text
Кадровое дело

Как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск

  • 26 июня 2018
  • 5071

Рассмотрим, когда выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск, как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году.

Когда производится выплата компенсации за неиспользованный отпуск

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится не только при увольнении сотрудника. В соответствии с действующим трудовым законодательством работникам ежегодно предоставляют оплачиваемый отпуск, продолжительность (количество дней) которого составляет не менее 28 календарных дней. На основании общего правила, все дни отдыха должны быть использованы в течение рабочего года, за который они и предоставляются.

Для расчета отпуска учитывается рабочий год (определенного сотрудника), а не календарный. Например, сотрудник устроился 10 апреля 2016 года. Первый рабочий год – это период с 10 апреля 2016 года по 9 апреля 2017 года. В течение этого времени должно быть предоставлено 28 календарных дней оплачиваемого отдыха.  

Скачать документы по теме:

В отдельных ситуациях отпуск может быть перенесен или частично заменен денежной компенсацией на основании письменного заявления сотрудника. С учетом статьи 126 ТК РФ денежной компенсацией можно заменить только часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией

Скачайте образцы:

Заявление сотрудника о замене отпуска денежной компенсацией
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Это возможно, если сотруднику предоставляют дополнительный или удлиненный отдых. Переносить ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий год допускается (в исключительных случаях) по производственной необходимости, если своевременное предоставление отдыха неблагоприятно отразится на работе организации (на основании части третьей статьи 124 ТК РФ).

За неправомерную замену дней отдыха выплатой компенсации за неиспользованный отпуск работодателя могут привлечь к административной ответственности (статья 5.27 кодекса РФ об административных правонарушениях). Полную компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель обязан выплатить только при увольнении сотрудника. Если трудовые отношения между сторонами продолжаются, нельзя полностью заменить оплачиваемые дни отдыха денежной компенсацией.  

Компенсация за неиспользованный отпуск 2018 при увольнении

Компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году выплачивают при увольнении сотрудника в следующем порядке:

  • в последний рабочий день (в общем случае) производится выплата заработной платы; выдается полная компенсация за все дни неиспользованного отпуска; выдаются иные выплаты, причитающиеся сотруднику.

Бухгалтер подготавливает записку-расчет, где будет указана сумма компенсации за неиспользованный отпуск. Бюджетные организации применяют унифицированную форму № Т-61 для заполнения записки-расчета. Коммерческие компании вправе воспользоваться унифицированной формой или оформить документ на бланке, который самостоятельно разработан и утвержден в организации.   

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением

Скачайте образцы:

Пример заполнения записки-расчета (форма № Т-61) при выплате сотруднику компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением
Скачать бланк или скачать заполненный образец

В обязанности работодателя входит своевременная выплата всех причитающихся увольняемому сотруднику сумм. При задержке таких выплат организацию могут привлечь к административной ответственности.   

Подписка


Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2018 году при увольнении

Чтобы рассчитать компенсацию, необходимо определить средний заработок с учетом правил, установленных статьей 139 ТК РФ и порядка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением Правительства РФ под № 922 от 24 декабря 2007 года. Для расчета в первую очередь определяют расчетный период. Учитываются выплаты, полученные сотрудником за 12 месяцев, предшествующих увольнению. Например, если увольнение состоится 3 июля 2018 года, за расчетный период принимаются предшествующие 12 месяцев.

Отдельные периоды из расчета исключают. Если за работником сохранялся средний заработок, например, он получал пособие по временной нетрудоспособности, находился в ежегодном отпуске, в командировке, получал пособие по беременности и родам, эти периоды следует исключить. На практике могут возникнуть ситуации, когда весь период относится к исключаемым. Например, сотрудница получила отпуск по беременности и родам, затем – по уходу за ребенком.

Если после выхода на работу она решила уволиться, начисленной заработной платы за предыдущие 12 месяцев у нее не было. В этом случае следует применить правило, установленное пунктом шестым порядка исчисления среднего заработка. Для расчета компенсации учитывают период, предшествующий указанным отпускам.     

Далее необходимо просуммировать все доходы, полученные сотрудником за 12 месяцев. Включают установленный оклад (или суммы выработки), премии, надбавки и соответствующие доплаты. Для расчета среднего заработка можно воспользоваться калькулятором компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией

Скачайте образцы:

Приказ работодателя о замене части отпуска денежной компенсацией
Скачать бланк или скачать заполненный образец

После определения среднего заработка важно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска. Для этого предлагаем воспользоваться удобным сервисом: Расчетчиком рабочих лет и остатков отпуска

Для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск средний дневной заработок следует умножить на количество дней неиспользованного отпуска. В итоге получится соответствующая сумма, которую предстоит выплатить увольняемому сотруднику.   

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок