Расчет пособий по временной нетрудоспособности

508
Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности? Предлагаем подробный алгоритм действий для простого расчета.

Документ, по которому производится расчет пособий по временной нетрудоспособности в 2017 году

Таким документом является листок временной нетрудоспособности, который также называется «больничный лист». Его форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Оформленный в соответствии с установленными правилами лист временной нетрудоспособности является документом, подтверждающим, что данный сотрудник в указанный период отсутствовал на рабочем месте по уважительной причине.

Скачайте документы по теме:

К уважительным причинам отсутствия сотрудника на работе, которые подтверждаются больничным листком, относятся:

болезнь;
бытовая или производственная травма;
болезнь родственника (ребенка или любого другого члена семьи), за которым необходим уход;
поздние сроки беременности и предстоящие роды;
карантин по опасным инфекционным заболеваниям, которые могут вызвать эпидемию.

Лист временной нетрудоспособности является основанием для расчета и выплаты социальных страховых пособий:

по временной нетрудоспособности;
по беременности и родам.

Право на оформление и выдачу больничных листов имеют только те учреждения, у которых оформлена лицензия на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности. С 1 июля 2017 года выдача листков временной нетрудоспособности производится как в бумажном, так и в электронном виде, в соответствии с желанием работника. При этом и медицинское учреждение, и предприятие-работодатель должны быть участниками единой системы информационного обмена.

Обратите внимание: Получить больничный лист работник может только в том случае, когда с ним заключен срочный или бессрочный трудовой договор. При этом данный документ ему не будет оформлен, если он находится в отпуске по уходу за малолетним ребенком, не работая на дому или в режиме неполного рабочего времени.

На что обратить внимание перед тем, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности

До того, как начать расчет, необходимо убедиться, что больничный лист не является фальшивкой. К сожалению, бумажные бланки больничных листов мошенники могут подделать или просто украсть. Поэтому, принимая в обработку данный документ, стоит обратить внимание на его внешний вид и оформление.

Справка

Разделы, указанные в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи листков нетрудоспособности должны быть заполнены лечащим врачом и заверены печатью медицинской организации.

Строку «место работы — наименование организации», если она пустая, работодатель вправе заполнить самостоятельно. Заполнять больничный лист нужно печатными буквами, с использованием черной гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Если при заполнении больничного листка врач допустил ошибку, исправления в документ не вносятся — оформляется его дубликат.

Регламентами не установлено отдельный требований к форме и содержанию печати медицинской организации. Оттиск может содержать формулировки и «для больничных листков», и «для листков нетрудоспособности».

Расходы на выплату пособий будут возмещены работодателю Фондом социального страхования только при условии правильности оформления больничного листа. При этом не считаются нарушением технические ошибки, допущенные при заполнении, например, попадание оттиска печати на информационное поле, пробелы между инициалами врача. Основное требование — сделанные записи должны хорошо читаться.

Работодатель заполняет разделы, перечисленные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности и производит расчет суммы пособия.

Как производить расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2017 году

За весь период болезни сотрудника ему необходимо рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Выплата такого пособия является социальной гарантией, которая возмещает сотруднику утраченный заработок за время болезни.

Порядок, по которому производится расчет пособия по временной нетрудоспособности, установлен Федеральным законом от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Именно в этом законе определены все основные правила оплаты периода болезни.

По общему правилу, если нетрудоспособность связана с болезнью самого работника, то пособие выплачивается за все время, болезни, подтвержденное больничным листом. При этом размер суммы получаемого пособия будет зависеть от страхового стажа работника.

Но в тоже время в отдельных ситуациях установлено ограничение по длительности выплаты пособия. Так, например, работнику-инвалиду период оплаты больничного листа ограничен следующими временными промежутками:

четыре месяца подряд. Это правило действует, когда болезнь длится непрерывно;
 
пять месяцев в календарном году.  В этом случае потребуется подсчитывать все периоды болезни в течение календарного года для определения обязательств по выплате больничного пособия.

Также период выплаты пособия ограничивается в ситуации, когда болеет не сам сотрудник, а производится уход за ребенком или иным заболевшим членом семьи.

При болезни или бытовой травме сотрудника больничное пособие выплачивается за весь период нетрудоспособности до даты выздоровления. Размер пособия составит:

100 процентов среднего заработка, если страховой стаж сотрудника уже более 8 лет. В размере стопроцентного заработка сотрудник, имеющий 8 лет трудовой деятельности, также получит пособие при уходе за больным ребенком за первые 10 дней (если уход производится в амбулаторных условиях. В этом же размере выплачивается пособие при уходе за ребенком в больнице или ином стационаре и при уходе за иным больным членом семьи (не ребенком), если такой уход производится в амбулаторных условиях;

80 процентов среднего заработка при стаже от 5 до 8 лет. В аналогичном размере выплачиваются и перечисленные в предыдущем пункте пособия;

60 процентов среднего заработка, при продолжительности работы до 5 лет. В этом же размере выплачиваются пособия при уходе за ребенком или больным членом семьи.

Исключение из общего правила составляет ситуация, когда нетрудоспособность наступила вследствие производственной травмы или профессионального заболевания. В этом случае пособие всегда выплачивается исходя их 100 процентов среднего заработка, то есть подсчитывать страховой стаж сотрудника в данной ситуации не надо.

Еще одно исключение из общего правила действует в ситуации, когда сотрудник заболевает после увольнения. Так, если болезнь наступила в течение 30 дней после расторжения трудового договора, у работодателя сохраняется обязанность по выплате пособия бывшему сотруднику. Но расчет пособия по временной нетрудоспособности будет исчисляться исходя из 60 процентов среднего заработка. Это правило прямо предусмотрено пунктом 2 ст.7 Закона № 255-ФЗ.

Как рассчитать страховой стаж для выплаты пособия

Страховой стаж – это периоды трудовой деятельности сотрудника, в течение которых за него производилась уплата взносов на обязательное социальное страхование.

Поэтому в первую очередь для определения размера пособия надо посчитать страховой стаж работника.

Справка

Расчет страхового стажа

При расчете страхового стажа надо руководствоваться Правилами, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91.

Основной документ, на основании которого определяется длительность страхового стажа – это трудовая книжка работника. Соответственно, кадровику потребуется просмотреть записи в трудовой книжке о периодах работы сотрудника и просуммировать все время работы. При подсчете страхового стажа надо учитывать следующие основные правила:

при подсчете применяется календарный порядок. Иными словами, все периоды работы учитываются последовательно. Исчисление стажа производится из расчета полных месяцев, а именно 30 дней, и полного года, который составляет 12 месяцев. При этом каждые 30 дней таких периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы;
если какие-то периоды деятельности совпадают, надо учитывать данное время только один раз. Решение о том, какой именно период учесть принимает работник, для этого он пишет соответствующее заявление. Например, можно привести такую ситуацию. Сотрудник одновременно работал по трудовому договору и был зарегистрирован в качестве индивидуального предпринимателя и уплачивал взносы на социальное страхование;
определять длительность страхового стажа надо на дату начала болезни, при этом первый день болезни из подсчетов уже исключается.

Правила расчета больничного пособия

Итак, для того, чтобы произвести расчет суммы больничного пособия, которая должна быть выплачена сотруднику, надо произвести несколько последовательных действий.

Шаг 1. Определяем расчетный период

Здесь надо помнить, что расчетный период  – это два календарных года, которые предшествуют году болезни работника. Для расчета больничного пособия в 2017 году, расчетным периодом будет 2015-2016 годы.

Обращаем внимание! Заменить один или два года в расчетном периоде можно только в том случае, если на это время приходятся отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Если в вашей организации сотрудник работает менее двух лет, для определения корректной суммы пособия надо попросить его представить справку о сумме заработка с прежнего места работы.

Шаг 2. Рассчитываем заработок сотрудника за расчетный период.

На этом этапе надо сложить размер всей полученной за двухлетний период заработной платы сотрудника, с которой уплачивались страховые взносы. Если в течение расчетного периода сотруднику выплачивалось больничное пособие, эти суммы при расчете не учитываются.

Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.

Для этого надо сумму начисленного за расчетный период заработка разделить на 730. Это правило установлено пунктом 3 ст.15 Закона № 255-ФЗ.

Шаг 4. Сравниваем начисленное пособие с предельной величиной для начисления больничного.

Здесь надо пояснить, что максимальный размер пособия ограничен определенным лимитом. Это предельная база для начисления страховых взносов. Поскольку мы рассчитываем размер пособия 2017, необходимо учитывать данные о предельных показателях за 2016 и 2015 годы. 

Такой предельный размер составляет:

670 000 руб. – за 2015 год;
718 000 руб. – за 2016 год.

Шаг 5. Определяем страховой стаж работника.

О том, как определить страховой стаж и как сумма пособия зависит от этого показателя, мы уже рассмотрели выше.

Шаг 6. Рассчитываем итоговую сумму пособия.

Это заключительный шаг. Потребуется размер среднего дневного заработка  с учетом процентного соотношения умножить на количество дней нетрудоспособности.

Расчет больничного пособия

Расчет больничного пособия

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

А теперь для закрепления всего вышесказанного на практике рассчитаем размер пособия по временной нетрудоспособности на конкретном примере.

Справка

Пример.

Бухгалтер ООО «Красный мак» заболела 3 июля 2017 года. Болезнь длилась 4 дня и 7 июля 2017 года сотрудница уже вышла на работу.

Расчетный период для определения размера пособия – 2015-2016 г.г.

Заработная плата сотрудницы за 2015 год составила 480 000 рублей.

Заработок за 2016 год – 540 000 рублей.

Напоминаем, что предельная величина для расчета суммы пособия в данных периодах составляет:

    • 670 000 руб. – за 2015 год;
    • 718 000 руб. – за 2016 год.

    В нашей ситуации заработок сотрудницы не превышает предусмотренные лимиты.

    Страховой стаж сотрудницы составляет более 8 лет, поэтому пособие исчисляется исходя из 100 процентов среднего заработка.

    Теперь остается посчитать средний дневной заработок. Он составит 1 397,26 руб.

    Этот размер получился в результате следующих вычислений (480 000 руб. + 540 000 руб.) / 730.

    Далее непосредственно определяем размер пособия, который надо выплатить за период болезни. Для этого средний дневной заработок умножаем на количество дней болезни.

    1 397,26 руб. х 4 дн. = 5 589,04 руб.

    Именно эта сумма составит размер пособия по временной нетрудоспособности в данной ситуации.

    Итак, для того, чтобы правило произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности важно внимательно отнестись к каждому шагу расчета. При точном и последовательном выполнении необходимых действий вы получить правильный результат суммы пособия, которое надо выплатить сотруднику за период болезни.

    Читайте также:

    Анонсы будущих номеров
      Подробнее о журнале


      Ваша персональная подборка

        Подписка на статьи

        Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

        Рекомендации по теме

        Школа

        Самое выгодное предложение

        Проверь свои знания и приобрети новые

        Записаться

        Самое выгодное предложение

        Самое выгодное предложение

        Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

        Живое общение с редакцией

        А еще...

        САМОЕ ВАЖНОЕ









        © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

        Журнал «Кадровое дело» –
        практический журнал по кадровой работе

        Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

        Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
        информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
        Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

        
        • Мы в соцсетях
        Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
        ×

        Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

        Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

        Получить доступ

        ×
        Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

        Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

        Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

        У меня есть пароль
        напомнить
        Пароль отправлен на почту
        Ввести
        Я тут впервые
        И получить доступ на сайт Займет минуту!
        Введите эл. почту или логин
        Неверный логин или пароль
        Неверный пароль
        Введите пароль
        ×

        Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

        Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

        Важно

        Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

        Новое

        10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

        Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

        Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия

        ×

        Понадобится: для того чтобы зафиксировать политику оплаты труда в организации.

        Как составить Положение об оплате труда сотрудников

        Горячее

        К каким срокам выплаты зарплаты и размерам аванса придираются инспекторы

        Какая нагрузка должна быть у кадровика и когда требовать доплаты

        Штатное расписание: проведите аудит по методике ГИТ

        Новое

        Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2018 год

        Величина прожиточного минимума по субъектам РФ на 2017 год

        Как организовать обработку персональных данных сотрудников

        Относится ли фотография к персональным данным