Приказ о назначении главного бухгалтера

316
Должность главного бухгалтера — ключевая и значимая. Такой работник представляет интересы компании во взаимоотношениях с государственными органами и финансовыми учреждения. К оформлению трудовых отношений с главным бухгалтером рекомендуем отнестись серьезно и учесть ряд особенностей. Одной из них является издание приказа о его назначении.

Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Прием на работу главного бухгалтера осуществляется в общем прядке:

Работник знакомится с локальными нормативными актами, проходит инструктажи по охране труда, пожарной безопасности и т.д.;
Работник знакомится с должностной инструкцией (образец должностной инструкции главного бухгалтера с учетом требований профстандарта «Бухгалтер» можно скачать здесь);
С работником заключается трудовой договор;
Оформляется приказ о приеме на работу бухгалтера по образцу формы Т-1 или иной формы, утвержденной в организации;
Заполняется личная карточка;
Вносится запись о приеме в трудовую книжку.

Таким образом, действующее законодательство не требует утверждать приказ о назначении на должность главного бухгалтера в 2017 году и за его отсутствие проверяющие органы (в том числе, трудовая инспекция) не будут предъявлять претензий. Обязательным является именно приказ о приеме на работу бухгалтера (образец приведен на рисунке 1).

Скачайте документы по теме:

Рисунок 1. Приказ о приеме на работу бухгалтера образец

Приказ о приеме на работу бухгалтера образец

Но на практике часто возникают случаи, когда необходимо предоставить  приказ о назначении главного бухгалтера. Случаи издания приказа о назначении главного бухгалтера по образцу в 2017 году приведены в таблице 1.

Таблица 1. Для чего нужен приказ о назначении на должность главного бухгалтера

Основание

Цель

Для предоставления в государственные органы: ПФР, ФСС, ИФНС и др.

Для подтверждения статуса

Для предоставления в банк и в другие организации

Для подтверждения статуса

Для передачи полномочий и дел от увольняющегося работника новому главному бухгалтеру

Для указания списка дел, которые увольняющийся работник должен передать новому сотруднику с указанием сроков передачи

Для определения функционала нового работника

Довести до работника обязанности по должности

Обратите внимание! С главным бухгалтером может быть заключен трудовой договор как по основному месту работу, так и по совместительству, как на неопределенный срок, так и на временную занятость. При этом испытательный срок такому работнику может быть установлен до шести месяцев.

Содержание приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Образец приказа о назначении главного бухгалтера не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме. Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО отличается в зависимости от цели его создания. Рассмотрим, какие данные должны быть в нем указаны.

В приказе о назначении главного бухгалтера ООО,  утверждаемом с целью подтверждения статуса работника, указываются следующие данные:

наименование компании-работодателя;
место составления приказа;
дата и номер приказа;
содержание приказа: полное ФИО работника, распоряжении о назначении на должность и дата вступления в должность;
подписи сторон: руководителя или иного уполномоченного лица компании и работника.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера, утверждаемого для передачи дел увольняющимся сотрудником новому, помимо вышеуказанных данных также содержит:

полное ФИО увольняющего работника, который передает дела;
перечень дел, которые необходимо передать;
сроки передачи дел;
порядок контроля за передачей дел;
состав комиссии, осуществляющей контроль за передачей дел.

Важно! Чтобы компании понимать реальное положение дел при смене главного бухгалтера, рекомендуется привлечь независимых экспертов – внешних аудиторов. В таком случае эксперт составляет заключение о состоянии бухгалтерского учета на момент приема нового сотрудника.

Также обратите внимание, что если главный бухгалтер компании, как правило, является материально-ответственным лицом, то при передаче дел должна быть проведена инвентаризация и составлен соответствующий акт.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО, утверждаемого с целью ознакомления работника с функциональными обязанностями, содержит вышеуказанные данные и перечень ключевых обязанностей нового работника. Также в него можно включить продолжительность испытательного срока и задачи, которые ставятся перед работником на период испытания (план работы).

Обратите внимание! Работодатель сам решает вводить должность главного бухгалтера в штатное расписание или нет. Если в компании нет главного бухгалтера, то генеральный директор издает приказ о возложении на себя исполнения обязанностей по должности.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера ООО

Приказ о назначении главного бухгалтера составляется специалистом по кадровому делопроизводству, утверждается генеральным директором компании и представляется работнику для ознакомления под роспись.

Образец приказа о назначении главного бухгалтера приведен на рисунке 2, скачать документ можно здесь.

Рисунок 2. Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Образец приказа о назначении главного бухгалтера

Приказ о назначении главного бухгалтера (образец для передачи дел) составляется по следующей форме:

Приказ о назначении главного бухгалтера

Приказ о назначении главного бухгалтера

Справка

Пример из практики.

В ООО «Бост» с 09.01.2017 принята Лосева В.Л. на должность главного бухгалтера. В момент приема на работу, приказ о назначении главного бухгалтера не был издан. В июне 2017 года налоговая инспекция требует от компании предоставления данного приказа.

Так как с даты приема на работу уже прошло время, издавать приказ о назначении главного бухгалтера ООО является некорректным. Поэтому компания предоставила в ИФНС приказ о приеме на работу бухгалтера по образцу формы Т-1.

В данной статье мы рассмотрели приказ о назначении главного бухгалтера. Данный документ не является обязательным. И издается по желанию работодателя. В случае его отсутствия, для подтверждения полномочий работника можно использовать распоряжение о приеме на работу. Но для этого его всегда надо будет доставать из общей папки приказов о приеме, а также скрывать информацию о заработной плате работника, поэтому работодателю удобно утвердить приказ о назначении главного бухгалтера и использовать его в работе с контрагентами и государственными органами. Также такой документ четко распишет порядок передачи дел при смене должностного лица и ознакомит работника с задачи, которые он должен выполнять в процессе трудовой деятельности в компании.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль