Расчет пособий по временной нетрудоспособности

136
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности? Предлагаем подробный алгоритм действий для простого расчета.

Как производить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году

За весь период болезни сотрудника ему необходимо начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Выплата такого пособия является социальной гарантией, которая возмещает сотруднику утраченный заработок за время болезни.

Порядок, по которому производится расчет пособия по временной нетрудоспособности, установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Именно в этом законе определены все основные правила оплаты периода болезни.

По общему правилу, если нетрудоспособность связана с болезнью самого работника, то пособие выплачивается за все время, болезни, подтвержденное больничным листом. При этом размер суммы получаемого пособия будет зависеть от страхового стажа работника.

Но в тоже время в отдельных ситуациях установлено ограничение по длительности выплаты пособия. Так, например, работнику-инвалиду период оплаты больничного листа ограничен следующими временными промежутками:

четыре месяца подряд. Это правило действует, когда болезнь длится непрерывно;
 
пять месяцев в календарном году.  В этом случае потребуется подсчитывать все периоды болезни в течение календарного года для определения обязательств по выплате больничного пособия.

Также период выплаты пособия ограничивается в ситуации, когда более не сам сотрудник, а производится уход за ребенком или иным заболевшим членом семьи.

Скачайте документы по теме:

При болезни или бытовой травме сотрудника больничное пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности до даты выздоровления. Размер пособия составит:

100 процентов среднего заработка, если страховой стаж сотрудника уже более 8 лет. В размере стопроцентного заработка сотрудник, имеющий 8 лет трудовой деятельности, также получит пособие при уходе за больным ребенком за первые 10 дней (если уход производится в амбулаторных условиях. В этом же размере выплачивается пособие при уходе за ребенком в больнице или ином стационаре и при уходе за иным больным членом семьи (не ребенком), если такой уход производится в амбулаторных условиях;
 
80 процентов среднего заработка при стаже от 5 до 8 лет. В аналогичном размере выплачиваются и перечисленные в предыдущем пункте пособия;
 
60 процентов среднего заработка, при продолжительности работы до 5 лет. В этом же размере выплачиваются пособия при уходе за ребенком или больным членом семьи.

Исключение из общего правила составляет ситуация, когда нетрудоспособность наступила вследствие производственной травмы или профессионального заболевания. В этом случае пособие всегда выплачивается исходя их 100 процентов среднего заработка, то есть подсчитывать страховой стаж сотрудника в данной ситуации не надо.

Еще одно исключение из общего правила действует в ситуации, когда сотрудник заболевает после увольнения. Так, если болезнь наступила в течение 30 дней после расторжения трудового договора, у работодателя сохраняется обязанность по выплате пособия бывшему сотруднику. Но расчет пособия по временной нетрудоспособности будет исчисляться исходя из 60 процентов среднего заработка. Это правило прямо предусмотрено пунктом 2 ст.7 Закона № 255-ФЗ.

Как рассчитать страховой стаж для выплаты пособия

Страховой стаж – это периоды трудовой деятельности сотрудника, в течение которых за него производилась уплата взносов на обязательное социальное страхование.

Поэтому в первую очередь для определения размера пособия надо посчитать страховой стаж работника.

Справка. При расчете страхового стажа надо руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Основной документ, на основании которого определяется длительность страхового стажа – это трудовая книжка работника. Соответственно, кадровику потребуется просмотреть записи в трудовой книжке о периодах работы сотрудника и просуммировать все время работы. Пи подсчете страхового стажа надо учитывать следующие основные правила:

при подсчете применяется календарный порядок. Иными словами, все периоды работы учитываются последовательно. Исчисление стажа производится из расчета полных месяцев, а именно 30 дней, и полного года, который составляет 12 месяцев. При этом каждые 30 дней таких периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы;
если какие-то периоды деятельности совпадают, надо учитывать данное время только один раз. Решение о том, какой именно период учесть принимает работник, для этого он пишет соответствующее заявление. Например, можно привести такую ситуацию. Сотрудник одновременно работа по трудовому договору и был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и уплачивал взносы на социальное страхование;
определять длительность страхового стажа надо на дату начала болезни, при этом первый день болезни из подсчетов уже исключается.

Правила расчета больничного пособия

Итак, для того, чтобы произвести расчет суммы больничного пособия, которая должна быть выплачена сотруднику, надо произвести несколько последовательных действий.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Здесь надо помнить, что расчетный период  – это два календарных года, которые предшествуют году болезни работника. Для расчета больничного пособия в 2017 году, расчетным периодом будет 2015-2016 годы.

Обращаем внимание! Заменить один или два года в расчетном периоде можно только в том случае, если на это время приходятся отпуска по беременности иродами или по уходу за ребенком.

Если в вашей организации сотрудник работает менее двух лет, для определения корректной суммы пособия надо попросить его представить справку о сумме заработка с прежнего места работы.

Шаг 2. Рассчитываем заработок сотрудника за расчетный период.

На этом этапе надо сложить размер всей полученной за двухлетний период заработной платы сотрудника, с которой уплачивались страховые взносы. Если в течение расчетного периода сотруднику выплачивалось больничное пособие, эти суммы при расчете не учитываются.

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Для этого надо сумму начисленного за расчетный период заработка разделить на 730. Это правило установлено пунктом 3 ст.15 Закона № 255-ФЗ.

Шаг 4. Сравниваем начисленное пособие с предельной величиной для начисления больничного.

Справка

Здесь надо пояснить, что максимальный размер пособия ограничен определенным лимитом. Это предельная база для начисления страховых взносов. Поскольку мы рассчитываем размер пособия 2017, необходимо учитывать данные о предельных показателях за 2016 и 2015 годы. Такой предельный размер составляет:

  1. 670 000 руб. – за 2015 год;
  2. 718 000 руб. – за 2016 год.

Шаг 5. Определяем страховой стаж работника.

О том, как определить страховой стаж и как сумма пособия зависит от этого показателя, мы уже рассмотрели выше.

Шаг 6. Рассчитываем итоговую сумму пособия.

Это заключительный шаг. Потребуется размер среднего дневного заработка  с учетом процентного соотношения умножить на количество дней нетрудоспособности.

Расчет больничного пособия

Расчет больничного пособия

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

А теперь для закрепления всего вышесказанного на практике рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности на конкретном примере.

Справка

Пример.

Бухгалтер ООО «Красный мак» заболела 3 июля 2017 года. Болезнь длилась 4 дня и 7 июля 2017 года сотрудница уже вышла на работу.

Расчетный период для определения размера пособия – 2015-2016 г.г.

Заработная плата сотрудницы за 2015 год составила 480 000 рублей.

Заработок за 2016 год – 540 000 рублей.

Напоминаем, что предельная величина для расчета суммы пособия в данных периодах составляет:

    • 670 000 руб. – за 2015 год;
    • 718 000 руб. – за 2016 год.

    В нашей ситуации заработок сотрудницы не превышает предусмотренные лимиты.

    Страховой стаж сотрудницы составляет более 8 лет, поэтому пособие исчисляется исходя из 100 процентов среднего заработка.

    Теперь остается посчитать средний дневной заработок. Он составит 1 397,26 руб.

    Этот размер получился в результате следующих вычислений (480 000 руб. + 540 000 руб.) / 730.

    Далее непосредственно определяем размер пособия, который надо выплатить за период болезни. Для этого средний дневной заработок умножаем на количество дней болезни.

    1 397,26 руб. х 4 дн. = 5 589,04 руб.

    Именно эта сумма составит размер пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации.


    Итак, для того, чтобы правило произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности важно внимательно отнестись к каждому шагу расчета. При точном и последовательном выполнении необходимых действий вы получить правильный результат суммы пособия, которое надо выплатить сотруднику за период болезни.

    Читайте также:

    Анонсы будущих номеров

      Подробнее о журнале


      Ваша персональная подборка

        Подписка на статьи

        Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

        Рекомендации по теме

        Школа

        Самое выгодное предложение

        Проверь свои знания и приобрети новые

        Записаться

        Самое выгодное предложение

        Самое выгодное предложение

        Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

        Живое общение с редакцией

        А еще...

        САМОЕ ВАЖНОЕ








        Рассылка




        © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

        Журнал «Кадровое дело» –
        практический журнал по кадровой работе

        Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

        Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
        информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
        Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

        
        ×
        Скачивание доступно после регистрации


        Зарегистрируйтесь бесплатно
        и скачивайте любые документы.



        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И получить доступ на сайт Займет минуту!
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль
        ×
        Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

        Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

        Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И получить доступ на сайт Займет минуту!
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль