Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Трудовой кодекс: отпуск

  • 8 апреля 2019
  • 3638

Узнайте актуальные требования к предоставлению всех видов отпусков. Скачайте необходимые документы в новой редакции.

Скачайте полезные документы:

Приказ о ежегодном отпускеИспользуйте образец от эксперта
Уведомление о дате начала отпускаИспользуйте образец от эксперта
Заявление об отпуске без сохранения зарплатыИспользуйте образец от эксперта

На какие виды отпусков может рассчитывать работник

Трудовой кодекс выделяет несколько видов отпусков. Покажем в таблице, когда оформляют каждый из них, на какой срок и на каком основании. 

Вид отпуска

Когда и кому предоставляется

Продолжительность

Документ-основание

Ежегодный основной

Каждый рабочий год всем работникам без исключения

По общему правилу — 28 календ. дней.

Для некоторых категорий — иная

  • график отпусков и уведомление о начале отпуска;
  • заявление работника.

Ежегодный дополнительный

Только определенным категориям работников в указанных законом случаях

От 3 календарных дней. Конкретную продолжительность смотрите в таблице

  • график отпусков и уведомление о начале отпуска;
  • заявление работника.

Без сохранения заработной платы

1. По согласованию сторон

 

Любая

 

Заявление работника

2. По требованию  работника, если он имеет такое право

Не больше установленной продолжительности

Заявление работника

и документ, подтверждающий право на получение отпуска

Дополнительный в связи с обучением (учебный)

Работнику, получающему среднее или высшее профессиональное образование, если учреждение ПО имеет госаккредитацию и лицензию

Продолжительность указана в справке-вызове

  • справка-вызов установленной формы;
  • заявление работника.

По беременности и родам

Женщинам в 30 недель беременности

140 календарных дней;

(194 календ дня при многоплодной беременности)

  • листок нетрудоспособности;
  • заявление работницы.

По уходу за ребенком

Если работник фактически ухаживает за ребенком в возрасте до 3 лет

До достижения ребенком возраста трех лет.

Отпуск можно прервать в любое время

  • заявление работника;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Изучаем ТК РФ: в каких случаях предоставляют отпуск

Ежегодный оплачиваемый отпуск

9 важных вещей, которые должен помнить каждый кадровик:

  1. Ежегодный отпуск бывает основным и дополнительным

Основной есть у каждого работника. Дополнительный отпуск дают за работу в сложных условиях определенным категориям работников. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска (основного и дополнительного) обязательно указывают в трудовом договоре.

  1. Ежегодный отпуск оплачивается исходя из среднего заработка

Правила расчета такого заработка установлены законом (ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Отпускные выплачивают за три дня до начала отдыха. Статья 136 ТК РФ не делает для этого правила никаких исключений. Поэтому опасно предоставлять ежегодный отпуск со следующего дня после просьбы работника. Вы нарушите срок выплаты отпускных, а работодатель рискует получить штраф по статье 5.27 КоАП РФ.

  1. Ежегодный отпуск предоставляется работнику каждый рабочий год.

Перенести отпуск на следующий рабочий год можно только в исключительных случаях и с согласия работника. В противном случае самовольный уход работника в отпуск не будет считаться прогулом (апелляционное определение Смоленского областного суда от 24.02.2016 по делу № 33-402/2016).

  1. Дополнительный и основной ежегодный отпуск предоставляются, как правило,  суммарно и полностью

Делить на части отпуск допускается, если согласны обе стороны трудовых отношений. Главное условие — одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

При этом возможно, что часть в 14 дней будет состоять из более мелких «кусочков» отпуска за разные рабочие годы. Такое разъяснение дается в ответе за февраль 2019 на сайте онлайнинспекция.рф.

  1. Когда положен первый отпуск по трудовому кодексу

В первый год у работника появляется право пойти в ежегодный отпуск после шести месяцев работы. При этом работник имеет право получить полный отпуск, а не «заработанную часть». Конкретную дату отпуска за первый рабочий год работодатель должен согласовать с сотрудником.

В некоторых случаях ежегодный отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения шести месяцев:

  • по соглашению с работодателем,
  • если работник имеет право пойти в отпуск в удобное для него время. 
  1. За второй и последующие рабочие годы отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков.

Законодательство не обязывает работодателя при составлении графика отпусков учитывать пожелания работников. Но мнение отдельных категорий работников учитывать все же нужно (статья 123 Трудового кодекса). Отпуск очередной эти работники могут взять в удобное для них время. 

Сотрудники, которые имеют право на отпуск в любое удобное для них время

Трудовой кодекс: отпуск


Смотреть таблицу полностью

  1. Ежегодный отпуск можно продлить или перенести на другой срок, если во время отдыха работник заболел или выполнял гособязанности 

Пример

Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 01.07.2019. по 28.07.2019, с 25 по 28 июля работник болел, есть листок нетрудоспособности.

Если работник хочет продлить отпуск, он извещает работодателя об этом заранее любым способом и выходит на работу не сразу после болезни, а только через 4 календарных дня (именно столько длился период нетрудоспособности), т.е. 5 августа.

Если работник желает перенести неиспользованные дни отпуска на другой срок, он выходит на работу в день, указанный в больничном, т.е. 1 августа. А о предоставлении неиспользованной части отпуска пишет заявление. Срок предоставления этой части определяется с учетом пожеланий работодателя.

  1. Из ежегодного отпуска работника можно отозвать. При этом учитываем требования статьи 125 ТК РФ:
  • Обязательно получить согласие работника;
  • Неиспользованную часть отпуска работник может взять, когда захочет, не учитывая пожелания работодателя;
  • Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 
  1. Ежегодный отпуск можно компенсировать деньгами при соблюдении некоторых условия:
  • Заменить денежной компенсацией можно часть основного отпуска, превышающую 28 календарных дней. Беременным женщинам и несовершеннолетним работникам замену не производят;
  • Компенсировать деньгами можно все дополнительные отпуска, кроме отпусков за работу во вредных и опасных условиях труда.
  • При увольнении выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные ежегодные отпуска, даже накопленные за несколько лет. 

Трудовой кодекс: отпуск

Отпуск без сохранения заработной платы

Что говорит закон об отпусках «за свой счет»?

  • Такие отпуска не подлежат оплате. Поэтому при оформлении отпуска без сохранения заработной платы записку-расчет не составляют.
  • Отпуск не является обязательным, предоставляется только по заявлению работника. 

Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты

Трудовой кодекс: отпуск

Скачать образец в начале статьи >>> 

  • В предоставлении такого отпуска работодатель может отказать. Но статьей 128 ТК РФ определены категории работников, которым отказать не получится: инвалиды, работающие пенсионеры и др.
  • Продолжительность отпуска согласовывается с работодателем.
  • Предоставление отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом. Судебная практика и Роструд придерживаются этой позиции, хотя в ТК РФ нет прямого указания на издание такого приказа.
  • Отпуска «за свой счет» не продлеваются и не переносятся в связи с болезнью или другими обстоятельствами. Если работник оформил листок нетрудоспособности по уходу за ребенком, пособие выплачивается за календарные дни, выходящие за рамки такого отпуска. 

Трудовой кодекс: отпуск 

Новые положения закона об отпусках в связи с материнством

К отпускам в связи с материнством относят отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Они отличаются по многим критериям. 

Критерии

Отпуск по БИР

Отпуск по уходу за ребенком

Оплата

Начисляют пособие исходя из 100% среднего дневного заработка за все календарные дни отпуска.

 

Пособие в размере 40% среднемесячного заработка (пока ребенку не исполнится 1.5 года), потом компенсацию в размере 50 рублей

Срок оплаты

В первую дату выплаты заработной платы после получения листка нетрудоспособности

Ежемесячно

Кто может воспользоваться

Только беременная женщина

Любой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком

Входит ли в стаж для ежегодного отпуска

Да

Нет

При рождении двойни могут ли мать и отец одновременно находиться в отпуске по уходу за ребенком? Узнайте из ответа эксперта 

Вывод

Каждый вид отпуска имеет свои правила предоставления, которые нельзя нарушать. Иначе организацию привлекут к ответственности за нарушение норм трудового законодательства по части 1 статьи 5.27. КоАП РФ.

Чтобы не возникало споров с работниками, разъясняйте их права. Для этого важно знать, когда работник имеет право воспользоваться отпуском, а когда ему можно отказать.

Обращайте внимание на сроки оплаты. Это особенно важно при предоставлении ежегодных отпусков.

logo
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
    Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение

    «Кадровое дело» — авторитетный профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.
    После регистрации вы сможете:
  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями
  • Бесплатно участвовать в тематических вебинарах и т.д.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
    Зарегистрируйтесь

    Пожалуйста, войдите на сайт.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок