Записи в трудовой книжке в 2017 году

7377
Трудовая книжка — главный документ о работе и стаже работника. Записи в трудовых книжках сотрудников делайте в период их работы в вашей компании. Вносите сведения о приеме на работу, о переводах на другую постоянную работу, о получении новых профессий, об увольнении. Если работники повысили квалификацию или награждены за успехи в работе, об этом тоже сделайте записи в трудовых книжках.

Когда и на каком основании делать записи в трудовых книжках в 2017 году

Вы обязаны вести книжки на каждого сотрудника, который трудился в вашей компании больше пяти дней. Правда, если эта работа для сотрудника основная (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). Запись в трудовую книжку внесите на основании приказа директора. Она должна точно повторять текст приказа. Это следует из пункта 10  Правил, которые  утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее — Правила № 225).

Чтобы сделать записи в трудовых книжках сотрудников о приеме на работу, о переводе на другую постоянную работу, о квалификации, о награждении и другие, у вас есть одна неделя. Отсчитайте ее со дня, когда директор издал приказ. При увольнении работника сделайте запись об увольнении в последний рабочий день.

Где посмотреть образец записи в трудовой книжке

Все записи в трудовых делайте по Инструкции, которая утверждена постановлением Минтруда от 10 октября 2003 г. № 69 (далее — Инструкция № 69). Даты указывайте арабскими цифрами. Например, сотрудник устроился на работу в компанию 17 февраля 2017 года. В графе 2 поставьте: «17.02.2017». Слова не сокращайте — не пишите «пр.» вместо «приказ», «пер.» вместо «переведен» и т. д. (п. 1.1 Инструкции № 69).

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление записи о приеме сотрудника на работу

Как исправлять неверные записи в трудовых книжках в 2017 году

В разделе «Сведения о работе» неправильные записи в трудовых книжках не зачеркивайте. Как исправлять неверный текст, рассмотрим на примере.

Пример. Компания ООО «Альфа» заключила договор с Пустынской Аллой Юрьевной. Приказом от 13.10.2017 № 42-к она принята на должность кассира. По ошибке в ее книжке была сделана неверная запись за номером 5. Кадровик исправил неверные записи в трудовой в порядке, который описан в пункте 1.2 Инструкции № 69 (образец ниже).

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Какой порядок оформления трудовых книжек при приеме на работу в 2017 году

Трудовую книжку сотрудник должен предъявить при заключении договора (абз. 3 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). При приеме на работу ее не надо требовать как минимум в двух случаях.

Первый случай — когда сотрудник устраивается на работу впервые, и книжки у него еще нет. Ваша компания внесет записи в трудовую книжку после того, как ее оформит.
Второй случай — когда сотрудник устраивается к вам на работу по совместительству. Если он решил сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу, направьте его к работодателю, где у него основное место работы (п. 20 Правил № 225). Вы внесете сведения о совместительстве, только в том случае, когда ваша компания для работника и основное место работы, и совместительство.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Надо ли работнику писать заявление, чтобы внести записи в трудовую книжку

Чтобы сделать записи в трудовых о приеме на работу заявления не нужны. Заявление потребуется, если сотруднику надо оформить новую книжку.

Заявление он напишет в произвольной форме на имя директора компании, если:

устраивается на работу впервые;
потерял книжку или она пришла в негодность;
предъявил книжку иностранного образца.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Как заполнить титульный лист трудовой книжки

Если вы завели работнику новую книжку, начните ее заполнять с титульного листа. Впишите сведения о сотруднике. Укажите его фамилию, имя, отчество (при наличии) и дату рождения. Сделайте эти записи в трудовой книжке на основании паспорта сотрудника. Заполните сведения об его образовании по документу: аттестату, удостоверению или диплому (п. 2.1 Инструкции № 69).

Укажите профессию или специальность сотрудника (п. 9 Правил № 225). Напишите дату, когда вы заполнили титульный лист. Попросите сотрудника — владельца книжки поставить подпись. Заверьте записи на титульном листе своей подписью. Если ваша компания использует печать, поставьте печать (п. 2.2 Инструкции № 69). Как правильно сделать запись в трудовой книжке, смотрите ниже.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2017 году

Записи в трудовой о приеме сделайте в разделе «Сведения о работе». Укажите название компании в виде заголовка в графе 3. Вы можете не писать название компании, а поставить штамп с ее полным и сокращенным (при наличии) названием. Роструд приравнивает штамп к записи (письмо от 19 августа 2015 г. № 1922-6-1).

Пример. Компания ООО «Альфа» приняла на работу Дежневу Анну Васильевну на должность секретаря в административный отдел. Директор издал приказ от 14.01.2017 № 4-к. Это первое место работы сотрудницы. Чтобы внести записи в трудовую книжку, оформите ее. Заполните сведения о работнице на титульном листе.

В разделе «Сведения о работе» в графе 3 укажите название компании — «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)». В следующей строке в графе 1 поставьте порядковый номер записи — «1». В графе 2 укажите дату приема на работу. Возьмите ее из приказа, на основании которого вы вносите  записи в трудовую книжку, — «14.01.2017».

В графе 3 напишите наименование структурного подразделения компании, куда принята сотрудница, — административный отдел. Укажите ее должность согласно штатному расписанию (п. 3.1 Инструкции № 69). В графе 4 поставьте дату и номер приказа о приеме на работу. Образец записи в трудовую книжку о приеме на работу смотрите ниже. С записями ознакомьте сотрудницу под роспись в ее личной карточке (п. 12 Правил № 225).

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Как внести записи в трудовую книжку при приеме сотрудника в филиал

Филиал вправе заключать трудовые договоры с работниками, если его директор наделен этим правом по доверенности (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Но работодателем по договору все равно будет головная компания. Есть два варианта, как внести записи в трудовую книжку сотрудника о работе в филиале.

укажите наименование филиала в графе 3 в заголовке. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») Владимирский филиал».
укажите наименование филиала в графе 3 в сведениях о приеме на работу. Записи в трудовую книжку о приеме на работу в филиал смотрите ниже.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Образец записи в трудовую о приеме на работу директора в 2017 году

Порядок заполнения «Сведений о работе» при приеме на работу директора имеет свои особенности. Графы 1 и 2 заполните как обычно. В графе 3 напишите «Назначен на должность директора». А в графе 4 укажите один из документов (см. образцы записей в трудовые книжки ниже):

приказ о вступлении директора в должность (п. 3.1 Инструкции № 69);

Записи в трудовой книжке в 2017 году

протокол общего собрания участников (акционеров) об избрании директора (назначении на должность) (письмо Роструда от 22 сентября 2010 г. № 2894-6-1).

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Как внести запись в трудовую книжку о награждении

Сведения о награждении внесите в раздел «Сведения о награждении». Укажите в виде заголовка название компании. В графе 1 поставьте порядковый номер записи. В графу 2 внесите дату награждения. А в графе 3 запишите, за какие достижения, и чем награжден сотрудник. В графе 4 укажите приказ, на основании которого внесли записи в трудовую книжку, дату и номер приказа директора.

Учтите, что в трудовую книжку надо вносить только сведения о поощрениях, которые предусмотрены коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка и т. п. Если выплачиваете сотруднику регулярные премии (система оплаты труда), о них записи в трудовых книжках не делайте (п. 24 и 25 Правил № 225).

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Как делать записи об увольнении в трудовых книжках: образцы 2017 года

Записи об увольнении внесите в раздел «Сведения о работе». В графе 1 поставьте порядковый номер записи в трудовой книжке. В графе 2 укажите дату увольнения. Дата увольнения — это последний рабочий день сотрудника (п. 5.1 Инструкции № 69). Но если он взял отпуск с последующим увольнением, тогда датой увольнения будет последний день отпуска (ст. 84.1 ТК РФ).

Пример. ООО «Альфа» прекращает договор с менеджером отдела продаж Мироновым Павлом Сергеевичем. Сотрудник написал заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию. Директор издал приказ об увольнении 15.09.2017 № 27. Последний день отпуска Миронова — 13.10.2017. Каким числом датировать запись в трудовой книжке, смотрите ниже.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

В графе 3 напишите причину увольнения, поставьте ссылку на пункт и часть статьи Трудового кодекса (п. 5.2 Инструкции № 69, п. 15 Правил № 225). Если сотрудник увольняется, например, по собственному желанию, сошлитесь на пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. В графу 4 внесите дату и номер приказа директора об увольнении, на основании  которого вы делаете запись в трудовую книжку.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

Если увольняете сотрудника по сокращению штата, записи в трудовую книжку в графу 3 внесите со ссылкой на пункт 2 статьи 81 Трудового кодекса. В графе 4 укажите дату и номер приказа директора об увольнении. Такой порядок установлен в пункте 5.3 Инструкции № 69 и пункте 16 Правил № 225.

Записи в трудовой книжке в 2017 году

При увольнении записи в трудовых книжках заверьте подписью лица, которое отвечает за ведение трудовых книжек, и подписью сотрудника (п. 35 Правил № 225). Если ваша компания использует печать, поставьте печать (п. 2.2 Инструкции № 69).

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться