Работа на полставки в 2017 году

1145
Трудовое законодательство не содержит четкого понятия «работа на полставки», однако кадровики часто его используют в работе. Как грамотно оформить трудовой договор для работы на полставки в 2017 году в соответствие с ТК РФ, расскажем в статье.

Что такое работа на полставки?

Специалистам по кадрам часто приходится решать вопросы оформления сотрудников на полставки, хотя фактически такой термин в трудовом законодательстве отсутствует.

Обращаем внимание! В данной ситуации будет иметь место работа на условиях неполного рабочего времени. И если сотрудник получает половину оклада (заработной платы), он работает половину рабочего времени. Именно это на практике часто называют работой на полставки. И хотя данный термин не предусмотрен трудовым законодательством, мы будем его использовать для краткости.

Иногда по собственной инициативе работодатель предлагает работнику трудиться на неполную ставку, либо сотрудник обращается к руководителю с заявлением об оформлении его на полставки. Таким образом, сотрудник может быть занят выполнением трудовых функций только часть рабочего дня либо какое-то количество дней в неделю.

Скачайте документы по теме:

В 2017 году внесены изменения и уточнения в ст. 93 ТК РФ: теперь стороны трудового договора вправе устанавливать комбинированный вариант неполного времени: неполное рабочий день и неполная рабочая неделя. Этот вариант и раньше применялся на практике, но не был предусмотрен ТК РФ.

Справка

В каких случаях работодателю выгодно установить неполное рабочее время (например, полставки):

  1. оформление на полставки как альтернатива увольнению работников;
     
  2. временно уменьшилось количество заказов;
     
  3. сезонный спад деятельности организации;
     
  4. и прочее.

Обращаем внимание! По общему правилу неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон. Вводить неполный режим в одностороннем порядке работодатель может только с соблюдением правил, установленных ст.74 ТК РФ.

В некоторых ситуациях работникам также бывает удобно трудиться нецелый рабочий день/неделю, а на полставки, например:

работник обучается в вузе и ему для занятий необходимо дополнительное время, свободное от работы;
сотрудник ухаживает за больным членом семьи, ему для этого требуется больше времени;
молодая мама хочет сохранить пособие по уходу за ребенком и оформляется для работы на полставки;
и другие ситуации.

Таким образом, под термином «полставки» понимается половина рабочего времени по одной штатной единице.

В ряде случаев законодательством требуется установление неполного рабочего времени по желанию некоторых категорий сотрудников (ст. 93 ТК РФ), например:

беременной женщины,
родителя, ребенку которого не исполнилось четырнадцати лет или если есть ребенок-инвалид и ему менее восемнадцати лет (это право относится также к опекунам и попечителям)
сотрудников, у которых есть члены семьи, нуждающиеся в постоянном уходе (такая необходимость должна быть подтверждена соответствующим медицинским заключением).

Еще одно нововведение 2017 года касается длительности установления неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ): оно устанавливается на удобный для сотрудника срок и продолжается до окончания факта наличия определенных законодательством обстоятельств.

Как работа на полставки отражается на заработной плате

Справка

Согласно ст. 93 ТК РФ оплата труда при таких условиях осуществляется одним из приведенных ниже вариантов:

  1. оплачивается пропорционально фактической выработке (например, при сдельной работе);
     
  2. зависит от отработанного работником времени (в случае повременной оплаты);
     
  3. определяется объемом работ, выполненным работником за определенный период.

Подтвердить количество отработанного времени для расчета выплат при работе на полставки можно при помощи табеля учета рабочего времени или другими документами.

Надо учитывать определенные особенности при оформлении трудового договора на полставки. Такой договор (соглашение) можно заключить с сотрудником по основному месту работы или с совместителем.

Внесение запись о приеме на работу с неполным рабочим временем в трудовую книжку происходит как обычно, в этом случае никакие особые отметки о работе на полставки не нужны.

Вместе с тем, законодатель в ст. 93 ТК РФ гарантирует тем, кто работает на полставки, соблюдение всех других прав, например:
сотрудник может использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве не менее 28 календарных дней (согласно ст. 123 ТК РФ это время фиксируется в графике отпусков, который утверждается руководителем организации);
трудовой стаж для расчета пенсии исчисляется также как и другим сотрудникам;
такому работнику оплата пособия по временной нетрудоспособности производится по общим правилам.

Какие документы нужны для работы на полставки в 2017 году?

В случае согласия обеих сторон трудового договора с тем, что работа будет производиться на полставки, этот факт можно оформить либо сразу при приеме на работу, либо позже, когда возникнет такая необходимость.

В случае заключения трудового договора на полставки в 2017 году следует отразить эту информацию в приказе о приеме на работу. Его можно оформить по унифицированной форме № Т-1 или по форме, утвержденной в организации. Главное, чтобы в приказе присутствовали обязательные для этого документа реквизиты.

Внешнее совместительство на 0,5 ставки

Поскольку понятие «работа на полставки» отсутствует в трудовом законодательстве РФ, в документах следует указать, что работник принимается на условиях неполного рабочего времени.

Впоследствии решение, принятое работодателем об оформлении сотрудника (с его согласия или по его просьбе) на полставки, может быть закреплен соответствующим приказом/распоряжением на основании заключенного соглашения к трудовому договору. В законодательстве не существует унифицированной формы подобного документа.

Приказ об установлении режима неполного рабочего дня

Также требуется установить правила расчета заработной платы для этого работника: оплата пропорционально времени, отработанному сотрудником, либо на основании выполненного этим сотрудником объема работ.

Важно предусмотреть перевод работника на новый режим по инициативе работодателя, который можно осуществить только в случае изменения организационных или технологических условия труда согласно ст. 74 ТК РФ или когда перед работодателем встает проблема массового увольнения сотрудников (критерии массового увольнения определены на основе отраслевых и территориальных соглашений для каждой конкретной отрасли экономики).

Следует помнить, что перевод сотрудника на работу на полставки возможен также по его инициативе при согласии работодателя. В этом случае работник пишет заявление и получает подтверждение работодателя.

Заявление сотрудника об установлении режима неполного рабочего времени

Как правильно оформить трудовой договор (соглашение к трудовому договору) на полставки?

В трудовом договоре надо зафиксировать, что работа для сотрудника является основной, поскольку процедура оформления совместительства отличается от основной работы.

В 2017 году в процедуре оформления трудового договора на полставки появились особенности.

Справка

Оформляя трудовой договор на полставки, требуется отметить условия, обязательные для конкретного сотрудника, которые касаются режима рабочего времени, а именно:

  1. продолжительность рабочей недели;
  2. время начала работы;
  3. время окончания работы;
  4. перерыв, предусмотренный для обеда;
  5. другие виды перерывов для отдыха;
  6. количество рабочих дней неделе;
  7. количество и перечень выходных дней.

Обращаем внимание! С 29 июня 2017 года действует новое правило: сотрудникам может не предоставлять перерыв на обед, если ежедневная работа не превышает 4 часов. Но такое условие надо закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка или трудовом договоре.

Кроме того, при заключении трудового договора на полставки надо в него включить условия оплаты труда, а также правила ее расчета. Следует обратить внимание на то, что требуется зафиксировать полный размер оклада/тарифной ставки в соответствии со штатным расписанием для конкретной должности.

Заметим, что в договоре также необходимо прописать размер полной тарифной ставки/оклада, порядок начисления доплат и надбавок, условия премирования. Эту информацию можно включить, например, в раздел «Оплата труда и дополнительные выплаты».

С работником заключается соглашение к трудовому договору, если изменяются условия работы (с нормальной продолжительности рабочего времени на полставки).

Трудовой кодекс 2017

Таким образом, для того чтобы грамотно оформить работу на полставки в 2017 году следует определить, работает ли сотрудник по основному месту работы илипо совместительству; установить продолжительность рабочего времени, срок работы на полставки, оплату труда и другие условия трудового договора; а также оформить трудовой договор/соглашение.

Рекомендуем материалы по теме:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Статья только для зарегистрированных пользователей

      Чтобы прочитать полностью этот и другие закрытые материалы сайта, зарегистрируйтесь.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Займет минуту.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль