text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Заявление за свой счет

  • 12 июля 2017
  • 5341

Может ли компания отказать в отпуске по заявлению за свой счет в 2017 году и как оформляется заявление на отпуск без сохранения, рассмотрим в статье.

Заявление на отпуск без сохранения зарплаты

Отпуск за свой счет  – разновидность времени отдыха персонала. Но в отличие от ежегодного отпуска, который предоставляют по графику, он обычно является незапланированным. То есть отпуск без сохранения зарплаты может быть неожиданностью как для работодателя, так и для сотрудника. Чтобы организация рассмотрела вопрос о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, сотрудник должен написать на имя гендиректора заявление за свой счет.

Важно: если сотрудник не написал собственноручно заявление об отпуске без содержания, работодатель не имеет права издать приказ о предоставлении такого времени отдыха. Так называемых административных отпусков закон не предусматривает. Если компания отправляет работников в отпуск, когда они не представили заявление за свой счет, это грозит административным штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ).

Еще один нюанс, связанный с отпуском без содержания, заключается в том, что из него нельзя отозвать работника. Такая процедура, как отзыв, регламентирована только по отношению к ежегодному оплачиваемому отпуску (ст. 125 ТК РФ). Но по взаимной договоренности работника и работодателя отпуск без сохранения заработной платы может быть досрочно прекращен. В этом случае работодателю нужно оформить приказ в произвольной форме и внести необходимые корректировки в табель учета рабочего времени, чтобы бухгалтерия правильно начислила сотруднику зарплату.

Скачайте документы по теме:

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы образец

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы 2017 работник составляет в произвольной форме. Унифицированный бланк отсутствует, но работодатель может разработать типовую форму с учетом потребностей организации. Обычно формы заявлений являются приложением к Инструкции по кадровому делопроизводству, принятой в компании.

Справка

В заявлении должны быть следующие реквизиты:

  1. на чье имя составлено заявление;
  2. кто пишет заявление;
  3. на какую дату или даты сотрудник планирует взять отпуск;
  4. по какой причине работник берет отпуск;
  5. подпись работника с расшифровкой;
  6. виза руководителя.

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет

Закон закрепляет перечень случаев, когда работодатель не вправе отказать работнику в отпуске по заявлению за свой счет. Основные ситуации перечислены в статье 128 Трудового кодекса. Но подобные случаи закрепляют и другие законы, например, о ветеранах, военной службе и так далее. С основными случаями, когда работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет, вы можете ознакомиться в таблице, приведенной ниже.

Основные случаи, когда работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск по заявлению за свой счет

Категория персонала

Продолжительность отпуска (в календарных днях)

Правовое основание

Любой сотрудник к следующим событиям - рождения детей, свадьба, смерть близкого родственника

До пяти дней по каждому случаю

Ч. вторая ст. 128 ТК РФ

Участники Великой Отечественной войны

До 35 дней в году

Пенсионеры по возрасту

До 14 дней в году

Отец, мать, супруг военнослужащего, который погиб или умер из-за раны, контузии или увечья, полученного при исполнении воинских обязанностей, или по причине связанного с ней заболевания

До 14 дней в году

Инвалид

До 60 дней в году

Родитель или муж/жена сотрудника ОВД, таможенных и ряда других органов

До 14 дней в году

Выпускник подготовительного отделения вуза и абитуриент

  • Выпускные экзамены – 15 дней
  • Вступительные испытания – 15  дней

Ч. вторая ст. 173 ТК РФ

Студент-очник, обучающийся в вузе, который имеет госаккредитацию

  • Промежуточная аттестация – 15  дней в учебном году
  • Подготовка и защита дипломной работы и сдача итоговых госэкзаменов – четыре месяца
  • Сдача итоговых госэкзаменов – один месяц

Абитуриент колледжа, техникума, получившего госаккредитацию

Вступительные испытания – 10 дней

Ч. вторая ст. 174 ТК РФ

Сотрудник, который обучается в колледже, техникуме, имеющем госаккредитацию (очная форма обучения)

  • Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году
  • Подготовка и защита квалификационной работы и сдача итоговых госэкзаменов – два месяца
  • Сдача итоговых экзаменов – один месяц

В ситуациях, не предусмотренных законом, работник также вправе обратиться к руководителю с просьбой предоставить ему отпуск за свой счет. Это может быть связано как с семейными обстоятельствами, так и другими уважительными причинами. Длительность отдыха в таком случае определяется по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Отпуск без сохранения заработной платы, как правило, предоставляют сотруднику в календарных днях.

Обратите внимание: предельную длительность отпуска за свой счет, который оформляют по взаимному соглашению сторон трудовых отношений, законодательство не устанавливает. Отпуск может быть предоставлен на время от одного-двух часов до нескольких дней, месяцев или лет.

Порядок оформления отпуска за свой счет

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, чтобы его получить, сотрудник должен представить заявление за свой счет (ст. 128 ТК РФ). После того, как этот документ завизируют необходимые руководители, издают приказ об отпуске. Можно применить типовую форму № Т–6 или разработанный в компании образец. Приказ должен подписать руководитель организации. Затем сотрудника надлежит ознакомить с приказом под подпись.

При оформлении отпуска без сохранения зарплаты учитывайте некоторые особенности. Так, не требуется составлять записку-расчет. Она нужна только для расчета выплат (Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Если на период отпуска за свой счет приходятся нерабочие праздничные дни, они его не продлевают. В этом еще одно отличие от оплачиваемого отпуска.

Важно: сведения об отпуске за свой счет отразите в личной карточке сотрудника. Напишите его вид, количество календарных дней отпуска, дату начала и окончания, основание предоставления. В дальнейшем эти сведения помогут при расчете стажа, которые дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

В стаж трудовой деятельности, который дает сотруднику право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, частично входит время отпусков без сохранения зарплаты, но не больше 14 календарных дней за рабочий год сотрудника (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). В отличие от календарного, рабочий год исчисляют не с 1 января, а со даты, когда человек  устроился на работу к конкретному работодателю.

Поэтому в случаях, когда длительность отпуска без сохранения заработной платы не превышает 14 дней, рабочий год остается без изменений. Отпуск за свой счет, который превысил 14 дней в рабочем  году, в стаже для отпуска не учитывают. В этом случае окончание рабочего года передвигают. Его переносят на число дней, которые не входят в стаж для отпуска (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).

В статье мы рассмотрели порядок предоставления отпуска по заявлению за свой счет в 2017 году. Такой отпуск может быть предоставлен только по инициативе работника, отправлять сотрудников в неоплачиваемые отпуска по воле работодателя не допустимо. Заявление за свой счет-2017 составляется в произвольной форме, но должно включать необходимые реквизиты, чтобы работодатель имел возможность оформить отпуск.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок