Декларация соответствия условий труда

462
Провели спецоценку рабочих мест, не забудьте подать декларацию соответствия условий труда. В каких случаях и в каком порядке она подается, рассмотрим в этой статье.

Спецоценка как объект пристального внимания проверяющих органов

Защита прав работников – это одна из задач, выполнение которой должна контролировать трудовая инспекция. Правом каждого сотрудника является выполнение трудовых обязанностей в безопасных условиях. Чтобы выявить в каких условиях работают сотрудники, необходимо провести специальную оценку на рабочих местах.

Так как получить реальную картину о состоянии рабочих мест компании можно только на основании специальной оценки условий труда. Именно поэтому трудовая инспекция уделяет пристальное внимание выполнению работодателями обязанности по проведения специальной оценки условий труда.

Скачайте документы по теме:

Непроведение специальной оценки условий труда несет следующие последствия:

своевременно не организовываются медицинские осмотры работников,
работники теряют дополнительные льготы в виде: повышенной оплаты, дополнительного отпуска, сокращенного рабочего времени;
работники не обеспечиваются молоком и лечебно-профилактическим питанием;
не обеспечивается охрана труда работников

Непредставление данных льгот и гарантий несет риски привлечения работодателя  к ответственности за неисполнение требований правил охраны труда (ст.5.27.1 КоАП РФ).

Но не всегда специальная оценка обязывает предоставлять работникам дополнительные льготы. Если работнику будут установлены оптимальные или допустимые условия труда, то необходимость доп.льгот не возникает. Но в таком случае возникает необходимость подачи декларации по спецоценке условий труда. Рассмотрим данный вопрос более детально.

Важно! После проведения специальной оценки рабочих мест, работников надо под роспись ознакомить с картами специальной оценки в течение 30 дней. Отсутствие подписи работника в карте спецоценки является нарушением порядка проведения процедуры спецоценки.

Когда подается декларация соответствия условий труда государственным требованиям

Декларация соответствия условий труда государственным требованиям осуществляется в отношении рабочих мест, на которых по результатам специальной оценки вредные и опасные производственные факторы не выявлены, а именно в отношении:

рабочих мест с оптимальными производственными факторами;
рабочих мест с допустимыми производственными факторами.

Декларация по спецоценке условий труда имеет установленную форму (образец заполнения декларации соответствия условий труда и  саму форму документа можно скачать здесь).

Справка

Декларация соответствия условий труда  подается в территориальную трудовую инспекцию по месту нахождения юридического лица или его филиала, представительства одним из следующих способов:

  1. лично;
     
  2. почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения;
     
  3. в форме электронного документа, подписанного электронной квалифицированной подписью работодателя, заполнив специальную форму на официальном сайте территориального отделения Роструда – региональной ГИТ.

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

Рассмотрим пошаговый образец заполнения декларации соответствия условий труда и проиллюстрируем каждый его элемент.

  1. Сведения об организации-работодателе:

Данные об организации:

  1. Сведения по должности, в отношении которой проводилась идентификация вредных и опасных производственных факторов:

Данные по должности

  1. Реквизиты компании, которая провела специальную оценку и ссылка на заключение эксперта:

Данные о компании, проводившей спецоценку и реквизиты заключения эксперта

  1. Подпись представителя работодателя: генерального директора или иного уполномоченного лица.

Подпись руководителя

Бланк декларации соответствия условий труда можно скачать здесь, а образец заполнения можно посмотреть здесь.

Срок действия декларации соответствия условий труда и иные вопросы

Декларация соответствия условий труда подается в течение 30 дней с даты утверждения отчета по специальной оценке, отсчет срока производится в рабочих днях.

Срок действия декларации соответствия условий труда равен сроку действия результатов специальной оценки и составляет  5 лет.

Справка

Срок действия декларации соответствия условий труда можно продлить еще на  5 лет в следующих случаях:

  1. в течение срока действия декларации с работниками компании, занимающими данные должности, не произошло несчастных случаев;
     
  2. у работников по данным должностям не выявлено проф.заболеваний;
     
  3. трудовая инспекция не выявила нарушений в сфере охраны труда при проведении проверки.

Реестр деклараций соответствия условий труда ведется Рострудом и исключить компанию из данного реестра и прекратить срок действия декларации соответствия условий труда может только территориальный орган Роструда на основании информации от работодателя.

Обратите внимание! Если в течение срока действия декларации, у работника, который занимает задекларированное рабочее место, будет выявлено профессиональное заболевание вследствие воздействия на него вредных опасных или вредных производственных факторов, то такое данное рабочее место исключается из реестра. Также в отношении такого рабочего места работодателю необходимо будет провести внеплановую специальную оценку.

В данной статье мы раскрыли вопросы по составлению декларации соответствия условий труда и его сдачи. Некорректное заполнение или несвоевременная подача данного документа несет риск, что ГИТ не примет декларацию и, как следствие, работодатель будет привлечён к административной ответственности за нарушение требований трудового законодательства.

В данной статье мы также рассмотрели алгоритм декларирования соответствия условий труда. Данная процедура является обязательной для работодателя, если условия труда на рабочих местах признаны оптимальными или допустимыми.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия

      ×

      Понадобится: для того чтобы зафиксировать политику оплаты труда в организации.

      Как составить Положение об оплате труда сотрудников

      Горячее

      К каким срокам выплаты зарплаты и размерам аванса придираются инспекторы

      Какая нагрузка должна быть у кадровика и когда требовать доплаты

      Штатное расписание: проведите аудит по методике ГИТ

      Новое

      Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2018 год

      Величина прожиточного минимума по субъектам РФ на 2017 год

      Как организовать обработку персональных данных сотрудников

      Относится ли фотография к персональным данным