Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Книга учета движения трудовых книжек

  • 23 марта 2019
  • 4632

Рассмотрим, для чего нужен документ, какие сведения в нем отражать и какая ответственность предусмотрена за его отсутствие. В статье вы найдете готовый образец от экспертов.

Скачайте документы по теме:

Утвержденный образец документа учета трудовыхИспользуйте документ от эксперта
Пример заполнения документа от экспертовПодскажем, как правильно заполнить

Для чего нужна книга учета трудовых

На протяжении всего периода работы в организации трудовые книжки хранят у работодателя. Он несет полную ответственность за их сохранность. Книга учета движения трудовых книжек позволяет фиксировать все сведения, которые непосредственным образом касаются документов. Если работник предъявит претензии по поводу утери трудовой, работодатель без труда сможет проследить, поступала ли она в организацию, какого года, месяца и числа была принята кадровиком. Необходимо учитывать, что выдавать книжки можно только по письменному заявлению сотрудника. При порче или утере по вине работника кадровик не понесет ответственности.

Книга движения трудовых книжек предназначена для их регистрации (Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225). По закону все работодатели также обязаны также вести и приходно-расходные журналы, чтобы проводить учет приобретаемых бланков трудовых и вкладышей в них.

Ведение Книги учета поручают кадровой службе. В небольших компаниях, в которых отсутствует кадровая служба, обязанности кадровиков возложены непосредственно на руководителя.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения

Скачать образец документа здесь>>>

Какая ответственность грозит работодателю, если в компании нет книги учета движения трудовых книжек и вкладышей

Если книга в организации отсутствует или неправильно оформлена, трудовая инспекция может оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц, а также индивидуальных предпринимателей. Размер штрафа составляет:

  • для должностных лиц — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • для ИП — от 1 000 до 5 000 рублей;
  • nbsp; для организаций — от 30 000 до 50 000 рублей.

При повторном нарушении размеры штрафов увеличиваются в несколько раз. Должностных лиц вправе дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет. Такие меры ответственности предусмотрены в статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Подписка


Какие сведения отражать в книге учета движения трудовых

В законодательстве отсутствует исчерпывающий список, в котором отражены все совершаемые операции с трудовыми книжками. Исходя из практической работы кадровиков, учет движения трудовых книжек должен включать в себя следующий перечень сведений:

  • прием книжки от сотрудника, который поступает на работу;
  • открытие новой трудовой на имя сотрудника, для которого место работы является первым в его профессиональной деятельности, внесение соответствующих записей о его приеме;
  • выдача книжек увольняющимся сотрудникам.

Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения содержит сведения о регистрации всех полученных, выданных книжек, в журнале отражают факт возврата документа владельцу. Кадровику необходимо обеспечить хранение книги таким образом, чтобы к ней не имели доступ посторонние лица.

Читайте в журнале «Кадровое дело»:

Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения

Требования к книге учета

  1. Выбирать следует журнал с твердой обложкой, который изготовлен и напечатан на прочных и плотных листах бумаги.
  2. Книга учета трудовых книжек (образец), все ее страницы должны быть пронумерованы, правильно прошнурованы и опломбированы в установленном порядке.
  3. Необходимо проверить, указано ли непосредственно на заверительной записи пломбы прописью и цифрами количество листов книги.
  4. В документ включено несколько разделов. В вводной части содержится краткая информация о регламентах, которые служат основанием для заполнения журнала.
  5. В некоторых современных изданиях предусмотрено и наличие примера по заполнению.
  6. В книге должен присутствовать отдельный лист, который необходим для внесения актуальных сведений обо всех лицах, назначенных ответственными за ведение журнала. Чтобы избежать совершения ошибок, только ответственные лица вправе вносить записи в документ.

Книга учета движения трудовых книжек: скачать бесплатно

Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения

Скачать образец документа здесь>>>

Как заполнить книгу учета трудовых и вкладышей

Книга учета движения трудовых книжек должна быть в каждой организации. Дополнить документ можно необходимыми разделами, если стандартных для заполнения недостаточно.

Книга учета трудовых книжек: образец (скачать) включает соответствующие графы:

1 — содержит порядковый регистрационный номер журнала;

2, 3 и 4 — включает дату регистрации, указанную арабскими цифрами, которая может полностью соответствовать времени приема на работу сотрудника;

5 — указывают фамилию, имя, отчество без сокращений;

6 — включает сведения о серии документа, о номере книги или вкладыша в нее, который оформляет кадровая служба организации;

7 — указывают должность, профессию и специальность сотрудника в соответствии со штатным расписанием, утвержденным в организации;

8 — наименование структурного подразделения, в котором будет числиться сотрудник;

9 — сведения о выпущенном приказе, на основании которого и выполняется регистрация соответствующего документа;

10 — подпись ответственного лица, назначенного руководителем и отвечающего за прием, за внесение записей;

11 — стоимость бланка или вкладыша;

12 — дата, в которую книга была выдана на руки увольняющемуся сотруднику;

13 — подпись уволенного работника, она заверяет факт получения документа.

Книга учета трудовых книжек: образец заполнения

Книга учета движения трудовых книжек: образец заполнения

Скачать образец документа здесь>>>

Книга учета движения трудовых книжек: нюансы заполнения

Заполнение бланков книги учета трудовых производят вручную, поэтому нельзя полностью исключить возможность совершения ошибок, внесения некорректных записей. Исправления допускаются, но вносить их нужно предельно аккуратно.

Нельзя штриховать неверные записи, скрывать их с помощью корректирующих средств. В Трудовом кодексе РФ, а также в Правилах нет конкретных указания на то, как следует вносить исправления. Поэтому целесообразно применять те варианты, которые применяются для корректировок документов. Под неверно сделанной записью написать «Запись за №__ считать недействительной». Затем под следующим порядковым номером внести корректную информацию. Все исправления заверяет собственноручной подписью ответственное лицо.

Нарушение существующих правил заполнения журнала, как и его полное отсутствие в организации, расценивается со стороны надзорных органов как административное правонарушение. Чтобы избежать административного штрафа, необходимо контролировать процессы ведения документа, а также организовать надежный способ его хранения.

Вывод

Полностью заполненные книги учета хранят в архиве организации. Если книга учета трудовых книжек в организации отсутствует или неправильно оформлена, трудовая инспекция может оштрафовать не только организацию, но и ее должностных лиц, а также индивидуальных предпринимателей

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Извините, что прервали. Как дочитать без ограничений?

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение. После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок