Журнал учета инструкций по охране труда

369
Работа в области охраны труда предполагает выполнение обязательного комплекса мероприятий, направленных на обеспечение безопасности работников. Одним из таких мероприятий является организация обучений работников путем проведения инструктажей и ознакомления с инструкциями. Выполнение этих обязанностей подтвердит журнал учета инструкций по охране труда, журнал регистрации инструктажа по охране труда..

Виды журналов инструктажа по охране труда

Минимальный объем мероприятий по охране труда обязывает работодателей вести специальные журналы. В таблице 1 указан список таких журналов учета инструкций по охране труда со ссылкой на норму закона и порядком использования. За отсутствие данных документов работодатель несет ответственность.

Скачайте документы по теме:

Таблица 1. Перечень журналов учета инструкций по охране труда

Наименование документа

Основание

Порядок использования

Примечание

Журнал учета инструкций по охране труда

Приложения № 2 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г.

Работодатель должен утвердить инструкции по охране труда по каждой должности (профессии) и видам выполняемой работы. Каждая из таких инструкций регистрируется в журнале учета инструкций по охране труда

Носит рекомендательный характер

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда

Приложения № 3 к Методическим рекомендациям по разработке инструкций по охране труда, утвержденным Минтрудом России 13 мая 2004 г.

Работник расписывается в нем при получении второго экземпляра или копии инструкции по охране труда

Носит рекомендательный характер

Журнал вводного инструктажа по охране труда

п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29

Специалист по охране труда или иное уполномоченное работодателем лицо проводит со всеми новыми сотрудниками и другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности компании, вводный инструктаж. Его прохождение подтверждается подписью работника в журнале вводного инструктажа по охране труда

Обязательный документ

Журнал регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте

Подтверждает прохождение работниками обучений на рабочем месте, которые проводятся обученным непосредственным руководителем до начала работы и периодически (1 раз в 6 месяцев)

Обязательный документ

Журнал целевого инструктажа по охране труда

Если работник выполняет разовые работы:

  • не входящие в его прямые обязанности;
  • на которые необходимо оформление наряда-допуска;
  • при ликвидации аварий,

то работник должен пройти специальное обучение, которое регистрируется в журнале целевого инструктажа по охране труда. Проводит непосредственный руководитель, обученный должным образом

Обязательный документ

Журнал внепланового инструктажа по охране труда

Внеплановое обучение проводится в следующих случаях:

  • изменение технологических процессов;
  • изменения законодательства в области охраны труда;
  • др.

Проводит непосредственный руководитель, обученный должным образом. Прохождение обучения регистрируется в журнале

Обязательный документ

Журнал регистрации нарядов-допусков на разные виды работ повышенной опасности

п. 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, приложение № 7 к Правилам по охране труда при работе на высоте, утвержденным приказом Минтруда России от 28 марта 2014 г. № 155н

Если в связи со спецификой выполняемой работы, сотруднику необходимо выдать наряд-допуск, то его выдача должна быть зарегистрирована

Носит обязательный характер, если выполнение работы требует наличие наряда-допуска

Журнал противопожарного инструктажа

п. 10 Приказа МЧС РФ от 12.12.2007 N 645

Все работники проходят противопожарный инструктаж под роспись в журнале регистрации

Обязательный документ

Журнал регистрации несчастных случаев по охране труда

ст. 230.1 ТК РФ

Каждый несчастный случай должен быть зарегистрирован должным образом. Если в компании не было несчастных случаев, то наличие документа все равно является обязательным, в таком случае он остается пустым

Обязательный документ

Книга учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу

п. 2 примечания к приложению № 1 Приказа Минтруда России от 24.07.2013 N 328н

Используется для того, чтобы подтвердить прохождение работником (не относящимся к электротехническому персоналу) инструктажа по электробезопасности

Обязательный документ

Книга учета выдачи направлений на предварительный медицинский осмотр

п. 8  Порядка проведения медицинских осмотров, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н

Если в компании есть работники, которые должны проходить медицинские осмотры, то направление выдается  под роспись в книге регистрации

Обязательный документ

Как оформить журнал регистрации инструктажа по охране труда

Каждый из журналов учета инструкций по охране труда в 2017 году, указанных в таблице 1, должен быть оформлен следующим образом:

пронумерован,
прошнурован,
заверен подписью руководителя организации, с указанием должности, ФИО и даты,
заверен печатью организации.

В настоящее время можно приобрести уже готовые журналы учета инструкций по охране труда (пронумерованные и прошнурованные), которые остается только подписать и подставить печать.

Порядок хранения журналов регистрации инструктажа по охране труда определяется работодателем. Как правило, они хранятся у работника, ответственного за охрану труда, а журналы регистрации инструктажа по охране труда на рабочем месте хранятся у руководителей структурных подразделений, которые их проводят.

Справка

В журнале расписывают два сотрудника:

  1. ответственный работник, который провел инструктаж, разработал инструкцию, выдал направление и т.д.;
  2. работник, который прошел обучение, получил экземпляр документа и т.д.

Важно! Обязанность по ведению журналов учета инструкций по охране труда возлагается на сотрудника приказом руководителя организации или иного уполномоченного лица. Образец приказа приведен на рисунке 1.

Рисунок 1. Приказ о назначении ответственного за ведение журнала вводного инструктажа по охране труда

Приказ о назначении должностного лица, ответственного за проведение вводного инструктажа по охране труда

Охрана труда журналы инструктажей: образец

Почти по всем журналам учета инструкций по охране труда есть формы, разработанные и утвержденные государственными ведомствами, которые работодатель может использовать в работе. Если форма документа не утверждена, то работодатель составляет его в свободной форме.

Рассмотрим некоторые формы документов. Охрана труда журналы инструктажей (образцы):

Форму журнала инструктажа по охране труда на рабочем месте можно скачать здесь.

Форму журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда можно скачать здесь.

Форму журнал регистрации противопожарного инструктажа можно скачать тут.

Форму журнала регистрации несчастных случаев по охране труда можно скачать тут.

Справка

Пример из практики.

С 09.01.2017 в ООО «Нова» принята менеджер по продажам Хворова В.К.

С даты приеме на работу работница расписалась в следующих журналах учета инструкций по охране труда:

  • 09.01.2017  – вводного инструктажа;
  • 09.01.2017 – инструктажа на рабочем месте;
  • 09.01.2017 – противопожарного инструктажа;
  • 09.01.2017 – инструктажа по электробезопасности;
  • 15.05.2017 – целевого инструктажа в связи с участием в субботнике, проводимом компанией;
  • 07.07.2017 – повторного инструктажа на рабочем месте.

В данной статье мы рассмотрели виды журналов учета инструкций по охране труда, правила их составления и оформления. Ведение данных журналов является обязанностью работодателя, правильность их оформления и полнота заполнения проверяется трудовой инспекцией при проведении контрольных мероприятий.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Коллега, мы хотим знать, кто Вы!

      Зарегистрируйтесь! Вам станут доступны тысячи материалов портала

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль