Положение о командировках в 2017 году

1645
Положение о командировках – 2017 локальный акт организации, который требуется разработать в том случае, когда в компании практикуется направление сотрудников в командировки. Несмотря на то, что этот локальный акт не является обязательным, его наличие крайне желательно для организаций, поскольку такой документ будет четко регламентировать все вопросы, связанные с поездками работников.

Положение о командировках – 2017

Многие вопросы, связанные с направлением сотрудников в командировки, регулируются на локальном уровне. С этой целью организация разрабатывает специальный документ – Положение о командировках, в котором отражает все принципиальные вопросы, связанные со служебными поездками.

Отметим, что Трудовой кодекс РФ четко устанавливает те расходы, которые организация обязана возместить командированному работнику. Все они перечислены в статье 168 ТК РФ. К таким расходам относятся:

расходы по проезду. К этой категории относятся расходы на приобретение билетов на транспорт, если поездка осуществляется на общественном транспорте. Если же сотрудник едет в командировку на личном автомобиле, ему возмещаются расходы на ГСМ;
расходы по найму жилого помещения. Иными словами, работодатель обязан оплатить проживание сотрудника в гостинице или ином жилом помещении в период поездки;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства. К таким дополнительным расходам относятся суточные. Размер суточных следует указать в Положении о служебных командировках в 2017 году;
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Сократить перечень данных возмещаемых расходов работодатель не вправе. Поэтому в любом случае, независимо от наличия в организации Положения о командировках, данные расходы должны быть возмещены работнику.

Обращаем внимание! Положение о командировках 2017 не относится к числу обязательных локальных нормативных актов, разрабатываемых работодателем. Но вопросы, связанные со служебными поездками, требуют специального локального регулирования. Поэтому, если в организации практикуется направление сотрудников в командировки, следует разработать Положение о командировках, в котором будут регламентированы все принципиальные вопросы, связанные с поездками.

Условия, которые надо включить в Положение о командировках – 2017

В первую очередь отметим, что в настоящее время значительно упрощен порядок оформления направления сотрудников в командировки. Сейчас не требуется в обязательном порядке составлять служебное задание и оформлять командировочное удостоверение. Между тем, как показывает практика, многие организации продолжают использовать данные формы.

Составление служебного задания и командировочного удостоверения детально регламентирует вопросы поездки. Работник четко представляет себе задачи, которые необходимо выполнить в период поездки. Командировочное удостоверение позволяет работодателю иметь достоверную информацию о периоде пребывания сотрудника в месте командирования.

И использование служебного задания и командировочного удостоверения довольно привычно и удобно для организаций. В этой связи, если компания, по-прежнему применяет на практике данные документы, порядок их составления, оформления надо предусмотреть в Положении о командировках.

Справка

В Положении о командировках также надо отразить следующие вопросы:

  1. документальное оформление командировки. В том случае, если организация использует служебное задание и командировочное удостоверение, это надо отразить в локальном акте;
  2. необходимость ведение журнала учета командированных работников. Отметим, что в настоящее время ведение такого журнала не является обязательным;
  3. согласование порядка выхода на работу в день командировки;
  4. размер суточных. Здесь надо учитывать, что коммерческие организации самостоятельно определяют размер суточных. Между тем, суточные должны выплачиваться в таком размере, чтобы покрыть расходы сотрудника, связанные с нахождением вне места своего жительства. При этом размер суточных сотрудникам, занимающим разные должности, моет быть неодинаков. Например, для руководителей суточные могут быть установлены в одном размере, а для всех остальных работников в другом. Также размер суточных будет различаться в зависимости от места командирования: территория России или иное государство;
  5. порядок возмещения расходов на такси;
  6. порядок возмещения дополнительных расходов работников в командировке. Здесь следует отразить перечень расходов, которые работник вправе не согласовывать с работодателем;
  7. порядок оплаты работы в выходные дни и в ночное время в командировке;
  8. представление сотрудником авансового отчета. Здесь надо указать порядок представления отчета, а также перечень подтверждающих документов, которые следует приложить к авансовому отчету.

Отметим, что детальное урегулирование всех этих и других вопросов, связанных с командировками, позволит организации максимально упростить оформление поездок, а также избежать разногласий с сотрудниками. С Положением о командировках – 2017 всех работников, на которых оно будет распространяться следует ознакомить под подпись.

Положение о командировках: образец – 2017

Положение о командировках каждая организация разрабатывает самостоятельно, под собственные потребности, то есть «под себя». Унифицированной формы такого документа нет. При разработке собственного локального акта вы можете использовать подготовленный нами Образец положения о командировках в 2017 году.

Положение о командировках

Положение о командировках

Структуру документа компания определяет самостоятельно. Но рекомендуем использовать общие принципы составления локальных актов. Так, как любой локальный нормативный акт, Положение о командировках – 2017 следует начать с преамбулы. Это может быть общая часть или введение. В этом разделе можно отразить следующие вопросы:

цель создания документа;
нормативные акты, на которые делаются ссылки.

Далее следует основная – содержательная часть документа. Здесь, как мы уже говорили выше, следует отразить вопросы документального оформления поездок; вопросы оплаты, возмещения расходов. Также целесообразно прописать порядок действий в тех ситуациях, которые прямо не отражены в Трудовом кодексе РФ. К таким случаям можно отнести:

оплату командировочных расходов полностью или частично за счет средств принимающей стороны;
согласование порядка выхода на работу в день командировки.

Также рекомендуем ввести специальный раздел, который будет регулировать порядок направления и возмещения командировочных расходов руководству компании. Напомним, что для руководителей организация может установить суточные в повышенном размере и предусмотреть специальные правила возмещения расходов на проезд и проживание. Например, можно предусмотреть, что руководству компании возмещаются расходы на проезд авиатранспортом в бизнес классе. Если проезд осуществляется на железнодорожном транспорте, возмещаются расходы на билеты в вагоне СВ.

Пример. Организация может следующим образом разграничить размер суточных для руководства и иных сотрудников. В Положение о командировках может быть внесено следующее условие.

Для командировок по территории России суточные устанавливаются в размере:
  • генеральному директору, заместителю генерального директора, главному бухгалтеру – 7000 руб.,
  • руководителям филиалов, руководителям структурных подразделений  – 5000 руб.,
  • всем остальным работникам – 2000 руб.
За каждый день нахождения в командировке за пределами России работнику выплачиваются суточные в размере:
  • генеральному директору, заместителю генерального директора, главному бухгалтеру – 250 евро,
  • руководителям филиалов, руководителям структурных подразделений  – 150 евро,
  • всем остальным работникам – 90 руб.

Приказ об утверждении положения о командировках – 2017

Итак, в первую очередь, при разработке документа, следует подготовить проект Положения. После того, как все принципиальные вопросы будут согласованы, следует перейти к этапу утверждения документа. Положение о командировках- 2017, также как и другие локальные акты. Утверждает руководитель организации.

Отметим, что согласовывать документ с профсоюзом надо только в том случае. когда это прямо предусмотрено:

  • Трудовым кодексом РФ;
  • другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
  • коллективным договором, соглашениями.

Поскольку трудовое законодательство не требует предварительного согласования Положения о командировках с профсоюзом, согласовать этот документ потребуется только в том случае, если такая обязанность установлена коллективным договором.

Отметим, что утвердить Положение о командировках руководитель может двумя способами.

Проставить запись «УТВЕРЖДАЮ» и свою подпись и дату на титульном листе Положения о командировках.

Положение о командировках

Утвердить Положение о командировках специальным приказом. Приказ составляется в произвольной форме. В этой ситуации на титульном листе Положения надо указать реквизиты приказа, которым утверждено Положение о командировках.

Положение о командировках

В соответствии со ст.12 ТК РФ, оно вступит в силу с того, дня, который оговорен в этом документе, или же, если дата вступления специально  не оговорена, со дня утверждения. Поэтому реквизит «Утверждаю» в обязательном порядке должен содержать дату утверждения. То, что положение о командировках 2017 принято, может быть подтверждено приказом работодателя, изданным в произвольной форме, принятой в системе делопроизводства на данном предприятии. После утверждения положения командировках 2017 с документом необходимо ознакомить под подпись всех работников предприятия, которых оно касается.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Упс! Этот материал могут читать только зарегистрированные пользователи

      Но вы легко можете зарегистрироваться и продолжить чтение

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль