Отзыв из отпуска: особенности оформления

508
Отзыв из отпуска допускается с согласия работника. Оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости следует документально правильно, предварительно письменно уведомить сотрудника, выпустить приказ, отразить все в кадровых документах и произвести перерасчет. Об особенностях такого оформления читайте в статье.

Как с учетом ТК РФ производится отзыв из отпуска

Работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого, по общему правилу, 28 календарных дней. В течение всего времени отдыха за сотрудниками сохраняется средняя заработная плата и место работы. Отдельным категориям работников устанавливаются дополнительные дни отдыха, которые по заявлению могут быть замещены денежной компенсацией.

При необходимости отзыва работника из отпуска следует учитывать действующее трудовое законодательство. На основании статьи 125 ТК РФ прервать очередной ежегодный оплачиваемый отпуск можно только с письменного согласия сотрудника.

Скачайте документы по теме:

Работодатель обязан учитывать, что прервать отдых работника допустимо в случае возникновения производственной необходимости.  Оставшиеся дни отдыха можно:

предоставить в удобное для сотрудника время в течение рабочего года;
присоединить к следующему отпуску. 

Необходимо учитывать, возможен отзыв работника не только из ежегодного отпуска, но и дополнительного.

Обратите внимание! С учетом действующего законодательства, работодатель не имеет права отозвать сотрудника из учебного отпуска, который предоставляется на основании целевого назначения в установленные сроки.

Положение об отпусках

Положение об отпусках

В указанной статье трудового законодательства не говорится, в каких случаях допустимо отзывать сотрудника из отпуска, но причина должна быть уважительной. Работодатель вправе самостоятельно определить, какие ситуации рассматриваются в качестве уважительной причины, по которой работник прервет отдых и приступит к исполнению трудовых обязанностей.

Обратите внимание! Если отпускник отказался прервать отдых и сообщил, что он не выйдет на работу по просьбе работодателя, сотрудника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности или применить другие виды наказания. Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости осуществляется только по согласию самого работника.  

Справка

Пример

Работнику Иванову предоставили отпуск на 14 календарных дней. Через три дня ему позвонил руководитель отдела кадров, чтобы сообщить о потребности выйти на работу в связи с производственной необходимостью. Иванов не согласился, но приехал в организацию, где ознакомился с приказом об отмене отпуска, письменной просьбой руководителя компании о необходимости прервать отдых. Сотрудник написал письменный отказ. После чего был издан приказ о привлечении его к дисциплинарной ответственности.

Суд первой инстанции и Верховный Суд признал такое привлечение незаконным. Отказ прервать очередной, дополнительный отпуск не рассматривается в качестве нарушения трудовой дисциплины. Приказ об отмене отпуска считается незаконным, если работник не дал письменное согласие на прерывание отдыха.

Заявление на отзыв из отпуска: образец

Некоторые категории работников нельзя отозвать из отпуска. С учетом статьи 125 ТК РФ, части 3 к таким категориям относятся:

несовершеннолетние работники в возрасте до 18 лет;
сотрудники, занятые на работах с опасными, вредными условиями труда;
беременные женщины. 

Образец заявления на отзыв из отпуска не имеет унифицированной формы. Служебная записка составляется прямым руководителем сотрудника в произвольной форме, содержит описание текущей ситуации, по которой работника просят прервать отдых.

Служебная записка. Образец

Общество с ограниченной ответственностью ООО______________________

                                                «ООО»   Генеральному директору _______________      

                                                                                                                         Не возражаю

                                                                                     Начальник отдела ___________                                              

                                                                                     оформить отзыв из отпуска                                         

                                                                                    ____________ _______ (дата)  

Служебная записка

____ (дата)  

Об отзыве из отпуска  

Сообщаю вам, что из-за болезни старшего экономиста ________ невозможно провести инвентаризацию имущества предприятия. В связи с этим прошу отозвать экономиста __________ из отпуска с ______ (дата).  

Директор _________ (фамилия, расшифровка _____________)  

Как документально оформить отзыв работника из отпуска

При отзыве работника из отпуска потребуется не только служебная записка. Сотруднику направляют письменное уведомление в произвольной форме. В документе следует указать причину, описать сложившуюся ситуацию.

Уведомление. Образец

Общество с ограниченной ответственностью ООО

                                                                                 «ООО»_______________________  

                                                                  Экономисту _________________________      

Уведомление _______

(дата) № _______

Город _____________  

Об отзыве из отпуска  

Уважаемый ФИО и должность _______! В связи с возникновением производственной необходимости уведомляем вас о необходимости прервать ежегодный оплачиваемый отпуск, предоставленный вам с _______ по _______  20_ года, и выйти на работу с ______ 20_ года.

Неиспользованная часть очередного отпуска по вашему выбору будет предоставлена вам в удобное для вас время в течение текущего рабочего года или по вашему желанию присоединена к следующему ежегодному отпуску.

Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с частью второй статьи 125 Трудового кодекса вы имеете право не прерывать свой отпуск.  

Директор       ______________ 

Дата___________________  

Согласие на отзыв из отпуска: образец

Согласие сотрудника – важная часть документального оформления отзыва из отпуска. В соответствии с действующим трудовым законодательством работник вправе отказаться прерывать отдых. Работодатель обязан уведомить, что сотрудник вправе отказаться без каких-либо последствий.

Согласие оформляется в произвольной форме в виде заявления. Второй вариант – сотрудник вправе поставить роспись на уведомлении об отзыве, если внизу предусмотрены две графы: «Согласен», «Отказываюсь». 

Согласие сотрудника на отзыв из отпуска. Образец

Директору ООО

                                                                                  «ООО» ___________

                                                                                      От экономиста _____________                               

                                                                                              

Заявление

О согласии прервать ежегодный оплачиваемый отпуск  

Согласен прервать ежегодный оплачиваемый отпуск с _______ 2017 года. Прошу предоставить неиспользованную часть отпуска в количестве _____ дней с _____ 20_ года по ______

(ФИО) _______

Дата ___________  

Обратите внимание! Только после получения письменного согласия от сотрудника руководитель предприятия издает приказ. Документ рационально составить и ознакомить с ним работника под расписку в первый день выхода на работу после того, как он приступил к своим обязанностям. 

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска

Обратите внимание! Информацию о прерывании отдыха работника вносят в график отпусков, личную карточку и табель учета рабочего времени.

В графике отпусков указывают:

в графе 10 «Примечание»: соответствующее количество дней отдыха переносится на другой период;
в графе 8 «Основание»: приказ об отзыве из отпуска, номер, дату документа;
в графе 9 «Дата предполагаемого отдыха»: отражают даты, на которые перенесена неиспользованная часть отпуска.

Форма № Т-7. График отпусков

Форма Т-7. График отпусков

Факт отзыва работника из отпуска отражают и в личной карточке по форме № Т-2, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • в графе 4 раздела VIII указывают количество дней, которые сотрудник уже фактически отгулял и отдохнул;
  • в графе 7 «Основание» вписывают реквизиты приказов о предоставлении дней отдыха сотруднику и об отзыве из очередного или дополнительного отдыха.

Личная карточка

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

В табеле учета рабочего времени проставляют дни, когда фактически работник находился на отдыхе:

отпуск отмечают буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09»;
дни работы после отзыва помечают буквенным кодом «Я» или цифровым кодом «01».

Табель учета рабочего времени форма № Т-13

Табель учета рабочего времени на 2017 год

Нужно ли производить перерасчет при отзыве из отпуска по производственной необходимости

При отзыве из отпуска по производственной необходимости или другой уважительной причине производится перерасчет отпускных. Стоит учитывать, порядок перерасчета не установлен трудовым законодательством. Но если сотрудник прервал отдых, со дня выхода на работу ему положено начислять заработную плату. При предоставлении неиспользованных дней в дальнейшем расчет суммы за весь период производится повторно. 

Справка

Следует учитывать, в соответствии со статьей 137 ТК РФ удерживать из зарплаты можно:

  1. при возмещении неотработанного аванса, выданного в счет заработной платы;
  2. для погашения авансовых сумм, выданных в связи с командировкой, переводом и так далее;
  3. при возврате сумм, выплаченных в результате счетных ошибок;
  4. при увольнении по некоторым основаниям , если дни ежегодного отдыха были выплачены авансом. 

Обратите внимание! Начисленная сумма за отдых удерживается из зарплаты на основании заявления и письменного согласия работника. Общий размер удержаний не превышает 20 процентов от суммы заработной платы (статья 138 ТК РФ). 

Для предотвращения споров работодатель обязан договориться с работником заранее, каким методом будет произведен перерасчет отпускных. Это условие отражается в приказе, выпущенном при отзыве сотрудника, согласившегося прервать отдых.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль