Доплата за совмещение

4811
В 2017 году доплата за совмещение работ сотруднику устанавливается в определенном порядке и размере. Узнайте, как оформит договор на совмещение работ и в каких случаях он может быть расторгнут.

В каком случае производится доплата за совмещение должностей

Доплата за совмещение должностей в 2017 году производится работнику, если он наряду со своей основой работой выполняет работу по другой должности/профессии в течение рабочего дня, то есть в пределах рабочего времени.

Доплата за совмещение профессий устанавливается в определенных случаях. В Трудовом кодексе РФ выделены несколько видов поручения дополнительной работы, которые могут быть возложены на работника. Данные виды приведены в таблице 1.

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Виды дополнительной работы, поручаемой работнику

Вид выполнения работы

Оформление

Дополнительная работа по другой профессии (должности)

Совмещение

Дополнительная работа по такой же профессии (должности)

Расширение зон обслуживания

Дополнительная работа по такой же профессии (должности)

Увеличение объема работ

Временная дополнительная работа на период отсутствия основного работника по другой или по такой же профессии

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы (временное замещение)

Важно! Не путайте понятия «Совмещение» и «Совместительство». Это разные кадровые процедуры, которые оформляются и оплачиваются по-разному.

Совместительство – это заключение нового трудового договора по новой должности, работа по которой выполняется во внерабочее время для основной работы. Совместительство может быть внутренним (заключение второго трудового договора с тем же работодателем) и внешним (заключение трудового договора с другим работодателем).

Совмещение должностей – это выполнение дополнительной работы за оплату в пределах установленного для работника нормы рабочего времени. При совмещении с работником не заключается новый второй трудовой договор.

Как оформить доплату за совмещение профессий

Справка

Доплата за совмещение в 2017 году осуществляется при одновременном выполнении следующих условий:

  1. есть письменное согласие работника на выполнение дополнительной работы;
  2. дополнительная работа выполняется в течение рабочего дня наряду с основной работой.

Обратите внимание! В дополнительном соглашении к трудовому договору о совмещении должен быть прописан порядок выплаты и размер доплаты за совмещение.

Письменное согласие работника оформляется в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Дополнительное соглашение на оплату за совмещение, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника должно содержать следующие условия:

период, в течение которого работнику поручается дополнительная работа;
размер доплаты за совмещение;
должностные обязанности работника, которые он должен выполнять в рамках совмещения.

Образец дополнительного соглашения об установлении доплаты за совмещение профессий отличается от вида выполнения работы:

дополнительное соглашение об установлении доплаты за совмещение должностей на время отпуска основного работника  приведено на рисунке 1, скачать документ можно здесь;
дополнительное соглашение об установлении доплаты за совмещение вакантной должности можно скачать здесь.

Рисунок 1. Дополнительное соглашение об установлении доплаты за совмещение

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совмещение профессий

Помимо дополнительного соглашения издается приказ об оплате за совмещение должностей. Образец приказа можно скачать здесь, образец приказа о временном замещении можно скачать здесь.

Справка

Вопрос из практики.

Можно ли не производить  оплату за совмещение должностей работникам, занимающим должности заместитель руководителя?

Такое возможно, если в трудовом договоре или должностной инструкции работника прописать, что он выполняется работу руководителя на время его отсутствия, то есть когда данная функция входит в должностные обязанности заместителя руководителя. И заработная плата работника установлено с учетом дополнительного объема работ, которые сотрудник выполняет в период отсутствия руководителя.

Как прекратить доплату за совмещение профессий

Справка

Прекращение совмещения должностей и его оплаты происходит в следующих случаях:

  1. истечение срока, о котором изначально договаривались стороны;
  2. инициатива работника;
  3. инициатива работодателя.

Для досрочного прекращения выполнения дополнительной работы по инициативе работника или работодателя, сторона должна письменно за три дня уведомить другую сторону. Если инициатива исходит от работника, то таким документом является заявление (образец заявления можно скачать здесь), если инициатива исходит от работодателя, то таким документом является уведомление (образец уведомления можно скачать здесь).

На основании заявления или уведомления издается приказ о прекращении доплаты за совмещение. Образец приказа приведен на рисунке 2.

Рисунок 2. Приказ о прекращении доплаты за совмещение

Приказ об отмене совмещения

Как рассчитать доплату за совмещение должностей

Действующее законодательство не устанавливает в каком порядке и в каком размере устанавливается доплата за совмещение. Законодательством не установлены минимальный или максимальный размеры оплаты, этот вопрос решается по согласованию сторон трудового договора. При установлении доплаты необходимо учитывать объем и содержание выполняемой работы.

Справка

Доплата за совмещение профессий устанавливается:

  1. в твердой сумме;
  2. в процентах к окладу (ставке) к заработной плате по основной работе;
  3. в процентах к окладу (ставке) по должности, выполнение работы по которой поручается работнику.

Рассмотрим на примерах как рассчитать доплату за совмещение должностей.

Справка

Примеры

Пример 1. Носова Е.С. работает в ООО «Крокс» на должности секретаря с окладом 50 000 рублей. Также в компании работает офис-менеджер, которому по семейным обстоятельствам предоставлен отпуск за свой счет на 1 месяц. Руководитель компании предложил выполнение работы по должности офис-менеджера Носовой Е.С. с установлением доплаты за совмещение должностей на время отпуска. Носова Е.С. приняла предложение, и стороны подписали дополнительное соглашение, в котором оговорили:

  • срок выполнения дополнительной работы: с 01.07.2017 по 31.07.2017;
  • размер доплаты за совмещение 40% от оклада по должности офис-менеджера.

Носова Е.С. отработала в июле полную норму рабочего времени, оклад по должности офис-менеджера составляет 40 000 рублей.

Оплата за совмещение обязанностей временно отсутствующего работника составит  16 000 рублей (40 000 * 40%).

Заработная плата Носовой Е.С. за июль 2017 года составит 66 000 рублей (50 000 + 16 000).

Пример 2. Косову В.С. поручена дополнительная работа по вакантной должности на период с 01.07.2017 по 31.07.2017, доплата за совмещение установлена в размере 30% от часовой ставки по основной работе. Часовая ставка по основной работе составляет 210 рублей. Норма рабочего времени за июль 2017 года - 168 часов, работник полностью отработал норму.

В таком случае доплата за совмещение должностей будет рассчитана следующим образом:

210 руб. * 168 часов * 30% = 10 584 рубля.

Заработная плата Косова В.С.за июль составит 45 864 рубля (210 * 168 + 10 584).

Пример 3. Новикова К.С. работает в должности бухгалтера с окладом 55 000 рублей. С Новиковой К.С. заключено дополнительное соглашение о замещении делопроизводителя на период декретного отпуска, доплата за совмещение установлена в размер 15 000 рублей в месяц. В данной ситуации за каждый месяц выполнения работы на условиях совмещения сотруднице выплачивается доплата в размере 15 000 рублей.

В данной статье мы рассмотрели порядок установления, прекращения и расчета доплаты за совмещение. Помимо вышеизложенного отметим, что доплата за совмещение должностей учитывается в среднем заработке и в общем порядке облагается налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Какие аргументы привести руководителю, чтобы он повысил зарплату или снизил нагрузку.

      Что входит в ваши обязанности, кроме кадрового делопроизводства.

      Важно

      Предупредите бухгалтера, что за выплату зарплаты раньше срока штрафуют на 50 тысяч

      Новое

      10 ошибок в трудовых книжках, из-за которых кадровика обвинят в проблемах с пенсией

      Как подготовиться к визиту инспектора с помощью проверочных листов ГИТ

      Новые документы при увольнении. Что выдают кадры, а что бухгалтерия

      ×

      Понадобится: для того чтобы зафиксировать политику оплаты труда в организации.

      Как составить Положение об оплате труда сотрудников

      Горячее

      К каким срокам выплаты зарплаты и размерам аванса придираются инспекторы

      Какая нагрузка должна быть у кадровика и когда требовать доплаты

      Штатное расписание: проведите аудит по методике ГИТ

      Новое

      Производственный календарь при пятидневной рабочей неделе на 2018 год

      Величина прожиточного минимума по субъектам РФ на 2017 год

      Как организовать обработку персональных данных сотрудников

      Относится ли фотография к персональным данным