Что включить в должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате

1428
Разберемся, как составить эффективную должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате, чтобы не было проблем с работниками.

Продумайте содержание раздела «Общие положения» должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы

При разработке должностной инструкции бухгалтера по заработной плате вы вправе, но не обязаны использовать профстандарт бухгалтера. Ознакомьтесь с его содержанием в приказе Минтруда от 22 декабря 2014 г. № 1061н. Вы можете взять из профстандарта только некоторые положения, которые подходят для обязанностей бухгалтера в вашей компании. Узнайте подробнее, как применять профстандарт бухгалтера

Подойдите ответственно к содержанию раздела «Общие положения» должностной инструкции бухгалтера по заработной плате. Он может выручить в ситуации, когда сотрудник считает, что его нагружают чужими обязанностями. Пропишите, что сотрудник выполняет приказы своего непосредственного руководителя, а также директора компании.

Скачайте документы по теме:

Включите в должностную инструкцию бухгалтера по расчету заработной платы еще два положения о замещении. Первое — о том, что он должен исполнять обязанности другого бухгалтера на время его отсутствия. Второе — о том, что его обязанности на время отсутствия должен выполнять заместитель главбуха (п. 1.4 в образце ниже). Узнайте подробнее, какие условия надо обязательно включить в инструкцию.

Что включить в должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате

Укажите требования к квалификации в должностной инструкции бухгалтера по заработной плате

Чтобы человек мог исполнять обязанности бухгалтера по заработной плате, желательно, чтобы у него было как минимум среднее профессиональное образование и годовой опыт работы по профессии. При наличии  высшего экономического образования достаточно опыта работы шесть месяцев. Так указано в профстандарте бухгалтера. Впишите эти требования в инструкцию (п. 2.1 в образце ниже).

Определите, что должен знать бухгалтер по зарплате. Начните с положений Трудового и Налогового кодексов, федеральных законов по расчету и учету зарплаты. Еще бухгалтер должен ориентироваться в постановлениях, приказах Минфина, Минтруда, ФНС, ФСС, Роструда и других ведомств. Перечислите это в должностной инструкции бухгалтера по расчету заработной платы. Узнайте, как проверить, соответствует ли квалификация бухгалтера профстандарту.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Определите должностные обязанности бухгалтера по заработной плате

Бухгалтер по зарплате ведет в компании участок оплаты труда. Он отвечает за начисление зарплаты, пособий и других выплат сотрудникам. Начисление производит на основании табеля учета рабочего времени. Поэтому в обязанности бухгалтера по расчету заработной платы включите прием, анализ и контроль табелей (п. 3.1 — 3.3 в образце ниже).

Бухгалтер по зарплате должен знать, какие записи врача проверить в листке нетрудоспособности, который принес работник. Должен знать, как заполнить в больничном свой раздел «Заполняется работодателем». Включите это в должностные обязанности бухгалтера по заработной плате (п. 3.2 в образце ниже).

Бухгалтер по зарплате должен правильно начислять налоги и взносы с выплат, вовремя перечислять их в бюджет и фонды. В его обязанности также входит заполнение и сдача отчетности по налогам и взносам. Но это лишь часть того, что должен делать бухгалтер по заработной плате. Обязанностей у него больше, перечислите их все в разделе «Должностные обязанности». Узнайте, как без согласия работника поменять его обязанности.

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Включите в должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате, какие у него права, за что он отвечает

Права. В силу своих должностных обязанностей бухгалтер по заработной плате контактирует с работниками и руководителями структурных подразделений. Предоставьте ему право запрашивать необходимые для его работы сведения и документы. А также привлекать специалистов компании к решению задач, которые на него возложены (п. 4.4 и 4.5 в образце ниже).

В некоторых случаях бухгалтер по расчету заработной платы обязанности может выполнять только при содействии директора компании. Пропишите в разделе «Права», что бухгалтер вправе «Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав» (п. 4.6 в образце ниже).

Справка

Ответственность

В должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате включите, за что он отвечает в рамках своих обязанностей. Подробно виды ответственности не перечисляйте. Будет достаточно, если укажите, что он отвечает за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей по инструкции (п. 5.1 в образце ниже).

Отдельно напишите об ответственности за правонарушения при исполнении обязанностей бухгалтера по заработной плате. Если он совершит правонарушение, будет отвечать по административному, уголовному или гражданскому законодательству (п. 5.2 в образце ниже).

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Должностная инструкция бухгалтера по заработной плате

Утвердите инструкцию бухгалтера по заработной плате: обязанности кадровика

Утвердите должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате приказом директора, если она самостоятельный документ. В инструкции укажите номер приказа. Включите в инструкцию поле: «Согласовано» и место для подписи руководителя отдела кадров. Укажите дату, когда инструкция согласована (образец ниже).

Сотрудников, которых принимаете на должность бухгалтера, ознакомьте с должностной инструкцией бухгалтера по расчету заработной платы под роспись. Для этого в инструкции сделайте запись: «С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте» (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Работник поставит свою подпись и дату.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного