Аттестация рабочих мест

396
Какой процедурой заменили аттестацию рабочих мест в 2017 году и продолжает ли действовать в текущем году результат аттестации за прошлый период? В вопросе разобрались эксперты портала.

В каких случаях продолжает действовать аттестация рабочих мест

Аттестация рабочих мест проводилась работодателями до 2014 года и представляла собой процедуру оценку условий труда на рабочих местах работников, проводимая с целью выявления вредных и опасных производственных факторов.

По итогам аттестации рабочих мест на предприятии по каждому рабочему месту формировались карты аттестация рабочих мест. Срок действия аттестации рабочих мест составлял 5 лет.

Скачайте документы по теме:

С 2014 года аттестация рабочих мест заменена на специальную оценку условий труда, но если работодатель до начала 2014 года успел провести аттестацию рабочих мест и сроки аттестации рабочих мест еще не прошли, то компания может продолжить использовать эти данные и провести специальную оценку только после окончания срока действия аттестации рабочих мест.

Справка

Пример из практики.

В ООО «Глобэкс» аттестация рабочих мест была проведена в 2013 года и отчет по аттестации рабочих мест  был утвержден 16.07.2013 года. Срок действия аттестации рабочих мест пять лет и истекает данный срок 15.07.2018 года, то есть до этой даты в ООО «Глобекс» должна быть проведена специальная оценка условий труда взамен аттестация рабочих мест, так как сроки действия  аттестации рабочих мест в 2018 году уже истекут.

    По каким правилам в 2017 году проводится оценка условий труда и аттестация рабочих мест

    Как уже было отмечено понятие «Аттестация рабочих мест» уходит в прошлое и, если компания в 2017 году проводит анализ состояния условий труда на рабочих местах, то для этого используется процедура специальной оценка условий труда.

    Мы не будем разбирать чем эти понятия отличаются и что лучше, так как аттестация рабочих мест на предприятии уже в любом случае не проводится и ушла в прошлое и работодателям это хорошо известно. Просто многие кадровые специалисты и специалисты по охране труда привыкли использовать понятие «аттестация рабочих мест», хотя в 2017 году подразумевают под этим понятием специальную оценку условий труда.

    Рассмотрим более подробно процедуру специальной оценка условий труда. В таблице 1 приведен порядок проведения спецоценки рабочих мест.

    Таблица 1. Порядок проведения специальной оценки условий труда (ранее аттестация рабочих мест)

    Критерий процедуры специальной оценки условий труда

    Описание

    В отношении каких рабочих мест проводится процедура

    Все рабочие места, за исключением:

    • надомники;
    • дистанционщики;
    • сотрудники, работающие у физического лица, который не имеет статус индивидуального предпринимателя

    Важно! Вакантное место, на которое еще не принят сотрудник, оценке не подлежит

    В какой срок проводится

    Плановая проводится:

    • по завершении срока действия аттестации рабочих мест;
    • если ранее аттестация рабочих мест не проводилась, то спецоценку работодатель должен провести в самое ближайшее время.

    Внеплановая проводится в течение 1 года со дня, когда место было создано

    Кто проводит спецоценку (ранее аттестацию рабочих мест)

    Специализированная организация, включенная в соответствующий реестр и соответствующая следующим требованиям:

    • основной вид деятельности – проведение специальной оценки условий труда:
    • в штате от 5 экспертов с сертификатами, с которыми заключены трудовые договоры, не менее 1 эксперта с высшим образованием по специальности: общая гигиена, гигиена труда, санитарно-гигиенические лабораторные исследования;
    • наличие испытательной лаборатории

    Порядок проведения

    Проведение спецоценки делится на 3 этапа:

    • подготовка;
    • непосредственно проведение;
    • подведение итогов

    Что входит в подготовительный этап

    Подготовительный этап подразумевает:

    • формирование комиссии (образец приказа приведен на рисунке 1);
    • утверждение графика;
    • утверждение списка оцениваемых рабочих мест;
    • выбор организации для проведения спецоценки и заключение договора

    Что входит в этап непосредственного проведения

    В процессе проведения спецоценки выполняется следующая работа:

    • идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и утверждение протокола по ее результатам;
    • декларация соответствия условий труда;
    • утверждение протокола по результатам исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных производственных факторов

    Что входит в заключительный этап

    Заключительный этап включает:

    • утверждение отчета;
    • ознакомление работников под роспись с картами оценки условий труда;
    • включение в трудовые договоры работников пункта об условиях труда на рабочем месте путем заключения дополнительных соглашений (образец дополнительного соглашения по итогам спецоценки можно скачать здесь);
    • размещение на сайте компании итогов специальной оценки условий труда;
    • уведомление ФСС о результатах проведенной работы

    Важно! Одной из самых распространённых ошибок работодателей является то, что они после проведения специальной оценки условий труда не знакомят работников с картами оценки и не включают в трудовые договоры сотрудников условия труда на рабочем месте. Это является нарушением и, если этого не сделать, компанию оштрафуют дважды: за неознакомление с картами оценки по п. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ и за отсутствие в трудовом договоре обязательного условия по п. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

    Что является результатом процедуры

    По итогам специальной оценки условий труда определяются условия труда на рабочих местах сотрудников и утверждается отчет. По итогам процедуры каждому рабочему месту присваивается класс, в зависимости от которого работнику устанавливаются или не устанавливаются определенные гарантии и компенсации

    Какие классы условий труда бывают

    • 1 класс – оптимальные;
    • 2 класс – допустимые;
    • 3 класс – вредные (в свою очередь делятся на 3.1, 3.2, 3.3);
    • 4 класс - опасные

    Какие компенсации предусмотрены работникам по итогам процедуры

    Если работникам установлены допустимые или оптимальные условия труда, то никакие компенсации им не предоставляются.

    Если условия труда опасные или вредные, то в зависимости от класса вредности, работнику могут быть установлены:

    • доплата (при 3.1, 3.2, 3.3 и 4);
    • дополнительный отпуск (при 3.2., 3.3 и 4);
    • сокращённая рабочая неделя (при 3.3 и 4)

    Рисунок 1. Приказ о проведении спецоценки (ранее аттестации рабочих мест)

    приказ о проведении специальной оценки труда

    В данной статье мы рассмотрели порядок проведения спецальной оцценки условий труда, которой была заменена проводимая ранее аттестация рабочих мест. Каждый работодатель должен обеспечить безопасные условия труда для своих работников, работники имеют право знать какие именно условия труда установлены на их рабочих местах. Для этого работодатели обязаны проводить спецоценку и знакомить работников с ее результатами.

    Читайте также:

    Анонсы будущих номеров
      Подробнее о журнале


      Ваша персональная подборка

        Подписка на статьи

        Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

        Рекомендации по теме

        Школа

        Самое выгодное предложение

        Проверь свои знания и приобрети новые

        Записаться

        Самое выгодное предложение

        Самое выгодное предложение

        Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

        Живое общение с редакцией

        А еще...

        САМОЕ ВАЖНОЕ











        © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

        Журнал «Кадровое дело» –
        практический журнал по кадровой работе

        Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

        Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
        информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
        Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

        
        • Мы в соцсетях
        ×
        Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

        Для этого:
        — Введите Ваш E-mail в поле ниже
        — Нажмите кнопку «Подписаться»

        Вам на почту придет ссылка для скачивания.
        Подписаться
        Простите, что прерываем ваше чтение

        Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

        Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        2 минуты, и вы продолжите читать
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль