Приказ о приёме на работу: правила оформления документа

9932
Приказ о приеме на работу, на первый взгляд, до предела прост. Однако документ имеет свои нюансы!

Как правильно оформить приказ

Как уже было отмечено, приказ о приёме на работу в 2017 году по образцу издается на основании заключенного трудового договора и его содержание должно соответствовать условиям договора. С распоряжением сотрудник должен быть ознакомлен под роспись в течение трех дней со дня фактического начала трудовой деятельности в компании.

Скачайте документы по теме:

Бланки используются для заполнения личной карточки Т-2, трудовой книжки. Копия документа передается в бухгалтерию. На его основании сотруднику начисляется заработная плата. Следовательно, документ должен быть составлен корректно и без ошибок и в точном соответствии с условиями заключенного трудового договора.

При трудоустройстве сотрудника и для правильного заполнения бланков документов, приказов необходимо обратить внимание на следующее:

Приказы по образцу должны составляться на каждого сотрудника независимо от должности принимаемого сотрудника и вида трудового договора (срочный, по совместительству, дистанционная работа и прочее).
С распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись.
Приказы по унифицированной форме должны быть заполнены в соответствии с Указаниями, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Рекомендации по оформлению документа приведены в таблице 1.

Таблица 1. Обязательные условия распоряжения

Условие приказов

Рекомендации по заполнению приказов для приема на работу

Наименование организации и ОКПО

Указываются на основании учредительных документов

Дата составления

В случае, если распоряжение издано до или после фактического начала работы, дата составления документа может отличаться

Номер документа

Распоряжение относится к приказам по личному составу и нумеруется совместно с ними (единая нумерация распоряжений о приеме, переводе, увольнении) или отдельно

Ф.И.О. принимаемого и его табельный номер

Табельный номер присваивается каждому работнику при оформлении

Дата начала работы и срок договора

Если работник принимается по бессрочному договору, то в графе «по» ставится прочерк. Если работник принят по срочному договору в графе «по» указывается дата или событие окончания договора.

Наименование структурного подразделения

Указывается, если структурное подразделение прописано в трудовом договоре

Указывается в соответствии со штатным расписанием и трудовым договором

Условия приема на работу, характер работы

Прописываются, если условия отличаются от общеустановленных, например, работник принят по совместительству или на дистанционную работу

Условия оплаты труда

Указывается размер должностного оклада или тарифной ставки и премии, надбавки, которые носят постоянный характер

Продолжительность испытательного срока

Если работнику испытательный срок не устанавливается, то данное поле не заполняется или в нем указывается прочерк или прописывается «не устанавливается»

Основание приема на работу

Указываются реквизиты трудового договора

Подписи сторон

Работодатель и работник должны расписаться в приказе, работник также проставляет дату ознакомления

Пример приведен на рисунке 1.

Рисунок 1. Образец бланка приказа для приема на работу по установленной форме

Образец заполнения приказа о приеме на работу

Обратите внимание:

В соответствии с ч. 2 ст. 68 ТК РФ работодатель обязан выдать сотруднику заверенную копию документа (образец можно сказать здесь).

С 01.07.2017 года вводится в действие ГОСТ Р 7.0.97-2016, который регулирует правила оформления документов и заверения копий. Так, в соответствии с данным ГОСТом, если копия документа заверяется для предоставления в другую организацию, то в отметке о заверении должны быть указаны:

слово «Верно»;
наименование должности заверителя;
подпись заверителя;
расшифровка подписи заверителя;
дата заверения копии;
надпись о месте хранения подлинника документа.

Надпись о месте хранения производится следующим образом: «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № ... за ... год».

Собственная форма приказа

Унифицированная форма бланка о приеме на работу утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, но с 1 января 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению.  Поэтому, в 2017 году работодатель может разработать собственный пример приказа.

Справка

Обязательные реквизиты при оформлении приказов о приеме на работу

При разработке собственной формы приказов и распоряжения необходимо учитывать требования п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. В соответствии с данной нормой обязательными реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование документа;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;
  • подписи лиц, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Форма документа должна быть утверждена приказом руководителя организации и приведена в приложении к учетной политике.

Обратите внимание:

Если компания решит использовать собственную форму бланка приказа и распоряжения о трудоустройстве сотрудника, то необходимо настроить кадровую программу и автоматизировать печатную форму документа.

Работодатель также может продолжить пользоваться унифицированной формой Т-1, но доработав ее. Например, исключить или добавить какие-то реквизиты. Утверждение приказа с дополнительными реквизитами (образец) можно скачать тут.

Оформление приказов о приеме на работу: образец

Образец приказа на принятие на работу составляется в соответствии с условиями труда, характера работы и вида трудового договора.

Обратите внимание:

Для удобства нумерации распоряжений о принятии, работодатель может вести журнал регистрации. В нем регистрируется каждый документ по мере оформления.

Справка

Пример из практики об оформлении приказов о приеме на работу.

При ведении кадрового учета компании нередко допускают ошибки. Одной из таких ошибок является некорректное оформление приказа. Среди таких ошибок можно выделить следующие:

Ошибка 1. Отсутствие распоряжения. Многие работодатели намеренно не оформляют документ или он теряется.

Ошибка 2. Работник не ознакомлен с распоряжением. Документ является надлежаще оформленным только после ознакомления с ним сотрудника под роспись.

Ошибка 3. Содержание распоряжения не соответствует условиям договора. Из-за невнимательности при заполнении документа может возникнуть ситуация, что условия приказа и трудового договора не соответствуют друг другу. Например, в документах разнятся размер должностного оклада, срок испытания, наименование должности.

Каждая из этих ошибок является достаточным основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ в рамках проверки трудовой инспекции.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться