Личная карточка учета выдачи СИЗ

993
Что такое личная карточка учета выдачи СИЗ и для кого он обязателен? Об этом и иных особенностях данного документа расскажем в этой статье.

Какие обязанности есть у работодателя в области выдачи СИЗ

Трудовое законодательство требует от работодателей обеспечивать своих работников средствами индивидуальной защиты.

Под обеспечением СИЗ законодатель подразумевает, что компания обязана:

приобрести за счет собственных средств средства индивидуальной защиты;
выдать работнику приобретенные средства индивидуальной защиты бесплатно, зафиксировав их выдачу в личной карточке СИЗ;
обеспечивать уход за выданными сотрудникам средствами индивидуальной защиты;
предоставлять работникам информацию о том, какие средства индивидуальной защиты им положены в соответствии с их условиями труда;
своевременно обеспечивать работников средствами защиты и отражать их замену в личной карточке учета СИЗ.

Скачайте документы по теме:

В таблице 1 приведен перечень работников, которым работодатель обязан выдать средства защиты, зафиксировав их выдачу в личной карточке выдачи СИЗ .

Таблица 1. Кого работодатель обязан обеспечить СИЗ

СИЗ выдаются в любом случае

СИЗ выдаются при определенных случаях

При работе с вредными и опасными условиями труда

Сотрудник, временно переведенный на другую работу

Работа в особых температурных условиях

Граждане, проходящие профессиональное обучение или переобучение по ученическому договору

Работы, связанные с загрязнением

Учащиеся и студенты, которые проходят производственную практику или обучение

Мастера производственного обучения

Обратите внимание! Для тех работников, которые только периодически посещают производство и в это время могут подвергнуться воздействию вредных и опасных производственных факторов, то таким специалистам необходимо выдавать дежурные средства защиты.

Порядок обеспечения сотрудников СИЗ

Компании самостоятельно определяют порядок выдачи работникам средств индивидуальной защиты и прописывают данных порядок в своих документах, например:

Важно! Когда работодатель определяет порядок предоставления сотрудникам СИЗ, то ему необходимо, в том числе, учитывать требования отраслевых соглашений, которые распространяются на компанию. В отраслевых соглашениях могут содержаться особые условия обеспечения СИЗ, например, необходимо регистрирования их в специальном журнале. Форму такого журнала можно посмотреть здесь.

Кроме того работодателю в обязательном порядке надо учитывать установленные законодательством нормы выдачи СИЗ.

В каком порядке сотрудникам выдаются СИЗ

Основанием выдачи сотрудникам средств индивидуальной защиты является проведенная в компании специальная оценка условий труда. Так как именно в карте спецоценки содержится информация необходимо ли выдавать сотрудникам СИЗ и какие именно.

Важно! Работникам можно выдавать только те СИЗ, которые прошли сертификацию или декларирование соответствия, а также соответствуют типовым нормам выдачи.

Обязанностью работодателя является учет выданных средств индивидуальной защиты. Для того, чтобы исполнить эту обязанность работодатель ведет личные карточки учета.

Что отражается в личной карточке учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета СИЗ содержит следующую информацию:

о выдаче сотруднику средств индивидуальной защиты;
о возврате сотрудником работодателю выданных средств индивидуальной защиты;
о замене выданных средств индивидуальной защиты.

Важно! Работодатель имеет право вести личные карточки СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией сотрудника.

Образец титульного листа личной карточки учета приведен на рисунке 1. Полную форму документа можно скачать здесь.

Рисунок 1. Личная карточка учета выдачи СИЗ

Личная карточка учета выдачи СИЗ в 2017 году

Вопрос из практики

Как работодателю правильно вести личную карточки выдачи СИЗ:

  1. работодатель должен ежегодно заводить новую карточку;
  2. работодатель заводит карточку при приеме на работу и ведет ее пока она не закончится?

Работодателю не целесообразно ежегодно заводить новые личные карточки, так как некоторые средства индивидуальной защиты имеют сроки носки более одного года. Таким образом, срок ведения карточки не ограничен и работодатель может завести карточку при приеме на работу и вести ее пока она не закончится.

В данной статье мы рассмотрели такой документ, как личная карточка учета выдачи СИЗ. Охрана труда эта важная отрасль, к которой законодательство предъявляет высокие требования. При проверке работодатель должен доказать правильность выдачи сотрудникам средств защиты и доказательством этого является корректно заполненная личная карточка СИЗ.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      Стаж работы определяет суммы и время выплат различных компенсаций работнику. И здесь не должно быть ошибок. Ведь оплата больничного, отпуска, а также назначение пенсий производится на основании расчета трудового стажа.

      Сэкономить время и безошибочно подсчитать страховой стаж вам помогут наши шпаргалки.

      – Какие периоды влияют на стаж для ежегодного отпуска
      – Какие периоды включать в стаж для оплаты больничного
      – Как считать стаж работы не на территории России для оплаты больничного