Должностная инструкция финансового директора

336
Чем именно должен заниматься финансовый директор и как это указать в инструкции.

Общие положения должностной инструкции финансового директора

Должностная инструкция финансового директора определяет обязанности, права, ответственность. Сотрудник назначается на должность, как и освобождается от нее, только приказом генерального директора организации. При этом он должен быть ознакомлен с документом, при условии, что по должности разработана должностная инструкция.

При составлении должностной инструкции финансового директора можно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к этой должности в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном  Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

Скачайте документы по теме:

На должность финансового директора назначается лицо, которое полностью отвечает следующим требованиям: имеет высшее профессиональное образование (финансовое или экономическое), стаж работы по специальности не менее 5 лет. В некоторые организации принимают на должность и молодых специалистов, но в этом случае их работу требуется контролировать, например, приставляя более опытного работника.

Общие положения инструкции:

работник находится под руководством генерального директора;
финансовому директору подчиняются: менеджеры, аналитики, контролеры;
на время отсутствия работника его права и обязанности переходят к уполномоченному лицу, о чем объявляется в составляемом приказе.

Справка

Если опираться на типовую должностную инструкцию финансового директора, специалист должен знать:

  1. современные принципы организации финансовой работы;
     
  2. законодательные и прочие нормативные акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность фирмы;
     
  3. точный порядок составления планов, прогнозных балансов и бюджетов средств, планов реализации продукции;
     
  4. порядок распределения ресурсов, определения эффективности вложений;
     
  5. принципы контроля финансов;
     
  6. порядок и формы расчетов;
     
  7. систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление денежными потоками;
     
  8. методы оценки активов, доходности и риска;
     
  9. порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств;
     
  10. принципы, установленный порядок налогообложения, в целом налоговую систему РФ;
     
  11. стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности.

Если рассматривать должностную инструкцию финансового директора ООО образец 2016 и документ 2017 года, можно заметить, что она не претерпела изменений во многих организациях. Но сам финансовый директор обязан руководствоваться действующими законодательными актами РФ, приказами и распоряжениями руководства, а также уставом, правилами внутреннего распорядка, иными нормативными актами компании и настоящей должностной инструкцией. При этом он должен своевременно отслеживать поправки в законах, документах. Это позволит избежать проблем во время проверок, а также ошибок, грозящих материальными потерями.

Должностные обязанности финансового директора

Должностные обязанности финансового директора отличаются в ряде организаций, что связано не только со сферой деятельности, но и другими особенностями функционирования фирмы. Специалист должен уметь строить выгодные взаимосвязи с кредитными учреждениями, внешними организациями, а также коммерческими банками. Кроме того, в его обязанности входит полное управление движением финансовых средств, ресурсов, а также регулирование всех процессов при производстве или же реализации товаров, работ, услуг с целью получения максимально возможной прибыли.

Должностная инструкция финансового директора (образец) предусматривает организацию аналитической работы по оценке финансово-экономического состояния организации. Предполагается анализ бухгалтерской отчетности, финансовых коэффициентов и т.д. Работа ведется по следующим направлениям: динамика доходов от фондовой деятельности фирмы; поступление средств на счет за отгруженную продукцию (товары) или оказанные услуги; выплата процентов по всем имеющимся кредитам; инвестиционные расходы; выплата дивидендов; величина свободных средств.

Финансовый директор контролирует исполнение ранее подготовленных финансовых планов, бюджетов, выявляет отклонения и ищет способы уравновесить баланс. Должностная инструкция финансового директора предусматривает ликвидацию непроизводственных затрат, правильное и целевое расходование личных и заемных денежных средств организации.

Справка

В обязанности директора входит:

  1. разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, ликвидацию и предупреждение образования неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности, увеличение прибыли, максимальное снижение издержек на производство и реализацию товаров, укрепление финансовой дисциплины;
     
  2. обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплата счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплата процентов, заработной платы, перечисление иных платежей в банковские учреждения;
     
  3. определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности фирмы;
     
  4. организация работы по разработке бизнес-плана компании;
     
  5. управление активами и временно свободными денежными средствами;
     
  6. исследование и анализ затрат на закупку материалов, сырья, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и прочих расходов;
     
  7. организация работ по бюджетному планированию и определению структуры, ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, а также утверждения и контроля исполнения бюджета;
     
  8. разработка налоговой политики предприятия и налогового бюджета;
     
  9. перечисление налогов, сборов в федеральный, региональный или местный бюджеты, в государственные социальные фонды в установленном порядке;
     
  10. подготовке отчетов по финансовым вопросам для руководителей или собственников предприятия.

Должностная инструкция финансового директора обязывает определять инвестиционную политику с учетом: состояния рынка продукции, объемов реализации; финансово-экономического положения; технического уровня производства. Специалист должен учитывать сочетание собственных и заемных ресурсов; льгот, получаемых инвестором от государства; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков и т.д.

Должностные обязанности финансового директора включают ведение учета движения средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии с установленными стандартами учета и отчетности. Специалист должен контролировать достоверность финансовой информации, правильность составления и оформления документации. Дополнительно он осуществляет разработку стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом.

Должностная инструкция финансового директора: образец раздела с правами

Должностная инструкция финансового директора ООО включает не только обязанности, но и права. Как и любой другой сотрудник, он должен четко придерживаться пунктов документа, в полной мере исполнять их, независимо от ситуации.  

Справка

Финансовый директор имеет право:

  1. подписывать соответствующие финансовые документы, визировать бумаги, связанные с финансово-экономической деятельностью организации;
     
  2. представлять в рамках компетенции интересы фирмы во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, инвестиционными и страховыми компаниями, налоговыми и другими органами или организациями по финансовым вопросам;
     
  3. принимать непосредственное участие в подготовке проектов приказов, указаний, инструкций, смет, а также договоров и иных документов, связанных с решением различных финансовых вопросов;
     
  4. запрашивать от подразделений организации информацию или же документы, нужные для выполнения должностных обязанностей;
     
  5. давать руководителям подразделений указания по вопросам рациональной организации и ведения работы, связанной с финансами;
     
  6. устанавливать служебные обязанности для всех подчиненных сотрудников;
     
  7. своевременно вносить на рассмотрение руководителя представления о назначении, а также о перемещении или освобождении от занимаемых должностей специалистов, предложения о поощрении отличившихся сотрудников и о привлечении провинившихся к дисциплинарной и материальной ответственности;
     
  8. требовать от руководства предприятия обеспечение нужных организационно-технических условий, правильного оформления документов, важных для исполнения обязанностей;
     
  9. вносить руководителю фирмы предложения о привлечении к материальной или дисциплинарной ответственности должностных лиц, если это требуется по результатам финансовых проверок;
     
  10. вносить на рассмотрение предложения по улучшению работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией финансового директора обязанностями.

Руководитель, в свою очередь, обязан учитывать мнение финансового директора, если тот действует в рамках должностной инструкции. Соответственно, если со стороны вышестоящего руководства не последовала реакция на требования специалиста по финансовым вопросам, он не может нести ответственность за последствия, что следует учитывать.

Ответственность в должностной инструкции финансового директора 

Финансовый директор несет ответственность за несоблюдение обязанностей, установленных в должностной инструкции и в трудовом договоре. Указание на это в должностной инструкции в последующем это позволит урегулировать споры, если выявятся явные нарушения при выполнении обязанностей.

В этом разделе должностной инструкции финансового директора отразите ответственность за следующие нарушения:

несоблюдение имеющихся в организации инструкций, различных приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны, конфиденциальной информации фирмы;
нарушение правил трудового распорядка, дисциплины, техники безопасности, а также противопожарной безопасности;
невыполнение, халатное или несвоевременное выполнение должностных обязанностей.

 Должностная инструкция финансового директора

Информация может быть дополнена при необходимости, если в организации не используется типовая должностная инструкция финансового директора. При этом нужно учитывать, что все пункты должны быть разработаны так, чтобы не ущемлять права работника. С документом специалиста следует ознакомить под роспись, как и при внесении корректировок в уже имеющуюся инструкцию.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия