Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Должностная инструкция экономиста

  • 12 января 2018
  • 1360

Штатном расписанием большинства компаний предусмотрена должность «экономист». Должностная инструкция экономиста определяет права и обязанности сотрудника, очерчивает зоны ответственности. Как же составить такой документ?

Экономист — не просто название должности. Речь идет о целой профессиональной области, связанной с финансовым наблюдением и планированием. Поэтому в настоящее время экономисты востребованы во многих сферах хозяйственной деятельности и с равным успехом могут работать в бухгалтерии, отделе планирования или сбыта, кадровой службе предприятия.

Разумеется, работа в разных профильных службах имеет свою специфику. К примеру, функции экономиста по труду и зарплате в значительной мере отличаются от задач, поручаемых экономисту планового отдела. Поэтому при составлении должностных инструкций следует ориентироваться в основном на перечень конкретных обязанностей, выполняемых специалистом.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Скачайте документы по теме:

Экономист: профиль деятельности и должностные обязанности

Итак, чем же занимается экономист? Поможет разобраться старый добрый ЕТКС («Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный постановлением Минтруда России №37 от 21.08.1998г.). В категории «Специалисты» насчитывается девять должностей, связанных с данным видом профессиональной деятельности. Среди них — экономисты:

  • по сбыту;
  • по труду;
  • по планированию;
  • по финансовой работе;
  • по договорной и претензионной работе;
  • по материально-техническому снабжению;
  • по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности.

Кроме того, отдельно выделены должности экономиста информационно-вычислительного центра и экономиста общего профиля, занимающегося повышением эффективности и рентабельности производства.

Каждой должности соответствует свой круг задач. Например, экономист информационно-вычислительного центра занимается сбором и подготовкой данных, составлением периодической отчетности, следит за правильностью обработки информации, работает с вычислительными программами и картотеками.

Экономист по финансовой работе контролирует финансовую деятельность предприятия и следит за выполнением производственного плана, анализирует бухгалтерскую отчетность и сметы, проводит мероприятия по повышению прибыльности производства. Должностная инструкция экономиста Экономист по сбыту осуществляет сбытовую деятельность, разрабатывает нормативы готовой продукции и заключает договоры поставок, ведет учет нарядов и заказов, изучает потребительский рынок.

Характер экономической группы, к которой принадлежит организация — еще один немаловажный фактор, учитываемый при формировании карты функциональных обязанностей работника. Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и коммерческого предприятия во многом различаются.

Какими бы ни были трудовые функции работника, их следует максимально подробно прописать в должностной инструкции наряду с квалификационными требованиями по должности и полномочиями, которыми она наделяет. Детали — в статье «Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам». Эксперт расскажет, каким формулировкам отдать предпочтение и почему так важен пункт о подчинении непосредственному руководителю и соблюдении трудовой дисциплины, а также разъяснит порядок внесения изменений в действующую инструкцию.

Должностная инструкция экономиста-2018: разработка и утверждение

Особых требований к оформлению и содержанию должностных инструкций законодатель не предъявляет, оставляя все решения за работодателем. Именно он решает, какие пункты и разделы включить в документ. Необходимость тщательно проверять утверждаемые инструкции на предмет соответствия нормам Трудового кодекса РФ никто не отменял, но в остальном составителю предоставляется полная свобода.

Отсюда и разница в форматах должностных инструкций. Некоторые работодатели подходят к вопросу формально, составляя краткие, порой неполные перечни обязанностей. Другие же разрабатывают полноценные многостраничные документы, в которых предусмотрительно описывают малейшие нюансы той или иной должности.

Справка

Существует и золотая середина — типовой шаблон с пятью основными разделами:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3. права;
  4. ответственность;
  5. порядок пересмотра.

Типовой бланк должностной инструкции доступен для скачивания всем подписчикам журнала «Кадровое дело» по ссылке.

Важно: разрабатывая должностные инструкции экономиста, нужно учитывать структуру предприятия и специфику конкретного подразделения, количество сотрудников с одинаковой должностью и график их работы.

Кто должен заниматься составлением должностных инструкций? Поручать весь объем работы сотрудникам кадровой службы — не лучшая идея. К разработке следует привлечь ведущих специалистов и руководителей отделов, для которых составляется документация. Только в этом случае требования, закрепленные инструкцией, будут на 100% обоснованными, а описания обязанностей и полномочий — грамотно и со знанием дела сформулированными.

Профессиональный стандарт как основа должностной инструкции

Начиная с 2016 года, после вступления в силу требований ст.195.3 Трудового кодекса РФ, многие работодатели всерьез задумались о переходе на профессиональные стандарты. Для большинства компаний они носят рекомендательный характер. Но некоторые предприятия (в частности, государственные и муниципальные) обязаны применять профстандарты в работе, хотя они того или нет. Иными словами, если в ближайшее время будет разработан профстандарт экономиста бюджетного учреждения, все организации, полностью или частично финансируемые из государственного (муниципального) бюджета, вынуждены будут в кратчайшие сроки его внедрить.

Образец приказа о создании рабочей группы по внедрению профстандартов

Коммерческие компании должны соблюдать требования профстандарта только при наличии соответствующего требования в федеральном законодательстве — например, при создании должностей, дающих право на досрочный выход на пенсию и другие льготы. Должность экономиста к их числу не относится, поскольку к ней не «привязаны» какие-либо льготы. Тем не менее, профстандарты служат хорошим подспорьем при составлении должностных инструкций для специалистов экономического профиля.

Но здесь возникает резонный вопрос — к каким стандартам обращаться? Ведь отдельный профессиональный стандарт экономиста к 2018 году все еще не утвержден. Тем не менее, в официальном реестре Минтруда России зарегистрирован целый перечень профессиональных стандартов, разработанных для применения в сфере экономики и финансов, в частности:

  • специалист в сфере закупок;
  • специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве;
  • статистик;
  • специалист по управлению рисками;
  • специалист по финансовому консультированию;
  • специалист по работе с просроченной задолженностью;
  • специалист по организации и установлению выплат социального характера;
  • специалист рынка ценных бумаг и т.д.

Работая над проектом должностной инструкции экономиста, можно выборочно применять требования профстандартов, максимально соответствующих специфике конкретной должности (наряду с квалификационными справочниками, которые все еще активно используются, и другими нормативными документами). Советуем прочесть статью «Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов», чтобы адаптировать локальную документацию к реальным требованиям современного рынка труда.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате анализирует и совершенствует применяемую работодателем систему организации и оплаты труда, составляет перспективные и годовые планы по зарплате для всего предприятия или его отдельных подразделений. Специалист такого профиля часто привлекается к разработке систем распределения дополнительных доходов, составлению штатного расписания и нормативных документов о материальном стимулировании.

Должностная инструкция экономиста по труду

Учет показателей по зарплате, контроль расходов на оплату труда, оптимизация трудозатрат — все эти функции, обычно поручаемые экономисту по труду, необходимо отразить в должностной инструкции. Чтобы эффективно выполнять поставленные задачи, сотрудник должен знать нормы трудового права и основы производственного цикла, владеть современными технологиями учета и анализа экономических показателей работы, понимать принципы рациональной организации и охраны труда.

Подробнее о нормах производственной безопасности читайте в заметках «Как создать в организации службу охраны труда» и «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как найти и исправить».

Должностная инструкция ведущего экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста планово-экономического отдела наделяет работника, занимающего руководящую должность, широкими полномочиями. Он контролирует деятельность подчиненных и отвечает перед вышестоящим начальством за результаты работы всего структурного подразделения.

Поэтому требования к квалификации и опыту работы ведущего (главного) экономиста выше, чем к компетенциям рядовых сотрудников. В то время как на должность экономиста часто принимают даже вчерашних выпускников вузов, возглавить отдел, по мнению большинства работодателей, может лишь специалист, не менее 3-5 лет успешно проработавший в данной сфере. В помощь кадровику — статья «Как выбрать руководителя для женского, молодежного и возрастного коллектива».

Обязательно отразите в должностной инструкции все функции управления, порученные сотруднику — от координации работы отдела до подготовки периодической отчетности о достигнутых результатах. При составлении разделов с описаниями трудовых обязанностей и квалификационных требований рекомендуется брать за основу профстандарты «Статистик», «Аудитор», «Специалист по внутреннему аудиту». Ознакомившись со статьей «Как выбрать сотрудника на руководящую должность», вы не допустите ошибку при назначении начальника отдела и вовремя отсеете соискателей, не готовых занять место руководителя и взять на себя ответственность за весь коллектив.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Сотрудники бюджетных организаций выделены в особую категорию, поскольку к ним предъявляются более строгие и унифицированные требования, чем к персоналу частных коммерческих компаний. Экономист-бюджетник должен, помимо всего прочего, знать деловые и законодательные нормы сферы, к которой относится бюджетное учреждение, будь то школа, больница, предприятие ЖКХ и т.д. А еще — разбираться в вопросах планирования и анализа финансовой деятельности такого учреждения, знать сроки сдачи основных видов отчетности, уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

Должностная инструкция ведущего экономиста бюджетного учреждения устанавливает дополнительные требования к навыкам и опыту практической работы (как правило, не менее трех лет в статусе специалиста первой категории при наличии высшего профессионального образования). При составлении документа можно руководствоваться профстандартами «Специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве», «Специалист планово-экономического сопровождения деятельности организации водоснабжения и водоотведения», «Бухгалтер», «Статистик».

Должностная инструкция экономиста по сбыту

Круг обязанностей экономиста по сбыту весьма обширен. Ему поручается составление заявок, ведомостей и номенклатурных планов поставок, заключение договоров, разработка и внедрение стандартов по хранению и транспортировке выпускаемой продукции, планирование сбытовых расходов и расширение коммерческих связей с потребителями. Чтобы эффективно выполнять поручения руководства, сотрудник отдела сбыта должен уметь оформлять разные типы документов (транспортных, платежных, расчетных), выписывать справки и составлять отчеты, вести переписку и переговоры с заказчиками.

Разрабатывая должностную инструкцию экономиста по сбыту, уделите особое внимание перечню требований к навыкам и знаниям работника:

Должностная инструкция экономиста по сбыту

Предложенный список можно расширить за счет дополнительных поручений. Но прежде убедитесь, что они укладываются в рамки профессии: объединяя функционал нескольких разноплановых должностей в одной инструкции, работодатель рискует стать объектом пристального внимания ГИТ. Ведь со стороны надзорных органов такая ситуация выглядит как «работа за двоих» без дополнительной оплаты, следовательно, права работника нарушаются. Подробнее  об этом читайте в статьях «Как правильно составлять двойные должности, чтобы обойтись без претензий ГИТ» и «Совмещение должностей. Какие есть ограничения».

Порядок утверждения должностной инструкции

Утвердить документ можно двумя способами: издать отдельный распорядительный акт (приказ) или проставить на титульном листе гриф «Утверждаю», заверенный подписью руководителя компании.

Утверждение должностной инструкции (образец оформления приказа)

Не забудьте ознакомить с должностной инструкцией всех сотрудников, на которых распространяется ее действие. Каждый новичок должен ознакомиться с инструкциями по своей должности (в том числе по охране труда, пожарной безопасности и т.д.) до заключения трудового договора. О нюансах процедуры трудоустройства читайте в статье «Как оформить прием сотрудника на работу».

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок