Положение об оплате и премировании труда работников

1742
Если численность работников компании не превышает 15 человек, а годовой доход 120 000 рублей, то положение об оплате и премировании труда работников оформлять не нужно. Уверены, что это верное утверждение?

Обязательно ли положение об оплате труда работников и премировании работников

В обязанности каждой организации входит установление системы оплаты труда. Это предусмотрено статьей 135 ТК РФ. Выбранную систему оплаты труда работодатель должен документально закрепить. Соответствующие положения должны быть внесены:

в коллективный договор;
локальный акт организации.

Таким образом, работодатель должен выбрать систему оплаты труда и внести сведения о ней в коллективный договор или локальный акт. В этой связи, само по себе Положение об оплате труда не имеет статус обязательного документа, но только при условии, что соответствующие положения о системе оплаты труда включены в коллективный договор или локальный акт.

Скачайте документы по теме:

Положение, регулирующее порядок оплаты труда и премирования работников — внутренний документ, наличие которого на предприятии оговаривается ч. 4, ст. 135 ТК РФ. Его разработка требует серьезного подхода и больших трудозатрат, но обойтись без него работодатель сможет только если:

  • условия оплаты труда и премирования подробно устанавливаются в коллективном договоре или в трудовых договорах, заключаемых с каждым сотрудником;

  • весь персонал предприятия трудится в типичных условиях, исключающих ненормированный или неполный рабочий день, сверхурочную работу, работу в ночное время, выходные и праздничные дни.

Установление системы платы труда и премирования в качестве одного из условий трудового договора нецелесообразно. В этом случае даже при несущественном изменении порядка оплаты с работником придется заключать дополнительное соглашение, как это требуется при внесении корректировок в условия трудового договора.

Отметим, что поскольку коллективный договор есть далеко не во всех организациях, а вопросы оплаты труда должны быть регламентированы, организации разрабатывают специальный локальный акт, который чаще всего носит название Положение об оплате труда. Поэтому, по общему правилу Положение об оплате труда входит в обязательный комплект документов, который должен быть в каждой организации.

Также стоит обратить внимание, что в Положении об оплате труда могут быть сразу урегулированы вопросы, связанные со стимулирующими выплатами - премированием сотрудником. Тогда это будет единый локальный документ – Положение об оплате труда и премировании. Вместе с тем, для разработки системы премирования можно подготовить отдельный локальный акт – Положение о премировании, и в нем отразить только те вопросы, которые напрямую связаны со стимулирующими и поощрительными выплатами.

Таким образом, при разработке системы оплаты труда и премировании и работодателя имеется некая свобода. Он вправе объединить все «зарплатные» вопросы в один локальный нормативный акт или же урегулировать оплату труда путем составления нескольких таких актов. Положение по оплате труда и премировании образец приведен ниже.

Наличие на предприятии отдельного локального нормативного акта — Положения об оплате труда и премировании сотрудников имеет свои несомненные преимущества для все — и для сотрудников, и для работодателя. Первые благодаря ему имеют четкое представление о том, как формируется система оплаты труда каждого из них и от чего зависит размер начислений. Второй благодаря такому документу может обосновать включение затрат на оплату труда в налоговые расходы. Если такой документ на предприятии не разработан и не применяется, будет проблематично доказать налоговикам на каком основании была уменьшена налогооблагаемая база по прибыли.

Обращаем внимание! Исключение в отношении составления Положения об оплате труда сделано для микропредприятий. Такие организации и индивидуальные предприниматели вправе не утверждать Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате труда и другие локальные документы. Но это право действует при условии, что все необходимые положения будут внесены непосредственно в трудовой договор с сотрудником. При этом трудовой договор должен быть составлен по специально утвержденной типовой форме. Это правило предусмотрено относительно новой статьей 309.2 ТК РФ.

Справка

К микропредприятиям могут быть отнесены организации и индивидуальные предприниматели, при условии, что они соответствуют следующим требованиям:

  1. численность работников не превышает 15 человек;
  2. доходы за год не должны быть выше 120 000 рублей.

Нужно ли объединять положения об оплате труда и премировании

Законом не устанавливается каких-либо ограничений по количеству локальных нормативных актов, которыми бы регулировались все вопросы оплаты труда, премирования, компенсационных выплат на предприятии. На практике можно встретиться с самыми разными вариантами оформления внутренних регламентов в сфере исчисления и выплат зарплаты сотрудникам. Так, положение об оплате труда допускается оформить отдельным документом, также, как и правила, по которым будут начисляться премии работникам. Отдельным локальным актом можно предусмотреть порядок индексации зарплат, ее расчета при суммированном учете рабочего времени.

На небольших непромышленных предприятиях, условия труда на которых характеризуются как офисные, чаще всего работодатели ограничиваются коллективным договором, чтобы буквально в нескольких пунктах оговорить все возможные аспекты оплаты труда.

Насколько целесообразно объединить некоторые аспекты начисления заработной платы сотрудникам в один документ, работодатель может решить самостоятельно, исходя из сложившейся практики, специфики производственной деятельности и той системы оплаты, которая сформировалась на предприятии.

В случае, когда решено объединить условия и требования оплаты труда и премирования работников в одном внутреннем акте, нужно будет тщательно продумать все нюансы и закрепить их на локальном уровне.

Как составить положение и премирование и оплате труда

Итак, как мы уже сказали выше, формально Положение об оплате труда и премировании не является обязательным документом организации. Этим объясняется отсутствие специальных законодательных требований к оформлению этого локального акта.

Между тем, в Положении в обязательном порядке должен быть урегулирован вопрос о выбранной в организации системе оплаты труда. На видах возможных вариантов считаем необходимым остановиться подробнее.

Чаще всего организации выбирают повременную или почасовую систему оплаты труда. Это означает, что для расчета заработной платы учитывается отработанное сотрудником время. Зарплата в этом случае рассчитывается исходя из оклада или тарифной ставки. Несмотря на то, что оба этих варианта оплаты труда применяются при повременной системе, оклад и тарифная ставка имеют принципиальные отличия.

Дело в том, что оклад выплачивается за работу сотрудника в течение календарного месяца. А тарифная ставка – за иной период времени, например, день или час. Эти различия приведены в статье 129 ТК РФ. Общим для оклада и тарифной ставки будет то, что они устанавливаются в фиксированном размере и в обязательном порядке отражаются в трудовом договоре с сотрудником.

Справка

Размер оклада

Размер оклада или тарифной ставки является обязательным условием трудового договора (ст.57 ТК РФ). В трудовом договоре необходимо четко указать установленный размер. Используемая на практике формулировка «Оклад устанавливается в соответствии со штатным расписанием» без указания конкретного размера, является прямым нарушением трудового законодательства.

Существуют следующие разновидности повременной системы оплаты труда.

Простая повременная

Сотруднику за отработанное время выплачивается оклад или тарифная ставка. В этом случае стимулирующие и поощрительные выплаты не предусматриваются и не отражаются в системе оплаты труда

Повременно-премиальная

Сотрудникам помимо установленного оклада или тарифной ставки, также выплачивается премия или иные стимулирующие выплаты (бонусы). В этой ситуации может быть составлено специальное Положение о премировании, в котором прописываются все условия выплаты премии. Но все необходимые пункты можно включить и в Положение об оплате труда.

Помимо повременной существуют и иные системы оплаты труда.

Сдельная

При сдельной системе оплаты труда устанавливается сдельная расценка за единицу выработки (единицу изготовленной продукции, единицу оказанной услуги). И заработная плата будет рассчитываться исходя из сдельной расценки и количества единиц выработки.

Сдельная система оплаты труда подразделяется на:

  • прямую сдельную;
  • сдельно-премиальную;
  • сдельно-прогрессивную;
  • косвенно-сдельную.

Комиссионная

В этом случае работникам выплачивается заработная плата в виде процента от выручки. Поэтому такая оплаты применяется к сотрудникам, которые напрямую связаны с продажами. При комиссионной системе оплаты труда зарплата может быть установлена как:

  • процент от выручки;
  • оклад в определенном размере плюс процент от выручки.

Аккордная

При аккордной системе размер заработной платы устанавливается за комплекс выполненных работ. Это комплекс еще носит наименование аккордного задания. Но надо понимать, что сотрудникам выплачивается не вся сумма единовременно по завершении работы, а предусматриваются периодические платежи, которые осуществляются в соответствии с требованиями статей 133 и 136 ТК РФ о МРОТ и о периодичности выплаты заработной платы.

Положение об оплате труда

Положение об оплате труда

Структура Положения об оплате труда

Поскольку законодательством не установлены специальные требования к структуре документа, работодатель определяет правила составления Положения об оплате труда и премирования самостоятельно.

Справка

В общем случае такой внутренний нормативный документ может состоять из следующих разделов:

  1. Общие положения, используемые термины и определения;
     
  2. Описание сформировавшийся в организации системы оплаты труда;
     
  3. Описание сложившейся системы доплат и надбавок;
     
  4. Описание системы премирования работников;
     
  5. Порядок индексации заработной платы и других регулярных выплат;
     
  6. Установленные сроки и формы выплаты заработной платы и премий;
     
  7. Ответственность, которую несет работодатель за несоблюдение сроков выплаты зарплаты;
     
  8. Заключительные положения;
     
  9. Таблицы расчета таких форм оплаты, как надбавки, компенсации, доплаты, премии и прочие регулярные и нерегулярные выплаты сотрудникам.

Общие положения

Этот раздел может содержать общую информацию о наименовании организации, о том, что действие Положения распространяется на всех работников компании. Также в этом разделе можно отразить структуру и формы заработной платы в организации, а именно из каких выплат складывается зарплата работника.

В этом разделе также есть смысл дать ссылки на те нормативные документы, на основании которых разработано положение об оплате и премировании труда работников, привести основные понятия и дать их смысловую расшифровку. Это позволит любому человеку, читающему Положение, четко понимать значение каждого слова и даже специального термина. Кроме этого, в разделе нужно привести перечень категорий работников, на которых распространяется действие данного нормативного акта — трудоустроенных по трудовым, срочным договорам, работающим по совместительству сотрудников.

Справка

Описание системы оплаты труда

В данном пункте нужно прописать конкретную систему оплаты труда, которая применяется в организации. Выбрать надо из вышеприведенных вариантов. Отметим, что в организации в отношении разных категорий работников могут применяться различные системы оплаты труда. Запрета на это трудовое законодательство не устанавливает. Этот вопрос также надо отразить в Положении и дать подробное описание всех систем оплаты, применяемых в отношении каждой конкретной категории работников.

Доплаты и надбавки, которые выплачиваются работникам

Например, в этом разделе организация может предусмотреть повышенный размер оплаты труда за сверхурочную работу, работу в ночное время и в выходные дни.

Кроме этого, работодатель вправе устанавливать процентное соотношение между постоянной, окладной или тарифной, частью системы оплаты труда и переменной, в которую включаются доплаты и надбавки.

Организация вправе вводить собственную систему надбавок к заработной плате. Это могут быть надбавки:

за профессиональное мастерство;
за непрерывный стаж работы в данной организации;
за знание иностранного языка.

Систему надбавок работодатель разрабатывает самостоятельно.

Премирование работников

Этому разделу надо делить особое внимание. В зависимости от формулировок, используемых в Положении об оплате труда и премировании и в трудовом договоре премии могут носить статус обязательных или необязательных выплат.

Кроме того, рекомендуем тщательно проработать систему премирования. Надо указать за какие достижения и показатели работы выплачивается премия. Также следует установить размер премий. При этом не обязательно указывать премию в твердой сумме. В положении можно закрепить определенный диапазон, например, от 10 до 50 процентов оклада.

Также обязательно надо отразить вопросы депремирования сотрудников. А именно, надо указать при каких условиях премия не выплачивается или размер ее уменьшается. К таким условиям можно отнести:

невыполнение показателей премирования;
нарушение трудовой дисциплины;
привлечение работника к дисциплинарной ответственности.

Работодатель должен учесть, что депримирование не должно по своей сути приравниваться к штрафным санкция, применение которых запрещено законом.

Индексация заработной платы

Отметим, что все работодатели обязаны индексировать размер заработной платы работников. При этом порядок проведения индексации должен быть установлен организацией самостоятельно. И чтобы не разрабатывать отдельный локальный акт об индексации, целесообразно данный вопрос включить в Положение об оплате труда и премировании.

Сроки и формы выплаты зарплаты и премий работникам

В данном разделе нужно установить сроки, в которые работники будут получать аванс и окончательный расчет - первую и вторую часть зарплаты за учетный месяц. Статья 136 ТК РФ устанавливает, что аванс должен быть обязательно выплачен в период от 15 числа и до окончания текущего месяца — 28, 29, 30 или 31 числа, в зависимости от его продолжительности. Окончательный расчет с учетом доплат и надбавок работник получает не позже 15 числа того месяца, который следует за расчетным. В Положении необходимо указать конкретные даты выплат зарплаты, указывать период, пусть даже ограниченный конкретными датами, нельзя.

Что касается сроков выдачи премий, их можно выдавать позже, поскольку сбор, обработка и анализ информации о результатах хозяйственной деятельности предприятия в период, за который выплачивается премия, потребует дополнительного времени.

Обратите внимание: Выплата заработной платы должна производиться не реже двух раз в месяц. При этом даже просьба работника о выплате заработной платы только один раз ежемесячно, изложенная в письменном виде, не является основанием для сокращения количества выплат.

Также в этом разделе необходимо оговорить форму выплаты вознаграждения за труд. Работники могут получать его через кассу или на банковские зарплатные карты, оформленные предприятием по договору с кредитным учреждением. Если такого договора нет, по заявлению работников зарплата может перечисляться им на те расчетные счета, которые они укажут в соответствующем заявлении.

Ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы

Законодательство очень строго относится к работодателям, нарушающим сроки выплат заработной платы. В отношении нарушителей предусматривается не только дисциплинарная и материальная ответственность по ТК РФ, но также административная в соответствии с КоАП и уголовная, в соответствии с УК РФ.

Заключительный раздел

В разделе «Заключительные положения» можно указать срок действия данного нормативного акта и другие необходимые условия, на усмотрение работодателя.

Справка

Табличные приложения к Положению

Структура Положения об оплате и премировании труда работников организации также может включать в себя табличные приложения. Такая форма, наряду с текстовой, часто используется для наглядности и простоты восприятия информации о тех регулярных выплатах, которые составляют систему оплаты труда: доплатах, компенсациях, премиях и бонусах.

Так, например, в таблице «Доплаты» необходимо указать размеры доплат, предусматриваемых Положением за работу сверхурочно или в ночное время, в выходные и праздничные дни. В таблице также могут быть указаны конкретные размеры доплат за работу во вредных и опасных условиях труда в зависимости от их класса.

Положение о премировании

Если организация намерена вынести вопросы премирования в отдельный локальный акт, следует разработать Положение о премировании. В этом случае в документ надо будет включить только те вопросы, которые непосредственно связаны с премированием работников.

Положение о премировании

Положение о премировании

Утверждаем Положение об оплате труда и премировании

Положение об оплате труда и премировании должен утвердить руководитель организации. Для этого надо составить специальный приказ об утверждении данного локального акта.

Данный документ относится к числу тех, в отношении которых Трудовым кодексом установлено условие обязательного согласования с профсоюзной организацией. Если в организации имеется первичная профсоюзная организация, предварительно Положение надо с ней согласовать. При ее отсутствие документ согласовывается с другим представительным органом работников. Но если нет такого органа, виза согласования на Положении не ставится — достаточно того, что он будет утвержден руководителем предприятия.

И всех работников при приеме на работу надо в обязательном порядке под подпись знакомить с Положением об оплате труда и премировании.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия