Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как оформить служебное задание на командировку

  • 3 апреля 2019
  • 1438

Расскажем, нужно ли сотруднику письменно сформировать цель поездки, на каком бланке ее оформить, что предстоит учитывать кадровику. В статье — форма № Т-10а, бланк которой можно скачать.

Скачайте документы по теме:

Служебное заданиеИспользуйте готовый образец
Форма № Т-10аСамая актуальная форма только у нас!

Как сформировать цель поездки сотрудника

Отправляя сотрудника в служебную поездку, необходимо сформировать ее цель. Служебное задание на командировку является целью поездки. Отмена обязательного оформления не только командировочных удостоверений, но и служебных заданий, а также формирования отчетов сотрудников, вернувшихся из командировок, регламентируют:

  • новая редакция Положения об особенностях направления в командировки (утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 №749).
  • указ Президента РФ от 12.12.2014 №765 (утвержден Указом Президента РФ от 18.07.2005 №813).

С учетом этого на сегодняшний день командировочное удостоверение, а также служебное задание на командировку не относятся к обязательным первичным документам. Раньше без них организации не могли принять и зафиксировать все произведенные сотрудником затраты в составе расходов при исчислении налогов на прибыль. Сейчас цель поездки работодатель вправе сформировать устно.

Несмотря на такие нововведения, служебное задание на командировку по-прежнему выдают, если нужно четко сформировать цель поездки, разграничить обязательства, установить перечень и объем работ в период работы сотрудника вдали от основной организации. Задания помогут и при проведении отчетности, когда потребуется оправдать списание произведенных расходов в бухгалтерском учете.

После отмены командировочных удостоверений и заданий основными документами в данной сфере стали положение и распоряжение о направлении работника в командировку. Цель и срок поездки отражают в приказе, а фактическую длительность поездки фиксируют по проездным документам.

Распоряжение о направлении сотрудника в командировку с комментариями эксперта

Как оформить служебное задание на командировку


Смотреть образец

Служебное задание на командировку: обязательно или нет оформлять

Несмотря на то, что обязательное оформление служебного задания на командировки отменили, многие организации по-прежнему продолжают оформлять цель поездки письменно. Ориентируются кадровики на образец служебного задания для направления в командировку.

Такой подход позволяет не только оптимизировать документооборот в целом, но и систематизировать документы и оформлять их в едином формате. Порядок действий при проведении оформления и общем ведении документов рационально прописать во внутреннем локальном нормативном акте компании.

Особенности заполнения формы № Т-10а

Заполняя образец служебного задания на командировку, придерживайтесь общепринятых требований:

  • вверху указывайте полное наименование компании;
  • указывайте номер документа;
  • включайте дату его составления;
  • Ф.И.О. сотрудника;
  • табельный номер того, кого отправляют в командировку;
  • код по ОКПО в соответствии с данными в уведомлении из Росстата.

В образец заполнения служебного задания на командировку, в табличную часть вносите:

  • наименование структурного подразделения, в котором числится работник;
  • занимаемую должность специалиста;
  • страну, город, населенный пункт или организацию (то место, в которое направляют работника);
  • дату начала и дату окончания командировки: первым днем считается непосредственно день отъезда, последним днем считают дату возвращения;
  • срок или продолжительность поездки: сколько всего дней в календарном исчислении провел сотрудник вне места постоянной работы, сколько дней длилась командировка без учета дороги;
  • организацию-плательщика, здесь указывают компанию, которая финансирует всю поездку специалиста;
  • основание, вносят документ, на основании которого формулируют цель или служебное задание, например, это может быть письмо, служебная записка и так далее;
  • в графу «Содержание задания» включают описание основной задачи, которую должен выполнить работник во время служебной командировки.

Заполненный бланк служебного задания на командировку подписывает руководитель организации и структурного подразделения, а также тот сотрудник, которого направляют в поездку. Непосредственно после своего возвращения сотрудник пишет краткий отчет о выполнении поставленной задачи, а руководитель должен заполнить заключение, поставить дату и свою подпись.

Заполненная форма служебного задания на командировку

Как оформить служебное задание на командировку

Скачать образец в начале статьи.

Цель поездки удобно формировать, если сотрудников организации достаточно часто отправляют в командировки. Это не только облегчит ведение кадровой документации, но и позволит спустя несколько месяцев проследить, правильно ли была сформирована цель, каковы итоги поездки, какие вопросы удалось решить организации.

Порядок оформления бланка

Служебное задание на командировку можно составить за минимальное количество времени, если в компании ежедневно присутствуют все необходимые специалисты, которые принимают непосредственное участие в процессах подготовки документов.

Пошаговый алгоритм оформления служебного задания

Шаг 1. Работника направляют в командировку на основании служебной записки руководителя подразделения, ее составляют на имя руководителя компании.

Шаг 2. Руководитель подтверждает направление, ставит визу на записку, после чего ее направляют в отдел кадров.

Шаг 3. Менеджер отдела кадров направляет специалисту уведомление, предупреждая о праве отказаться от командировки. Этот и следующий пункты действуют только в отношении сотрудников, у которых есть право на отказ от командировки. У остальных сотрудников нет необходимости получать согласие на поездку.

Шаг 4. Если работник согласен на поездку, он пишет заявление или письменное согласие.

Шаг 5. На основании полученной записки кадровик составляет приказ о направлении сотрудника в командировку по унифицированной форме №Т-9 или №Т-9а (или по форме, утвержденной в организации), далее готовит задание на служебную командировку и удостоверение (если этот документ оформляют в организации).

Шаг 6. Документы передают на подпись руководителю организации.

Шаг 7. Приказ подписывает и сотрудник после ознакомления с ним.

Работник должен ознакомиться с целями. При необходимости уточнить то или иное задание. Если в поездку направляют несколько специалистов, формируют общую цель и для каждого сотрудника составляют отдельное задание, по которому придется отчитаться после завершения визита. Правильная подготовка всех необходимых документов позволяет избежать не только проблем, но и возможных недоразумений.

Форма № Т-10а. Бланк служебного задания на командировку: скачать

Как оформить служебное задание на командировку

Скачать образец в начале статьи.

Вывод

Несмотря на то, что оформлять служебное задание на командировку необязательно, многие организации по-прежнему предпочитают письменно формировать для сотрудников цель поездки и получать письменный отчет о проделанной работе. При заполнении документа нужно придерживаться общих правил

logo
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок