Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

10792
Ведение военного учета сотрудников — обязанность каждого работодателя. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях помогут грамотно провести учетные мероприятия, правильно оформить сопутствующую документацию и подготовить план действий на текущий календарный год.

Обязанность вести воинский учет распространяется на всех без исключения работодателей. На практике подготовкой и реализацией мероприятий такого рода занимаются работники кадрового отдела организации, совмещая военно-учетные деятельность с основными должностными функциями.

Скачайте документы по теме:

В крупных компаниях со штатом свыше 500 человек приходится выделять как минимум одного сотрудника, уполномоченного заниматься исключительно вопросами воинского учета. И это не роскошь, а необходимая мера. Чем больше военнообязанных работников, тем более сложным и трудоемким становится учетный процесс. Чтобы его унифицировать и облегчить, разработан отдельный документ — «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации», утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации состоят из шести разделов. Преамбула («Общие положения») описывает цели и задачи воинского учета, а также устанавливает принципы, согласно с которыми осуществляется работа военно-учетных подразделений на местах.

В преамбуле же содержится исчерпывающий список всех категорий работников, подлежащих постановке на учет. К ним относятся граждане мужского пола:

  • в возрасте 18-27 лет (призывники), не состоящие в запасе и не освобожденные от учета по состоянию здоровья;
  • пребывающие в запасе;
  • уволенные с военной службы с зачислением в запас ВС РФ или поставленные военкоматом на учет после увольнения;
  • не прошедшие военную службу в связи с отсрочкой;
  • завершившие курс обучения на военных кафедрах по программе подготовки офицеров запаса;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Обратите внимание! Сотрудники женского пола ставятся на учет только при наличии военно-учетных специальностей и профессий (в приложении №2 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организации содержится подробный список таких профессий).

Первый раздел методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации также содержит ссылки на нормативные акты и иные документы, регламентирующие порядок ведения воинского учета и мобилизационной подготовки. Обращаться следует к федеральным законам от 26.02.1997 №31-ФЗ («О мобилизационной подготовке»), от 28.03.1998 №53-ФЗ («О воинской обязанности и военной службе»), а также к «Положению», утвержденному постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719.

Второй раздел («Основные положения по ведению воинского учета в организациях») максимально конкретизирует требования, устанавливаемые по отношению к работодателям. Согласно п.19, количество работников, ведущих учет, определяется с учетом количества военнообязанных в штате компании.

Если военно-учетными мероприятиями занимается два выделенных сотрудника и более, они объединяются в отдельное подразделение (военно-учетный стол). Расходы, связанные с учетом, полностью ложатся на работодателя, который обязан выплачивать зарплату работникам военно-учетного стола, а также обеспечивать помещение и надежное оборудование (сейфы, железные шкафы) для хранения документов.

образец инструкции по ведению воинского учета

Учет осуществляется на основании удостоверения призывника или военного билета. Они включены в перечень обязательных документов, которые работодатель вправе требовать у нового работника в процессе трудоустройства

Важно: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, выдается только призывникам, в то время как военный билет должен иметь каждый офицер, солдат, матрос, сержант, старшина, прапорщик или мичман запаса.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации-2017

Применяя методические рекомендации по ведению воинского учета в организации-2017, необходимо руководствоваться третьим разделом «Рекомендаций», в котором детально описаны обязанности задействованных в военно-учетных мероприятиях должностных лиц. Согласно п.27, представитель работодателя должен:

  • проверять наличие отметок в паспортах об отношении к воинской обязанности у каждого принимаемого на работу новичка;
  • проверять наличие и подлинность военно-учетных документов и жетонов;
  • заполнять личные карточки работников в соответствии с записями в военно-учетных документах;
  • разъяснять военнообязанным и призывникам порядок исполнения воинской обязанности, информировать об ответственности за неисполнение;
  • сообщать военным комиссариатам о любых обнаруженных исправлениях и неточностях в военно-учетных документах, отсутствии соответствующих отметок в паспортах, поддельных удостоверениях и т.д.;
  • оповещать военнообязанных сотрудников и призывников о вызовах и повестках, обеспечивать их своевременную явку в указанное военкоматом место;
  • надлежащим образом хранить и обрабатывать сведения, содержащиеся в личных карточках, и поддерживать их в актуальном состоянии, ежегодно сверяя с информацией, предоставленной военкоматом или органами местного самоуправления.

Обратите внимание! Любые изменения семейного положения, состояния здоровья, должности, места жительства или пребывания граждан, состоящих на воинском учете, должны отражаться в личным карточках и в течение 2 недель доводиться до сведения военкомата.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Кроме того, как следует из п.29 Методических рекомендаций, должностные лица, уполномоченные вести воинский учет, должны ежегодно (в сентябре) направлять в военкоматы или органы местного самоуправления списки сотрудников мужского пола в возрасте 15-16 лет. С такой же периодичностью (ежегодно, до 1 ноября) составляются и отправляются списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Документы по ведению воинского учета в организациях

Перечень основных документов по ведению воинского учета в организациях содержится в четвертом разделе «Рекомендаций». Каждый документ составляется по установленному Министерством обороны РФ стандарту (п.38). Все необходимые типовые формы содержатся в блоке приложений:

  • №4 — приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;
  • №5 — личная карточка работника (унифицированная форма Т-2), в которой военно-учетным сведениям отведен второй раздел;
  • №6 — личная карточка государственного или муниципального служащего (унифицированная форма Т-2ГС/МС);
  • №11 — список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (для подачи в военкомат);
  • №12 — список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках;
  • №13-1 — листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете;
  • №13-2 — сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения, должности и иных сведений о гражданах, состоящих на воинском учете;
  • №14 — расписка в приеме военно-учетных документов;
  • №15 — именной список граждан женского пола, получивших подготовку по профессии (специальности, направлению) и подлежащих постановке на учет;
  • №17 — план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, на текущий год.

Для начала методические рекомендации по ведению воинского учета-2017 предписывают работодателям издать приказ по форме, закрепленной приложением №4. Документ дополняется реквизитами организации и сведениями о должностных лицах, ответственных за проведение военно-учетных мероприятий.

Важно: назначается не только уполномоченный работник, но и замещающее его лицо. Например, если начальник кадровой службы, на которого возложены основные обязанности по ведению учета, заболеет или уйдет в отпуск, дела примет на себя назначенный приказом заместитель.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Кандидатуры рекомендуется предварительно согласовать с местным военкоматом. Затем составляется план работы военно-учетного стола на текущий год. В дальнейшем придется ежегодно утверждать новый план, вписывая все запланированные мероприятия и сроки их проведения, а также оставляя напротив место для отметок о выполнении.

Стандартный перечень мероприятий не ограничивается составлением отчетности для военкомата. Как минимум раз в год (а в ряде случае — ежеквартально) проводится:

  • сверка информации, содержащейся в личных карточках работников, со сведениями, собранными военкоматом;
  • изъятие из военно-учетной картотеки организации карточке на граждан, снятых с учета по болезни или возрасту;
  • выявление сотрудников организации, пребывающих в запасе, но не имеющих военного билета либо по другим причинам не состоящих на учете;
  • подготовка актуализированных данных для передачи в военкомат и так далее.

Некоторые операции осуществляются нерегулярно, по мере необходимости. К ним относится:

постановка новых сотрудников на воинский учет (проводится в день трудоустройства);
снятие с учета в день увольнения;
замена пришедших в негодность личных карточек.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Подготовка отчетов, анкет и списков для передачи в военные комиссариаты происходит с применением типовых форм (см. приложения к «Рекомендациям»). Обязательно заведите журнал проверок, чтобы фиксировать сведения о ежегодных (для организаций со штатом свыше 500 человек) или проводимых раз в несколько лет проверок представителями военкомата.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Ответственность за правонарушения в области воинского учета

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях-2017 предусматривают персональную ответственность граждан и должностных лиц, не выполняющих обязанности по воинскому учету надлежащим образом (раздел VI, п.40).

Меры ответственности (главой 21, ст.21.1-21.7 КоАП РФ) распространяются на все виды административных правонарушений в области воинского учета, в том числе на неоповещение работников о повестке или вызове в военкомат, умышленную порчу или утерю документов, несообщение сведений о военнообязанных гражданах.

Справка

Чтобы избежать штрафных санкций, нужно:

  1. следить за своевременностью реализации всех мероприятий, предусмотренных утвержденным работодателем планом;
  2. вовремя освобождать от работы сотрудников, вызванных на военные сборы или на медицинское освидетельствование;
  3. создавать оптимальные условия для хранения военно-учетной документации.

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться