Образец графика сменности

235
Вы не относитесь к микропредприятиям, которым с наступлением 2017 года разрешено не принимать локальные акты и графики сменности? Если нет, то при сменной работе ваших работников графики необходимы. Расскажем, зачем они нужны, как их составить, утвердить и донести до сотрудников.

Трудовой кодекс РФ предусматривает различные методы учета рабочего времени. Если на предприятии длительность процесса производства превышает нормальную продолжительность рабочего дня или предполагается, что юридическое лицо работает в круглосуточном режиме (аэропорт, торговые предприятия с круглосуточным режимом работы, различные службы поддержки, медицинские учреждения, службы экстренной помощи), то сотрудники выходят на работу по очереди, в соответствии с графиком.

Такой режим позволяет работодателю обеспечить необходимый ему производственный и бизнес-процесс, а сотрудникам – отрабатывать ровно столько времени, сколько предусмотрено законодательством, без нарушения прав. Порядок сменной работы предусмотрен ст. 103 ТК РФ.

Понятие и принципы составления графиков

Под графиком понимают документ, в котором отражена последовательность выполнения действий, в данном случае закрепляется последовательность выхода на работу сотрудников. К такому документу предъявляется ряд требований:

Все продолжительности смен не должны превышать норм рабочего времени, установленных законодательно;
 
Графики составляются на принципах справедливости и обеспечения равных прав работникам;
 
Содержание графиков доводится до сведения сотрудников заранее;
 
У работодателя должно быть доказательство, что он довел до сведения сотрудника содержание графика сменности;
 
Составление и исполнение графиков подлежит контролю со стороны выборного профсоюзного органа;
 
Работа в течение двух смен подряд запрещена;
 
При составлении данного документа учитываются и иные нормы трудового права.

После составления проекта графика он передается на согласование в выборный орган первичной профсоюзной организации, если такой орган имеется в компании. Порядок согласования профсоюзом графика аналогичен согласованию иных локальных актов работодателя и описан подробно в статье 372 ТК РФ. Все сроки процедуры согласования указаны в данной норме и их необходимо соблюдать для юридической силы итогового документа.

Скачайте документы по теме:

Утверждается график не просто подписью руководителя на документе, а изданием соответствующего распорядительного акта – приказа об утверждении графика. Например, он может выглядеть так:

Приказ об утверждении графика сменности

Прочитать о правилах составления приказа можно здесь

Ст. 103 ТК РФ содержит императивное, то есть обязательное условие, что график сменности должен быть доведен до сведения работника  не позднее, чем за один месяц до введения его в действие. Трудовой кодекс РФ не указывает, каким способом и в какой форме следует ознакомить работника. На практике это происходит проставлением собственноручной подписи сотрудника на бумажном варианте графика.

Как быть, если сотрудник не желает проставлять свою подпись в графике сменности? Тогда кадровику следует составить акт, аналогичный тому, который составляется в иных случаях отказа работника от подписи документов.

Учет иных норм права при составлении графиков выражается в том, что непрерывный режим работы работодателя предполагает выход сотрудников на работу и в ночное время. А для такой работы законодательством предусмотрены ограничения. Так, некоторые категории работников (например, беременные женщины, несовершеннолетние) не могут привлекаться к работе в ночное время ни при каких условиях. А ряд работников могут выходить в ночные смены только с письменного согласия и при наличии ознакомления работодателя с правом на отказ от ночной работы. Таким образом, при составлении графиков следует учитывать такие ограничения, введенные иными нормами (ст. 96 ТК РФ), и вносить сотрудников в график с соблюдением требований о согласии и письменном уведомлении о праве на отказ.

Форма графика сменности

Образец графика сменности содержит любое программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс учета рабочего времени и кадровой работы. Поэтому если на предприятии такие ПО используются, кадровику не нужно самостоятельно составлять графики или скачивать их из других ресурсов. Программы формируют их максимально автоматизировано.

При отсутствии соответствующего ПО специалисту придется составлять график сменности, образец которого предоставим ниже, самостоятельно. Удобнее всего для этого использовать программу Excel, ведь график представляет собой таблицу.

Графики сменности, образцы иных документов, составление которых необходимо при введении сменной работы, можно скачать здесь

График при продолжительности смены в 12 часов   

Статья 94 ТК РФ допускает увеличение максимальной продолжительности смены до 12 часов при условии соблюдения нормы рабочего времени за учетный период.

Справка

Суммированный учет рабочего времени

Как правило, при сменном режиме работы вводится суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период работодатель устанавливает самостоятельно. Это может быть месяц, квартал. Но в любом случае продолжительность учетного периода не может превышать год.

Эти условия должны быть предусмотрены коллективным договором и отдельным соглашением к заключенному с работником трудовому договору.

Образец графика работы по 12 часов:

Образец графика работы по 12 часов

Как видим, образец графика сменности по 12 часов, помимо самого графика выходов на работу, содержит количество смен, количество работников в смене, время окончания и начала смен, продолжительность перерывов и обозначения.

Решение вопроса о периодичности составления графиков отдано работодателю – они могут оформляться каждый месяц, а могут сразу на целый год вперед. Главное, соблюдать процедуру и сроки предварительного уведомления и требования законодательства.

Ответственность за неверное составление графиков

Любое отступление от требований по срокам согласования графиков, по выводу работников по графику на работу, по форме может повлечь ответственность работодателя в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Серьезные нарушения – выход сотрудников две смены подряд (даже при наличии их письменного на то согласия), превышение установленной продолжительности смены, отсутствия сокращения смены в ночное время.

Кроме того, ошибки работодателя могут привести к судебным спорам с работниками. Так, например, Свердловским областным судом рассмотрено дело № 33-12472/2015, где работник был уволен за прогул. Однако выяснилось, что работник следовал старому графику сменности, а новый измененный до него не был доведен. Работодатель оказался виновным в том, что не сообщил в установленный срок работнику о новом графике и, соответственно, увольнение явилось незаконным.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль