудником (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Коммерческая тайна 

Положение о коммерческой тайне

Положение можно разработать и утвердить как в целом по предприятию, так и по ее отдельному подразделению. В Положении пропишите:

какие сведения составляют коммерческую информацию и коммерческую тайну;
режим охраны конфиденциальных сведений;
какие лица имеют к ним доступ.

Коммерческая тайна

Сотрудников, которые имеют доступ к конфиденциальным сведениям, ознакомьте с Положением о коммерческой тайне под роспись. Заведите журнал ознакомления сотрудников. Попросите допущенных к секретным сведениям работников поставить подпись и дату в графе «С Положением ознакомлен».

Коммерческая тайна

Далеко не все компании разрабатывают и утверждают Положение о коммерческой тайне. Некоторые оформляют перечень конфиденциальных сведений приказом директора. С приказом знакомят сотрудников, которые имеют доступ к таким сведениям, под роспись.

Коммерческая тайна

При разработке Положения учтите, что не все сведения можно отнести к коммерческой тайне.

Сведения, которые не могут быть коммерческой информацией и коммерческой тайной

Режим коммерческой тайны нельзя ввести в отношении ряда сведений. Такие сведения перечислены в статье 5 Закона № 98-ФЗ и постановлении Правительства РСФСР от 5 декабря 1991 г. № 35. Компания не вправе сделать их конфиденциальными. Это будет препятствовать деятельности налоговой службы, правоохранительных и контролирующих органов.

Не могут быть коммерческой тайной

Сведения, которые позволяют идентифицировать компанию

В учредительных документах компании

В документах, которые подтверждают факт внесения записей о компании в ЕГРЮЛ

О перечне лиц, которые вправе действовать от имени компании без доверенности

Сведения о работниках и условиях труда

По установленным формам отчетности

Об уплате налогов и взносов

О численности, составе работников и системе оплаты труда

Об условиях труда, охране труда

О производственном травматизме и профессиональных заболеваниях

О наличии вакантных рабочих мест

О задолженности компании по выплате зарплаты и социальных выплат

Сведения о безопасности производства и населения

О загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности

О санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке

О безопасности пищевых продуктов

Сведения о фактах привлечения к ответственности за нарушения законодательства

Ответственность за разглашение коммерческой тайны

Если сотрудник допустил разглашение коммерческой тайны, к нему могут применить дисциплинарную, материальную или уголовную ответственность.

Дисциплинарная ответственность. К сотруднику, который нарушил режим коммерческой тайны, работодатель вправе применить дисциплинарную ответственность. В зависимости от тяжести нарушения работнику могут объявить замечание или выговор (ч. 1 ст. 192 ТК РФ). А в некоторых случаях даже уволить (подп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за разглашение коммерческой тайны

Материальная ответственность. Если из-за нарушения режима коммерческой тайны работодателю нанесен ущерб, виновный сотрудник обязан его возместить (п. 7 ст. 243 ТК РФ).

Уголовная ответственность. За нарушение режима коммерческой тайны  сотруднику может грозить одно из уголовных наказаний (ч. 2 ст. 183 УК РФ):

— оштрафуют на сумму  до 1 000 000 руб.;

— оштрафуют на сумму в размере зарплаты осужденного за период до двух лет с лишением права занимать должность на срок до трех лет;

  • лишат свободы на срок до трех лет;
  • приговорят к исправительным или принудительным работам.

Если нарушение режима коммерческой тайны приведет к крупному ущербу —свыше 2 250 000 рублей, меры ответственности будут серьезнее. К сотруднику применят один из видов ответственности:

— штраф до 1 500 000 руб.;

— штраф в размере зарплаты осужденного за период до трех лет с лишением права занимать должность на срок до трех лет;

  • лишат свободы или принудительные работы на срок до пяти лет.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Коллега, мы хотим знать, кто Вы!

      Зарегистрируйтесь! Вам станут доступны тысячи материалов портала

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль