Справка об отсутствии судимости

14841
К отдельным категориям персонала уже на этапе трудоустройства предъявляются особые требования. Расскажем, кому понадобится справка об отсутствии судимости-2018, каков срок ее действия и можно ли принять копию вместо оригинала.

Поступая на работу, соискатель передает в кадровый отдел документы, предусмотренные ст.65 ТК РФ. Иногда приходится выходить за рамки стандартного перечня, запрашивая дополнительные справки, выписки, лицензии и т.д. В их числе — оформляемая в МВД справка об отсутствии судимости. Право на истребование такого документа возникает у работодателя только в определенных случаях, предусмотренных законодательно.

Заказать справку об отсутствии судимости в 2018 году придется каждому работнику, претендующему на должность, к которой ранее судимых лиц не допускают. В частности, запрет на допуск к работе при наличии судимости действует в отношении:

  • педагогов (ст.331 ТК РФ);
  • работников прокуратуры (ст.40.1 закона №2202-1 от 17.01.1992г.) и ФСБ (ст.16 федерального закона №40-ФЗ от 3.04.1995г.);
  • специалистов сферы образования и воспитания, а также здравоохранения, социальной защиты, детско-юношеского спорта и развития с участием несовершеннолетних детей (ст.351.1 ТК РФ);
  • авиаперсонала (ст.52 Воздушного кодекса РФ);
  • сотрудников таможни (ст.7 федерального закона №114-ФЗ от 21.07.1997г.) и службы судебных приставов (ст.3 федерального закона №118-ФЗ от 21.07.1997г.);
  • работников ведомственной охраны (ст.7 федерального закона №77-ФЗ от 14.04.1999г.);
  • всех лиц, чья профессиональная деятельность связана с психотропными веществами и наркотическими средствами (постановление правительства РФ №892 от 6.08.1998г.).

Порядок выдачи справок утвержден приказом МВД России №1121 от 7.11.2011г.

Как выглядит справка о наличии/отсутствии судимости

Стандартный бланк состоит из двух частей — основной формы и корешка. Основную часть выдают на руки заявителю, ее же он предъявляет по месту требования, например, в отдел кадров. Принимая документ, убедитесь, что бланк не подделан и заполнен корректно. На нем обязательно должны присутствовать реквизиты органа, осуществившего выдачу — наименование и номер, печать, заверительные подписи. Кроме того, в справке приводятся сведения о самом работнике:

  • фамилия, имя и отчество;
  • дата и место рождения;
  • факт наличия/отсутствия судимости.

Если судимость была, но к настоящему моменту она уже снята или погашена, в справке она все равно отражается, причем с указанием:

  • даты осуждения;
  • реквизитов суда, вынесшего решение;
  • пункта, части и статьи применяемого закона;
  • вида и продолжительности наказания;
  • даты и основания освобождения;
  • если судимость снята — оснований снятия.

Справка о наличии или отсутствии судимости

Скачайте образцы:

Справка о наличии или отсутствии судимости
Скачать заполненный образец

Срок действия справки определяется требованиями работодателя. Поэтому в зависимости от характера и места работы, на которую устраивается соискатель, признать документ просроченным могут как через месяц, так и через год. Ряд организаций принимает даже справки, выданные более 12 месяцев назад. Поэтому стоит заранее узнать, какие нормы действуют в каждом конкретном случае. Если установленный работодателем срок действия истек, придется взять справку об отсутствии судимости повторно.

Нередко справка о несудимости запрашивается для работы за рубежом — как один из документов, необходимых для оформления виз. Если предстоят длительные и частые командировки за границу, делать новые запросы придется регулярно, поскольку срок действия справки в таких случаях строго ограничен и составляет три месяца для США и полгода — для стран Европейского Союза.

Даже если соискатель по всем параметрам подходит для замещения вакантной должности, требующей наличия справки о несудимости, без полного комплекта необходимых документов прием на работу не оформляется. Предъявление справки после трудоустройства считается нарушением закона. Поэтому следует дождаться дня выдачи и только после ознакомления со справкой заключать трудовой договор, издавать приказ о приеме на работу и т.д. Излишняя спешка в данном случае может стать источником серьезных проблем. Если вдруг выяснится, что у сотрудника все же есть судимость, трудовой договор придется расторгнуть в связи с нарушением правил его оформления (п.11 ч.1 ст.77 ТК РФ).

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с нарушением правил заключения трудового договора, которое исключает продолжение работы

Скачайте образцы:

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника в связи с нарушением правил заключения трудового договора, которое исключает продолжение работы 
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Причем виновной стороной с точки зрения надзорных органов будет именно работодатель, поскольку он заключил договор, не истребовав у соискателя предусмотренный законом документ. Следовательно, сначала придется предложить увольняемому другую работу, а в случае окончательного прекращения трудовых отношений — выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка, как того требует ст.84 ТК РФ. Как поступить при выявлении поддельных документов, смотрите в видео от «Системы Кадры».

Важно: при трудоустройстве предъявляется оригинал справки, а не копия — заключать трудовой договор на основании копии нельзя, даже если речь идет о совместителе.

Где взять справку об отсутствии судимости в 2018 году

Главный вопрос, волнующий претендента на такую должность — где получить справку об отсутствии судимости? Вариантов несколько. Во-первых, можно лично подать заявление на получение, посетив информационный центр МВД России по месту жительства. Подать такое же заявление можно и в многофункциональном центре предоставления государственных услуг (МФЦ), справка об отсутствии судимости будет выдана после однократного обращения заявителя. Причем взаимодействие с органами, предоставляющими госуслуги (в данном случае МВД) центр полностью берет на себя.

Второй способ, еще более простой и удобный, предполагает оформление онлайн-заявки на федеральном портале государственных услуг (www.gosuslugi.ru). Все, что нужно — создать и подтвердить учетную запись пользователя, после чего услуга станет доступной.

Готовый документ выдается под роспись, при предъявлении паспорта. Срок выдачи составляет не более 30 календарных дней. Если заявитель по каким-то причинам не забирает справку, она списывается в дело как невостребованная по истечении трехмесячного срока с момента регистрации заявления в МВД.

Получение справки об отсутствии судимости

Важно знать не только где брать справку об отсутствии судимости, но и как это правильно делать, чтобы в последний момент не получить отказ. Обращаться нужно заранее, чтобы на момент общения с отделом кадров на руках уже гарантированно были все необходимые документы. Заявление заполняется на месте, образец предоставятся там же. Нужно иметь при себе паспорт и ксерокопии всех его страниц (заполненных) в одном экземпляре.

Как получить справку об отсутствии судимости в 2018 году, если нет возможности лично посетить информационный центр или воспользоваться онлайн-сервисом? Закон не запрещает действовать через представителя. Но в этом случае к основному пакету добавляется документ, удостоверяющий личность представителя (паспорт), а также оригинал и копия доверенности, подтверждающей его полномочия. Вместо доверенности может фигурировать документ, подтверждающий родство, факт установления опеки или попечительства (либо усыновления/удочерения).

Где можно получить справку об отсутствии судимости иностранцу? Особые условия в отношении иностранных граждан не установлены, правила одинаковы для всех. Поэтому иностранные работники обращаются с заявлением по тем же каналам, что и граждане РФ, а органы МВД формируют справку с учетом сведений, полученных из внутренней российской и международной базы данных.

Кроме того, выдача справок об отсутствии судимости ведется иностранными представительствами на территории РФ. Иностранец вправе обратиться с соответствующим запросом в посольство или консульство своего государства. Но присланный дипломатической почтой документ может дополнительно нуждаться в переводе и проставлении апостиля, что несколько продлевает срок его выдачи.

Уверены, что правильно оформляете прием на работу и вовремя знакомите новичков с локальными нормами? Проверьте себя с помощью простого теста из 10 вопросов!

Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
      технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
      № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Когда вы посещаете страницы сайта, мы обрабатываем ваши данные и можем передать сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – обратитесь в техподдержку.
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль