Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Оплата сверхурочных часов: основные правила и порядок действий

21 октября 2019
5579
Средний балл: 0 из 5

Сотрудник задержался после работы и требует повышенную оплату сверхурочной работы. В каких случаях работодатель может не выполнять просьбу сотрудника и как оплатить переработку, если она действительно имела место, расскажут эксперты.

Скачайте документы по теме:

Что такое сверхурочная работа и в каких случаях она оплачивается работодателем

В первую очередь разберемся с вопросом о том, какое именно время относится к сверхурочной работе. Как следует из самого термина – работа выполняется за пределами установленного сотруднику рабочего времени. Но для того, чтобы признать переработку сверхурочной с обязательством работодателя по повышенной оплате, необходимо выполнение следующих условий:

Условие №1. Работа должна выполняться за пределами рабочего времени сотрудника

Условие №2. Такая работа осуществляется исключительно по инициативе работодателя.

Обратите внимание! Если работник по собственному желанию, то есть исключительно на основании собственной инициативы, решил задержаться на работе для того, чтобы доделать текущие дела, такой труд не будет являться сверхурочной работой.

Поэтому задержка сотрудников после окончания рабочего дня по собственной инициативе не будет являться сверхурочкой, эти периоды не подлежат оплате.

Также работа не будет считаться сверхурочной в ситуации, когда сотруднику установлен ненормированный рабочий день. Отметим, что по своей сути сверхурочный труд и ненормированный рабочий день схожи в том плане, что в обеих ситуациях сотрудники работают за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Но принципиальная разница заключается в том, что ненормированный рабочий день устанавливается в специальном порядке, в частности, вносится соответствующее условие в трудовой договор. При этом за ненормированный рабочий день сотруднику устанавливается компенсация переработок в виде дополнительных дней оплачиваемого отпуска.

Внимание! Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска при ненормированном рабочем дне составляет 3 календарных дня.

Дополнительная оплата переработок при ненормированном рабочем дне не производится. В то время как труд сверхурочно Трудовой кодекс регулирует оплатой в повышенном размере.

Шпаргалка. Отличия ненормированного рабочего дня от сверхурочной работы

Оплата сверхурочных часов

Смотреть шпаргалку полностью

Отметим, что в том случае, если сотрудник трудится по стандартному графику пятидневной или шестидневной рабочей недели, сверхурочной для него будет работа, которая выполняется сверх установленной продолжительности ежедневного труда. Если же введен суммированный учет рабочего времени, то переработки, которые подлежат повышенной оплате, будут устанавливаться по результатам учетного периода.

Сверхурочная работа, к выполнению которой работник привлекается по распоряжению работодателя, в любом случае связана с превышением установленной нормы рабочего времени и сокращением временного периода, предназначенного для отдыха и восстановления сил. Поэтому она выполняется в строгом соответствии с трудовым законодательством и предоставлением ряда гарантий для тех, кто работает сверхурочно. ТК РФ устанавливает ограничения по продолжительности сверхурочной работы, повышенную оплату за такой труд и особый порядок привлечения к нему.

Внимание! Трудовое законодательство устанавливает ограничение на продолжительность сверхурочной работы в 4 часа сверхнормативного труда в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год.

Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе

По общему правилу, привлечение к сверхнормативной работе возможно только с согласия работника. Имеются отдельные ситуации, прямо названные в статье 99 Трудового кодекса, когда для такой работы согласие работника получать не требуется. Но все эти ситуации связаны с форс-мажором. Это деятельность, которая связана с предотвращением или устранением последствий катастроф, аварий, стихийных бедствий. Иными словами, это ситуации, которые требуют немедленного реагирования.

Шпаргалка. Порядок привлечения к сверхурочной работе

Оплата сверхурочных часов

Посмотреть шпаргалку

Во всех остальных случаях необходимо согласие работника не сверхурочную работу. Причем это согласие должно быть выражено в письменной форме. Для получения согласия работника можно предусмотреть специальную форму заявления.

Заявление сотрудника о согласии на сверхурочную работу

Внимание! Если в организации имеется профсоюз, необходимо учитывать его мнение при оформлении привлечения к сверхурочной работе.

Отметим, что письменное согласие работника на сверхнормативную работу можно оформить не только отдельным заявлением. Например, в тексте приказа о привлечении к сверхурочной работе, сотрудник может проставить следующую запись: «Согласен на привлечение к сверхурочной работе», подпись и дату. Таким образом работодатель выполнит свою обязанность по получению письменного согласия работника.

Есть категории работников, которых по закону запрещено привлекать к сверхурочным работам, даже при их личном согласии. В этот перечень входят:

  • беременные женщины;
  • несовершеннолетние работники;
  • сотрудники в период ученичества.

Также имеется специальная категория работников, которых надо письменно предупредить об их праве на отказ от сверхурочного труда. К ним относятся:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет.

При этом обязательно надо получить подпись такого работника, которая будет подтверждать тот факт, что работодатель ознакомил его с возможностью отказаться от сверхурочной работы. В этой связи рекомендуем составлять специальное уведомление в двух экземплярах. Один – передается работнику, а на другом он ставит свою подпись, этот экземпляр остается на хранении у работодателя.

Уведомление о возможности отказа от сверхурочных работ

Обязательным этапом для привлечения к сверхурочному труду является издание приказа. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому документ составляется в произвольной форме.

Справка

В приказе отразите следующие данные:

  1. Данные работников, которые привлекаются к сверхурочной работе.
  2. Дату и продолжительность труда за пределами нормы времени.
  3. Порядок компенсации сверхурочной работы.

Приказ о привлечении к сверхурочным работам

С этим приказом обязательно надо под подпись ознакомить сотрудников, привлекаемых к сверхнормативному труду.

Как оплачивается сверхурочная работа

Итак, теперь перейдем непосредственно к порядку оплаты сверхурочных переработок. Этот вопрос регулирует ст. 152 ТК РФ - оплата сверхурочной работы.

Справка

Работник, который трудился сверхурочно, вправе выбирать способ компенсации переработки. Это может быть:

  1. Повышенная оплата
  2. Дополнительное время отдыха.

Дополнительное время отдыха (отгул) - предоставляют работнику на основании его заявления. В том случае, если работник выбирает повышенную оплату, действуют правила, при которых размер доплаты будет зависеть от продолжительности переработки.

Так за первые два часа труда не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. При этом работодатель вправе установить повышенные размеры оплаты, закрепив это в коллективном договоре, локальном акте или трудовом договоре с работником.

Приказ об оплате сверхурочных часов

Обратите внимание! Правила повышенной оплаты сверхурочной работы применяются независимо от принятой системы оплаты труда в организации. Иными словами, и в том случае, если работник получает оклад, тарифную ставку или заработная плата рассчитывается исходя из сдельных расценок, за переработки положена дополнительная оплата.

Так, например, если сотруднику установлен оклад, то оплата часов переработки будет производится по следующим формулам:


Доплата за первые 2 ч сверхурочного труда

=

Оклад

:

Количество рабочих часов за месяц

×

1,5

×

2 ч

Доплата за последующие часы сверхурочной работы

=

Оклад

:

Количество рабочих часов за месяц

×

2

×

Количество часов, отработанных сверхурочно (за смену, за день)

2 ч

Работодателю надо вести строгий учет времени, отработанного сверхурочно. Для этого в табеле учета рабочего времени предусмотрен специальный код «С» или «04».

Справка

Как оплачивается работа в сверхурочное время ночью

Возможны ситуации, когда сверхурочный труд будет производиться в ночное время. Тогда будет иметь место привлечение работника к сверхурочной работе в ночное время. За работу в отклоняющихся условиях труда, в том числе в ночное время и сверхурочную работу работнику производятся соответствующие выплаты (ст.149 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс не запрещает производить выплаты по нескольким основаниям. Поэтому в такой ситуации работнику необходимо произвести доплату как за сверхурочную работу, так и за ночные часы. Эти доплаты надо рассчитать отдельно и просуммировать.

В табеле учета рабочего времени тогда потребуется проставить тройной код, который отразит и сверхурочную и ночную работу. Выглядеть запись в табеле будет следующим образом (Я/Н/С).

    Как оплачиваются сверхурочные часы по трудовому кодексу: главные изменения

    Оплата за сверхурочную работу ТК РФ с 29 июня 2017 года была несколько подкорректирована. Принципиально в связи с дополнением ст.152 ТК РФ частью третей, изменений в порядке оплаты сверхурочной работы не произошло.

    Дополнение касается ситуации, кода работа сверх нормы производится в выходной день. Законодатель уточняет, что сверхурочная работы в выходной или праздничный день оплачивается по правилам, установленным ст.153 ТК РФ. При подсчете количества времени переработок этот период уже не учитывается в качестве сверхурочной работы и повторно не оплачивается.

    Отметим, что это правило действовало и ранее, подобные разъяснения неоднократно давал Роструд. Но сейчас данный принцип закреплен в виде нормы права, что облегчит многим кадровикам и бухгалтерам расчет оплаты за сверхурочную работу.

    Вывод

    В законодательстве предусмотрен минимальный размер доплат за сверхурочную работу. Первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном. Минимальный размер доплаты определяйте исходя из тарифной ставки и сдельной расценки без учета премий и компенсаций. То есть применяйте правила, аналогичные тем, что предусмотрены в статье 153 Трудового кодекса РФ.

    logo
    ×
    Это только для зарегистрированных кадровиков

    Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться и скачать файл
    Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

    Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

    Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    или войти через соц.сети
    Зарегистрироваться как кадровик
    ×
    Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

    Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
    Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
    Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    ×
      Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

      Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
      Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
    Зарегистрироваться
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Заказать звонок