Форма Т-1: правила заполнения приказа о приеме на работу

5060
При трудоустройстве сотрудника в обязательном порядке надо оформить приказ о приеме на работу. Большинство работодателей для этого использует унифицированную форму № Т-1. При этом законодательство разрешает составлять собственные формы приказов. О том, что надо учесть при заполнении приказа о приеме на работу, читайте в нашей статье.

Правила оформления приема на работу

Оформление приема на работу сотрудника производится по специальным правилам, установленным Трудовым кодексом РФ. В первую очередь кадровик должен проверить документы будущего сотрудника. В обязательном порядке каждый новый работник предъявляет работодателю следующие документы:

паспорт;
трудовую книжку. Предъявлять этот документ не требуется, если сотрудник трудоустраивается первый раз. В такой ситуации трудовую книжку ему заводит работодатель;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Если сотрудник трудоустраивается впервые, пенсионное свидетельство оформляет работодатель;
документы воинского учета. Эти документы должны предъявить только военнообязанные лица.

Для отдельных категорий сотрудников, работа которых будет связана с обучением или воспитанием детей, потребуется также справка об отсутствии судимости. Этот список предусмотрен статьей 65 ТК РФ.

Скачайте документы по теме:

После того, как будут представлены и проверены все необходимые документы, сотруднику представляются для ознакомления локальные документы организации, которые распространяют сове действие на данного работника. Так работник должен быть ознакомлен под подпись со следующими локальными документами:

коллективным договором, если он имеется в организации;
правилами внутреннего трудового распорядка;
положением об оплате труда.

Если в организации имеется положение о  премировании, положение о командировках, иные локальные акты, актуальные для конкретного работника, с ними также надо ознакомить будущего сотрудника под подпись.

Обращаем внимание! Представить сотруднику для ознакомления локальные акты надо еще до подписания трудового договора.

После выполнения вышеописанных процедур заключается трудовой договор. Отметим, что, по общему правилу, именно трудовой договор является документальным подтверждением наличия трудовых отношений между работником и компанией.

После того, как будет заключен трудовой договор необходимо выполнить следующие формальные кадровые процедуры:

Сделать запись о трудоустройстве в трудовой книжке работника. Если сотрудник трудоустраивается впервые, надо оформить для него трудовую книжку.
Оформить на нового сотрудника личную карточку.

В данной статье мы подробно остановимся на оформлении приказа о приеме на работу, поскольку это важный распорядительный документ организации, подтверждающий трудоустройство.

Что представляет собой унифицированная форма Т-1

Унифицированная форма приказа о приеме на работу по-прежнему используется большим количеством организаций. Напомним, что в настоящее время унифицированные формы уже не носят обязательный характер. Поэтому организации вправе разрабатывать собственные бланки первичных документов по учету кадров.

Между тем, приказ о приеме на работу форма Т-1 в унифицированном виде очень удобен для использования в практической работе. Кроме того, такие приказы довольно привычны, они применялись продолжительное время и заполнение документа не вызывает серьезных вопросов у кадровых работников.

Но все же отдельные компании предпочитают разрабатывать собственную форму бланков или же дополнять имеющуюся унифицированную форму необходимой информацией. Это вполне осознанный и практичный подход к оформлению кадровых документов. В бланки организации включают ту информацию, которая требуется для кадровых процедур.

Отметим, что при этом самостоятельно разработанные учетные кадровые документы должны содержать все необходимые реквизиты первичных учтенных документов, которые установлены статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ.

Приказ о внесении дополнительных реквизитов в унифицированную форму приказа о приеме на работу № Т-1

Приказ о внесении дополнительных реквизитов в унифицированную форму приказа о приеме на работу № Т-1

Унифицированная форма Т-1: образец заполнения

Справка

Итак, приказ (форма Т-1) содержит следующие реквизиты:

  1. наименование организации. Здесь надо указать полное наименование компании в соответствии с учредительными документами;
  2. код формы приказа по ОКУД. Отметим, что ОКУД – это Общероссийский классификатор управленческой документации. В данной ситуации указывается код 0301001;
  3. код по ОКПО. Здесь также потребуется разъяснение. ОКПО – это Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Такой код является уникальным для каждой организации и именно он указывается в приказе;
  4. номер документа.  Такой номер обычно присваивается при регистрации распоряжения. Нумерацию работодатель определяет самостоятельно. Так может идти сквозная нумерация всех кадровых документов. Или может быть предусмотрена отдельная нумерация для приказов. Отметим, что при присвоении номера может быть указан определенный индекс;
  5. дата начала работы. Эта информация переносится из текста трудового договора с сотрудником;
  6. информация об окончании периода трудовых отношений. Она указывается в графе «по» реквизита «Дата». Отметим, что если заключается трудовой договор на неопределенный срок, данная графа остается незаполненной.  Этот реквизит предусмотрен только для срочных трудовых отношений. Поэтому, если стороны заключили срочный трудовой договор, надо указать дату окончания его действия. Здесь также надо обратить внимание, что часто период действия договора определен не датой, а событием. В частности, на практике одним из распространенных оснований заключения срочного трудового договора, является длительное отсутствие на работе основанного сотрудника, например, на период отпуска по уходу за ребенком. В такой ситуации трудовой договор заключается на время до выхода на работу основанного сотрудника. Соответственно. в приказе о трудоустройстве может быть такая формулировка: «До выхода на работу бухгалтера Ивановой Светланы Сергеевны».
  7. табельный номер. Этот номер присваивает, как правило, кадровый работник непосредственно  при оформлении приема на работу;
  8. фамилия, имя и отчество принимаемого на работу сотрудника. Эта информация может быть указана как в именительном, так и в дательном падеже. На практике, личные данные сотрудника вносятся в приказ в дательном падеже, например, «Сидорову Марину Вячеславовну». Личная информация вносится на основании паспорта работника;
  9. структурное подразделение, куда трудоустраивается работник. Эта информация указывается в том случае, если она отражена в трудовом договоре;
  10. наименование должности, на которую принимается сотрудник. Это название должно соответствовать тому, что указано в штатном расписании организации;
  11. условия приема и характер работы. Здесь надо отразить тот факт, что работа для сотрудника является основной или по совместительству. Также, например, если сотрудник принимается на сезонную работу, это также следует отразить в приказе;
  12. размер оплаты труда. В данной графе указывается тарифная ставка или оклад. Отметим, что если применяется иная система оплаты труда, например, сдельная или комиссионная, сотруднику не устанавливается оклад или тарифная ставка. В этом случае надо указать конкретные условия оплаты. Но об этом мы поговорим ниже;
  13. продолжительность испытательного срока. Данная информация отражается в приказе в том случае. если сотруднику установлено испытание при приеме на работу;
  14. реквизиты трудового договора указываются в качестве основания для издания приказа.

После того, как приказ подготовлен, его подписывает руководитель организации. Далее с приказом под подпись надо ознакомить самого работника. При ознакомлении сотрудник ставит свою подпись в соответствующей графе и дату.

Как указать размер оплаты труда в форме Т-1

Приказ о приеме на работу Т-1 содержит информацию об оплате труда работника. Межу тем, в данной графе назван только оклад или тарифная ставка. Но система оплаты труда, применяемая в организации, может быть иной. Например, в компании могут быть установлены сдельные расценки или применяться комиссионная система оплаты труда.

В такой ситуации условия оплаты труда могут быть указаны в разделе «Условия приема на работу, характер работы». В этом случае в графе «С тарифной ставкой (окладом)» можно проставить прочерки. Также возможным вариантом будет внесение в форму приказа дополнительной графы, в которой будут указаны конкретные условия оплаты труда.

Рекомендуем при внесении информации о размере заработной платы в нестандартной ситуации воспользоваться нашим образцом.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу с комиссионной системой оплатой труда

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу с комиссионной системой оплатой труда

Пример заполнения формы Т-1

Итак, мы рассмотрели основные вопросы, которые возникают у кадровиков при заполнении приказа о приеме на работу. На основании представленной информации вы можете самостоятельно внести все необходимые данные в форму приказа. Первоначально Форму Т-1 (бланк) скачать вы можете на нашем сайте.

Также при заполнении приказа рекомендуем сверяться с нашим образцом.

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу

Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу

Как заполнить бланк формы Т-1 при приеме на работу совместителя

Отдельного внимания заслуживает порядок заполнения приказа при приеме на работу совместителя.  Отметим. Что в такой ситуации Форма Т-1 (скачать ее можно по ранее представленной ссылке) не будет иметь каких либо особенностей. В данном случае в разделе «Условия приема на работу» надо будет указать то факт, что сотрудник принимается на условиях совместительства. Так, следует указать «внутреннее/внешнее совместительство».

Обращаем внимание! Если сотрудник принимается на работу на условиях внутреннего совместительства, то есть в ту же организацию, где он трудится по основному месту работы, потребуется заключение отдельного трудового договора и издание отдельного приказа о приеме на работу. Кроме того, сотруднику присваивается еще один табельный номер, по которому он будет учитываться в качестве совместителя.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя

Читайте также:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      ×
      Скачивание доступно после регистрации


      Зарегистрируйтесь бесплатно
      и скачивайте любые документы.



      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль