Отгул за ранее отработанное время

3320
Как компенсировать выход работника в выходной день – отгулом или денежным вознаграждением? Как быть, если работодатель хочет оплатить работу в выходной в повышенном размере, а работник настаивает на предоставлении дня отдыха? В какой срок он может использовать отгул? Вопросом много, давайте разбираться с ответами.

Отгул за работу в выходной день

При непрерывных производственных процессах, а также в периоды острой необходимости для работодателя обеспечить бизнес-процессы или производство в выходной или праздничный день, приходится привлекать сотрудников к работе в эти периоды. Понятно, что, выходя на работу в свой законный выходной, работник рассчитывает на компенсацию.

Законодательно такая компенсация установлена – ст. 153 ТК РФ предполагает два вида компенсации:

денежная (в размерах, установленных в ч. 1-2 указанной статьи);
путем предоставления иного дня отдыха (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Дополнительный день отдыха за ранее отработанное время может быть предоставлен работнику и в случае привлечения его  сверхурочным работам (см. ст. 152 ТК РФ).

Скачайте документы по теме:

Причем в законодательстве такого понятия как «отгул» мы не найдем. Статья формулирует это как «другой день отдыха». Но в обычной практике понятие отгула понятно и работникам, и работодателям, и широко используется. Если выход на работу в выходной компенсируется работнику предоставлением иного дня отдыха, то работа в выходной (праздник) оплачивается в одинарном размере.

Самое главное, что нужно знать здесь работодателю – выбор компенсации в виде отгула – это полностью инициатива работника, его выбор. Принудить к отгулу за выход на работу в выходной нельзя, это будет являться нарушением прав работника. Так и сформулирована статья: по общим правилам компенсация предоставляется в виде повышенной оплаты, но лишь при желании работника ему предоставляется отгул.

Не распространяются эти правила на работников, чьи трудовые договоры имеют срок менее 2 месяцев – ст. 290 ТК РФ не оставляет таким работникам выбора, у них лишь один способ компенсации – денежный.

И еще один важный момент – Роструд в многочисленных письмах разъяснил, что сколько бы часов ни работал сотрудник в выходной или праздник, отгул ему предоставляется на полный день.

Оформление отгула за ранее отработанное время

Вопрос о компенсации за выход на работу в выходной день (праздничный день) решается между работником и работодателем еще на стадии издания приказа о привлечении к работе. Как правило, один из пунктов такого приказа содержит информацию, в каком порядке такой выход на работу будет компенсироваться. Как только работодатель оговорил в приказе, что в качестве компенсации будет предоставлен отгул, работник после выхода в нерабочий день получает право на использование такого отгула.

Так как предоставление дополнительного дня отдыха – полностью выбор сотрудника, то это желание он должен как-то донести до работодателя. Обычным заявлением сотрудник извещает работодателя, что он желает использовать отгул за ранее отработанное время.

Заявление на отгул за ранее отработанное время пишется собственноручно сотрудником, указывается желаемая дата отгула, причина. Подается через секретаря или в том порядке, какой заведен у конкретного работодателя.

Заявление на отгул за ранее отработанное время не имеет утвержденной формы, поэтому пишется в свободной. Детальной процедуры предоставления отгула Трудовой кодекс РФ не содержит. Поэтому на практике порядок действий аналогичен многим иным:

Написание заявления;
Издание приказа.

Заявление на предоставление дня отдыха

Заявление на отгул за ранее отработанное время может выглядеть так:

Заявление на отгул

Если предприятие часто привлекает работников к работам в выходные дни и предоставляет за это в качестве компенсации отгулы, то работодатель может разработать специальный бланк заявления, где работнику остается только вставить соответствующие даты. Либо заявление может быть подано в форме электронного документооборота, если юридическое лицо использует такое программное обеспечение.

Бывает, что работодателю очень невыгодно предоставлять сотруднику отгул именно в ту дату, которую он указывает в заявлении. Так как законодательно процедура не прописана, то решать вопрос приходится обоюдным согласием. Работодатель не может отказать работнику в предоставлении отгула, но может договориться о дате.

Приказ о предоставлении дня отдыха

Оформляются отгулы за ранее отработанное время (образец) приказом, который работодатель издает на основании заявления сотрудника.

Определить конкретный день отгула сотрудника можно и в приказе, которым работник привлекается к работе в выходной день. Например, отдельным пунктом этого приказа оговорить, что «компенсацией за выход работника в выходной день является предоставление иного дня отдыха «___»_______ _____ года». Тогда и работодателю, и работнику сразу будет понятно, в какой день у него внеплановый выходной. В этом случае издание отдельного приказа (как и написание заявления на отгул) не требуется. Все вопросы урегулированы и закреплены. Остается только проставить соответствующее обозначение в табеле учета рабочего времени.

Если же отгулы за ранее отработанное время (образец приказа предоставим ниже) не предусмотрены приказом о привлечении к работе, то придется издавать приказ.

Справка

Приказ на отгул за ранее отработанное время (образец) должен содержать информацию:

  1. за какой отработанный выходной предоставляется отгул;
  2. в какой день предоставляется день отдыха;
  3. указание на ознакомление с приказом работника и сотрудника бухгалтерии для верного начисления оплаты за работу в выходной день.

Унифицированной формы такого документа нет, работодатель вправе составить приказ на отгул за ранее отработанное время (образец) по своей форме с указанием всей необходимой информации. За основу можно взять приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, но иметь в виду, что эти «выходные» имеют все же разную природу и разные законные основания по ТК РФ.

Приказ на отгул за ранее отработанное время (образец):

Приказ на отгул за ранее отработанное время (образец)

Трудовой кодекс не содержит требований о сроках предоставления отгулов, однако здесь имеет значение процедура начисления заработной платы и правила бухгалтерского учета. Чтобы бухгалтерии правильно «закрыть» отработанный работниками месяц, ей важно знать, как оплачивать выход на работу в выходной день. Поэтому, как правило, бухгалтерия и кадровики просят сотрудника написать заявление о предоставлении иного дня отдыха в том же месяце, в каком случилась отработка сверх нормы (если, конечно, эти даты не были предусмотрены ранее при привлечении к работе и написание заявления и издание приказа требуется).

На практике бывают случаи, когда в организации никак не оформляются выход работника на работу в выходной день и дальнейший его отгул. Однако такие ситуации сопряжены с большим риском как для работодателя, так и для работника. Советуем оформлять отгулы за ранее отработанное время в соответствии с требованиями ТК РФ.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль