График работы (образец)

3926
График работы (образец 2017) составляют при разных режимах работы. Правильное заполнение документа позволит регулировать рабочее время персонала, исключить переработки и производить начисление заработной платы согласно фактически отработанному времени.

Как составить график рабочего времени, образец 2017

У графика работы (образец 2017) нет унифицированной формы. Работодатель вправе разработать документ самостоятельно. В график включают список всех работников с указанием должности. За каждой фамилией следует таблица с указанием календарных дней и пометками с днями работы, отдыха, нахождения на больничном листе, в отпуске и так далее.

В образец графика работы 2017 рационально включить отдельный столбец или графу, в которой работники поставят свои подписи и дату ознакомления с заполненным документом. Если такая графа не предусмотрена, составляют отдельный лист ознакомления, где будут проставлены подписи и дата.  

Скачайте документы по теме:

Образец графика работы сотрудников на месяц заполняет руководитель структурного подразделения или ответственное лицо, назначенное приказом. Утвердить документ может непосредственный руководитель организации путем издания отдельного приказа.

Если работа сменная, необходимо учитывать, что согласно части 3 статьи 103 ТК РФ график сменности составляют и утверждают с учетом мнения профсоюзной организации или представительского органа работников (при его наличии).  

Приказ об утверждении графика сменности

Приказ об утверждении графика сменности

Обратите внимание! Образец графика работ заполняют и утверждают, учитывая специальный порядок - это регламентировано статьей 103 только для графиков сменности. На остальные режимы работы такие правила не распространяются.

Когда утверждают заполненный образец графика рабочего времени

При составлении графика работы или сменности преимущественно используется суммированный учет рабочего времени. Образец 2017 графика рабочего времени заполняют на весь учетный период. Это позволяет избежать переработок и соблюдать нормы рабочего времени. Если в организации за учетный период берется один год, документ составляют сразу на весь календарный год.

Обратите внимание! Образец графика рабочего времени заполняют и утверждают заранее. Работников необходимо ознакомить с документом до начала очередного учетного периода. При сменном режиме график доводят до сведения сотрудников не позднее чем за один месяц до введения его в действие (статья 103 ТК РФ). Работодатель обязан учитывать, что ознакомление происходит с уже готовым графиком, а не с проектом, созданным предварительно.   

Справка

Пример

В организации в качестве учетного периода принимается квартал. Третий отчетный период начинается с первого июля 2017 года. Это значит, что ответственное лицо или руководитель структурного подразделения заполняет график, проводится утверждение. Ознакомление работников с документом должно произойти заранее, рекомендуется не позднее 1 июня 2017 года.

Скачать образец графика работы сотрудников

График сменности

Лист ознакомления работников с графиком

Лист ознакомления сотрудников с графиком сменности

Образец графика выхода на работу сотрудников заполняется с учетом режима рабочего времени, установленного в соответствующей организации внутренними правилами распорядка. В документе указывают:

сменный режим с предоставлением выходных дней по графику;
время начала, окончания каждой смены;
продолжительность рабочего дня;
количество смен в течение суток;
чередование времени работы и отдыха.

В зависимости от потребностей производственного процесса устанавливается соответствующий режим работы. Продолжительность смены предусматривается внутренними нормативными актами. На основании действующего трудового законодательства допускается работа в режиме:

сутки работы и три дня отдыха;
два дня работы по 12 часов, два дня отдыха;
работа в день или в ночь и два дня отдыха и так далее. 

Сокращенная продолжительность рабочего времени применяется на работах, выполняемых во вредных или опасных производственных условиях (статья 94 ТК РФ, часть 2,3), при использовании труда инвалидов или несовершеннолетних сотрудников (статья 94 ТК РФ, часть 1).  

Как оформить образец графика работы 2017 при сменном режиме

Образец графика выхода на работу сотрудников при сменном режиме заполняется тогда, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность трудового дня. Это вынуждает ввести работу в две, три, четыре смены, что позволяет более эффективно использовать оборудование, выпускать большее количество продукции или оказывать услуг.

Образец бланка графика работы заполняется с учетом правил внутреннего распорядка организации. Если продолжительность дневной смены с 9 часов утра до 21 вечера, а ночной с 21 часа до 9.00 утра, график сменности будет таким:

График работы (образец)

Организации, в которых применяется круглосуточный технологический процесс, могут устанавливать индивидуальный график сменности. Персонал, обслуживающий железнодорожный, авиационный транспорт, круглосуточные супермаркеты, осуществляющий работу в службах поддержки клиентов и других компаниях, выходят на смену по разработанному графику сменности.  

При заполнении образца бланка графика работы на месяц в 2017 году необходимо учитывать действующее законодательство. Время отдыха после смены должно составлять двойную величину продолжительности самой смены. На основании статьи 99 ТК РФ, сверхурочная работа не может превышать установленную максимальную величину в 120 часов в течение года. При заполнении документа стоит это учитывать и привлекать к работе такое количество человек, чтобы общее количество переработки не превышало законодательно установленные нормы.   

Как составить график работы сотрудников в 2017 году при других режимах работы, образец

График работы (образец 2017) необходимо составлять и заполнять при любом режиме работы. Если рабочая смена у сотрудников одинаковая, но есть необходимость привлекать их к работе в разные дни недели, рационально составить график с применением режима, по которому предоставляются выходные по скользящему графику.

Образец графика работы по 12 часов, когда сотрудники два дня работают и два дня отдыхают не относится к сменному. Однако во многих организациях во внутренних нормативных актах такой режим определяется в качестве сменного. Это позволяет органам государственного надзора и контроля требовать внедрения дополнительных ограничений, предусмотренных при сменной работе:  

учитывать мнение профсоюзного комитета или иного представительского органа работников при составлении и утверждении графика;
проводить ознакомление сотрудников с графиком не позднее, чем за один месяц до начала его действия (статья 103 ТК РФ, часть 4);
строго соблюдать установленную продолжительность междусменного отдыха (в данном случае отдых должен быть не менее 24 часов).  

Обратите внимание! Если в организации в течение рабочего дня трудится одна смена сотрудников, работа сутки через трое не относится к сменному режиму.

Корректное определение рабочего режима, внесенное во внутренние нормативные акты, позволит избежать дополнительных ограничений. Для сотрудников, работающих в соответствии с правилами внутреннего распорядка два дня по 12 часов с последующим предоставлением двухдневного отдыха, составляют соответствующий график.   

График работы 2/2 образец скачать

График работы (образец)

Вахтовый метод работы

График работы на вахте составляется отдельно, так как такой вид работы относится к особым случаям. При оформлении документа стоит учитывать рекомендации, указанные в главе 47 ТК РФ, постановлении Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР № 794/33-82 от 31 декабря 1987 года. В статье 301, части 1 сказано, что график работы на вахте утверждается с учетом мотивированного мнения профсоюзного комитета или уполномоченных представителей работников.

Обратите внимание! При формировании графика работы вахтовиков (образец 2017) необходимо помнить, продолжительность ежедневной рабочей смены не может превышать 12 часов. Междусменный отдых с учетом перерывов для питания и отдыха можно уменьшить до 12 часов.    

Выходные дни при работе вахтовым методом могут приходиться на любой день недели. Количество выходных дней устанавливают не менее числа полных недель в месяце. Время доставки работников на вахту и обратно учитывается при составлении графика особого режима работы на основании статьи 301, части 2 ТК РФ. Вахтовиков следует ознакомить с составленным и утвержденным графиком не позднее, чем за два месяца до начала его действия (статья 301, часть 1).  

График смен на вахте

График работы на вахте

Обратите внимание! Если в договоре с работником не указано, что выполнение трудовых обязанностей будет осуществляться по сменам, необходимо составить дополнительное соглашение, куда отдельным пунктом внести это условие.

Приказ об осуществлении сменной работы считается важным документом. Не менее важно внести условия об установлении соответствующего графика работы во внутренние нормативные акты предприятия, правила внутреннего распорядка и коллективный договор. Во всех документах указывают продолжительность рабочей смены, время начала, окончания работы, общее количество смен в течение суток, порядок чередования дней работы и отдыха.  

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль