Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

16493
Ведение военного учета сотрудников — обязанность каждого работодателя. Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях помогут грамотно провести учетные мероприятия, правильно оформить сопутствующую документацию и подготовить план действий на текущий календарный год.

Обязанность вести воинский учет распространяется на всех без исключения работодателей. На практике подготовкой и реализацией мероприятий такого рода занимаются работники кадрового отдела организации, совмещая военно-учетные деятельность с основными должностными функциями.

Скачайте документы по теме:

В крупных компаниях со штатом свыше 500 человек приходится выделять как минимум одного сотрудника, уполномоченного заниматься исключительно вопросами воинского учета. И это не роскошь, а необходимая мера. Чем больше военнообязанных работников, тем более сложным и трудоемким становится учетный процесс. Чтобы его унифицировать и облегчить, разработан отдельный документ — «Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации», утвержденные Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации состоят из шести разделов. Преамбула («Общие положения») описывает цели и задачи воинского учета, а также устанавливает принципы, согласно с которыми осуществляется работа военно-учетных подразделений на местах.

В преамбуле же содержится исчерпывающий список всех категорий работников, подлежащих постановке на учет. К ним относятся граждане мужского пола:

  • в возрасте 18-27 лет (призывники), не состоящие в запасе и не освобожденные от учета по состоянию здоровья;
  • пребывающие в запасе;
  • уволенные с военной службы с зачислением в запас ВС РФ или поставленные военкоматом на учет после увольнения;
  • не прошедшие военную службу в связи с отсрочкой;
  • завершившие курс обучения на военных кафедрах по программе подготовки офицеров запаса;
  • прошедшие альтернативную гражданскую службу.

Обратите внимание! Сотрудники женского пола ставятся на учет только при наличии военно-учетных специальностей и профессий (в приложении №2 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организации содержится подробный список таких профессий).

Первый раздел методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации также содержит ссылки на нормативные акты и иные документы, регламентирующие порядок ведения воинского учета и мобилизационной подготовки. Обращаться следует к федеральным законам от 26.02.1997 №31-ФЗ («О мобилизационной подготовке»), от 28.03.1998 №53-ФЗ («О воинской обязанности и военной службе»), а также к «Положению», утвержденному постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 №719.

Второй раздел («Основные положения по ведению воинского учета в организациях») максимально конкретизирует требования, устанавливаемые по отношению к работодателям. Согласно п.19, количество работников, ведущих учет, определяется с учетом количества военнообязанных в штате компании.

Если военно-учетными мероприятиями занимается два выделенных сотрудника и более, они объединяются в отдельное подразделение (военно-учетный стол). Расходы, связанные с учетом, полностью ложатся на работодателя, который обязан выплачивать зарплату работникам военно-учетного стола, а также обеспечивать помещение и надежное оборудование (сейфы, железные шкафы) для хранения документов.

образец инструкции по ведению воинского учета

Учет осуществляется на основании удостоверения призывника или военного билета. Они включены в перечень обязательных документов, которые работодатель вправе требовать у нового работника в процессе трудоустройства

Важно: удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, выдается только призывникам, в то время как военный билет должен иметь каждый офицер, солдат, матрос, сержант, старшина, прапорщик или мичман запаса.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организации-2017

Применяя методические рекомендации по ведению воинского учета в организации-2017, необходимо руководствоваться третьим разделом «Рекомендаций», в котором детально описаны обязанности задействованных в военно-учетных мероприятиях должностных лиц. Согласно п.27, представитель работодателя должен:

  • проверять наличие отметок в паспортах об отношении к воинской обязанности у каждого принимаемого на работу новичка;
  • проверять наличие и подлинность военно-учетных документов и жетонов;
  • заполнять личные карточки работников в соответствии с записями в военно-учетных документах;
  • разъяснять военнообязанным и призывникам порядок исполнения воинской обязанности, информировать об ответственности за неисполнение;
  • сообщать военным комиссариатам о любых обнаруженных исправлениях и неточностях в военно-учетных документах, отсутствии соответствующих отметок в паспортах, поддельных удостоверениях и т.д.;
  • оповещать военнообязанных сотрудников и призывников о вызовах и повестках, обеспечивать их своевременную явку в указанное военкоматом место;
  • надлежащим образом хранить и обрабатывать сведения, содержащиеся в личных карточках, и поддерживать их в актуальном состоянии, ежегодно сверяя с информацией, предоставленной военкоматом или органами местного самоуправления.

Обратите внимание! Любые изменения семейного положения, состояния здоровья, должности, места жительства или пребывания граждан, состоящих на воинском учете, должны отражаться в личным карточках и в течение 2 недель доводиться до сведения военкомата.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Кроме того, как следует из п.29 Методических рекомендаций, должностные лица, уполномоченные вести воинский учет, должны ежегодно (в сентябре) направлять в военкоматы или органы местного самоуправления списки сотрудников мужского пола в возрасте 15-16 лет. С такой же периодичностью (ежегодно, до 1 ноября) составляются и отправляются списки работников мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет.

Документы по ведению воинского учета в организациях

Перечень основных документов по ведению воинского учета в организациях содержится в четвертом разделе «Рекомендаций». Каждый документ составляется по установленному Министерством обороны РФ стандарту (п.38). Все необходимые типовые формы содержатся в блоке приложений:

  • №4 — приказ об организации воинского учета граждан, в том числе бронирования граждан, пребывающих в запасе;
  • №5 — личная карточка работника (унифицированная форма Т-2), в которой военно-учетным сведениям отведен второй раздел;
  • №6 — личная карточка государственного или муниципального служащего (унифицированная форма Т-2ГС/МС);
  • №11 — список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста (для подачи в военкомат);
  • №12 — список граждан, пребывающих в запасе, для сверки учетных сведений о воинском учете, содержащихся в личных карточках;
  • №13-1 — листок сообщения об изменениях сведений о гражданах, состоящих на воинском учете;
  • №13-2 — сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения, должности и иных сведений о гражданах, состоящих на воинском учете;
  • №14 — расписка в приеме военно-учетных документов;
  • №15 — именной список граждан женского пола, получивших подготовку по профессии (специальности, направлению) и подлежащих постановке на учет;
  • №17 — план работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, на текущий год.

Для начала методические рекомендации по ведению воинского учета-2017 предписывают работодателям издать приказ по форме, закрепленной приложением №4. Документ дополняется реквизитами организации и сведениями о должностных лицах, ответственных за проведение военно-учетных мероприятий.

Важно: назначается не только уполномоченный работник, но и замещающее его лицо. Например, если начальник кадровой службы, на которого возложены основные обязанности по ведению учета, заболеет или уйдет в отпуск, дела примет на себя назначенный приказом заместитель.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Кандидатуры рекомендуется предварительно согласовать с местным военкоматом. Затем составляется план работы военно-учетного стола на текущий год. В дальнейшем придется ежегодно утверждать новый план, вписывая все запланированные мероприятия и сроки их проведения, а также оставляя напротив место для отметок о выполнении.

Стандартный перечень мероприятий не ограничивается составлением отчетности для военкомата. Как минимум раз в год (а в ряде случае — ежеквартально) проводится:

  • сверка информации, содержащейся в личных карточках работников, со сведениями, собранными военкоматом;
  • изъятие из военно-учетной картотеки организации карточке на граждан, снятых с учета по болезни или возрасту;
  • выявление сотрудников организации, пребывающих в запасе, но не имеющих военного билета либо по другим причинам не состоящих на учете;
  • подготовка актуализированных данных для передачи в военкомат и так далее.

Некоторые операции осуществляются нерегулярно, по мере необходимости. К ним относится:

постановка новых сотрудников на воинский учет (проводится в день трудоустройства);
снятие с учета в день увольнения;
замена пришедших в негодность личных карточек.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Подготовка отчетов, анкет и списков для передачи в военные комиссариаты происходит с применением типовых форм (см. приложения к «Рекомендациям»). Обязательно заведите журнал проверок, чтобы фиксировать сведения о ежегодных (для организаций со штатом свыше 500 человек) или проводимых раз в несколько лет проверок представителями военкомата.

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях

Ответственность за правонарушения в области воинского учета

Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях-2017 предусматривают персональную ответственность граждан и должностных лиц, не выполняющих обязанности по воинскому учету надлежащим образом (раздел VI, п.40).

Меры ответственности (главой 21, ст.21.1-21.7 КоАП РФ) распространяются на все виды административных правонарушений в области воинского учета, в том числе на неоповещение работников о повестке или вызове в военкомат, умышленную порчу или утерю документов, несообщение сведений о военнообязанных гражданах.

Справка

Чтобы избежать штрафных санкций, нужно:

  1. следить за своевременностью реализации всех мероприятий, предусмотренных утвержденным работодателем планом;
  2. вовремя освобождать от работы сотрудников, вызванных на военные сборы или на медицинское освидетельствование;
  3. создавать оптимальные условия для хранения военно-учетной документации.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль