Должностная инструкция главного бухгалтера

210
Главный бухгалтер относится к ТОП-менеджменту и фактически является вторым лицом компании после генерального директора. Работодатель должен себя обезопасить и четко разграничить требования к должности, должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность. В этом ему поможет правильно составленная должностная инструкция главного бухгалтера.

Как составить должностные инструкции на главного бухгалтера

Должностные инструкции (в том числе, по должности главного бухгалтера) не являются обязательными документами. Однако их разработка и утверждение в первую очередь необходимы самому работодателю. Ведь в данном документе подробно прописывается, для чего сотрудник ходит работу. Кроме того, от качества работы главбуха во многом зависит успех компании, а его ошибки могут дорого обойтись работодателю.

Важно! В трудовом договоре недостаточно прописать только наименование должности работника, в нем также необходимо прописать трудовую функцию, то есть обязанности работника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Функцию можно прописать в самом договоре или сделать ссылку на должностную инструкцию, прописав следующее условие: «Трудовая функция (должностные обязанности) Работника определяются Должностной инструкцией».

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция главного бухгалтера в 2017 году поможет работодателю в следующих случаях:

  • отказать в приеме на работу кандидату, который не соответствует требованиям к должности;
  • доказать правомерность применения дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей главного бухгалтера;
  • подтвердить, что работник вышел за пределы своих полномочий;
  • избежать штрафа от трудовой инспекции за неуказание в трудовом договоре трудовой функции;
  •  выиграть судебный спор.

Пример из судебной практики.

Работодатель наложил на работника дисциплинарное взыскание за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Но истец считал применение дисциплинарного взыскания незаконным, так как ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей не допускал. Нарушения, указанные в справке, составленной по результатам проверки, бухгалтерии не касаются.

Из материалов судебного дела следует, что приказом директора к работнику было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Они зафиксированы в пунктах 2 и 4 раздела 11 Должностной инструкции главного бухгалтера от 16.10.2012 года. Сотрудник не обеспечил контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, а также ежеквартальным произведением инвентаризации счетов и расчетов с организациями. Кроме того, главбух нарушил пункт 14 инструкции, так как по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности, проведенной финансовым управлением администрации Сухобузимского района 23.03.2016 года, были обнаружены нарушения. А именно:

  • денежные средства за товар перечислялись не в соответствии с договором, спецификацией, счетом-фактурой (п. 2 справки);
  • инвентаризация основных средств проводилась формально;
  • не проводилось соответствие платежных документов и фактически находящегося в наличии оборудования и так далее.

В ходе судебного разбирательства суд пришел к выводу, что применение дисциплинарного взыскания является правомерным. У суда было достаточно оснований, доказывающих, что должностные обязанности главного бухгалтера выполнялись ненадлежащим образом. Таким образом, в удовлетворении требований истцу было отказано (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.10.2016 по делу N 33-14578/2016).

Важно! Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под роспись. В противном случае работник не несет ответственности за невыполнение требований документа.

Должностные инструкции (в том числе, по должности главного бухгалтера) не имеют унифицированной формы. Они утверждаются руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Образец оформления документа приведен на рисунке 1.

Рисунок 1. Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом требований профстандарта «Бухгалтер»

При разработке должностной инструкции главного бухгалтера нужно обратить внимание на профессиональный стандарт, утвержденный приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Применять профстандарт «Бухгалтер» необходимо, если к квалификации работника Трудовым кодексом или иными нормативными актами РФ закреплены определенные требования (ст. 195.3 ТК РФ). Исходя из этого, профстандарт обязателен для главбухов ряда организаций. Так, требования к квалификации установлены Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ для главбухов:

публичных АО;
страховых организаций и НПФ;
акционерных инвестиционных фондов и так далее.

Иные работодатели вправе, но не обязаны руководствоваться требованиями профстандарта.

Должностные обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера является типовой, но все же может отличаться в зависимости от специфики детальности компании. Например, на практике часто встречаются ситуации, когда в небольшой по численности организации, главный бухгалтер, в том числе, выполняет обязанности по ведению кадрового учета или ведению кассы.

В качестве основных должностных обязанностей главного бухгалтера можно указать следующие.

Составление бухгалтерской отчетности:
  • организация, планирование, координация, контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
  • обеспечение представления бухгалтерской отчетности в установленные сроки;
  • формирование и проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской отчетности;
  • формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
  • обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской отчетности;
  • обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
  • обеспечение сохранности бухгалтерской отчетности до ее передачи в архив;
  • организация передачи бухгалтерской отчетности в архив в установленные сроки.
Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
  • организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;
  • проверка обоснованности первичных учетных документов;
  • контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;
  • подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.
Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.
Руководство деятельностью работников бухгалтерии.

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

Как уже было отмечено, образец должностной инструкции главного бухгалтера может составляться на основании профессионального стандарта. Должностная инструкция главного бухгалтера в 2017 году, как правило, состоит из разделов, указанных в таблице 1.

Таблица 1. Из каких разделов состоят должностные инструкции

Раздел

Описание

Общие положения

В данном разделе регулируются общие вопросы по трудовой деятельности, а именно:

  • кому подчиняется работник;
  • какими документами, нормами руководствуется работник в своей работе;
  • кто исполняется обязанности работника во время его отсутствия

Квалификационные требования

В данном разделе описываются требования к должности:

  • образование;
  • стаж работы;
  • необходимые умения;
  • необходимые знания

Данный раздел должностной инструкции главного бухгалтера должен соответствовать требованиям профстандарта «Бухгалтер»

Должностные обязанности

В данном разделе перечисляются функции, обязанности работника, которые он должен выполнять

Права

В данном разделе приводятся полномочия работника

Ответственность

В данном разделе указываются пределы ответственности сотрудника

Мы рассмотрели порядок регламентации трудовой функции главного бухгалтера. Утверждайте должностные инструкции для себя (компании), а не для проверяющих органов, так как данный документ в первую очередь защищает права работодателя.

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться