text
Сегодня: Журнал + обучение в подарок! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Должностная инструкция главного бухгалтера

  • 24 мая 2017
  • 1031

Главный бухгалтер относится к ТОП-менеджменту и фактически является вторым лицом компании после генерального директора. Работодатель должен себя обезопасить и четко разграничить требования к должности, должностные обязанности главного бухгалтера, его права и ответственность. В этом ему поможет правильно составленная должностная инструкция главного бухгалтера.

Как составить должностные инструкции на главного бухгалтера

Должностные инструкции (в том числе, по должности главного бухгалтера) не являются обязательными документами. Однако их разработка и утверждение в первую очередь необходимы самому работодателю. Ведь в данном документе подробно прописывается, для чего сотрудник ходит работу. Кроме того, от качества работы главбуха во многом зависит успех компании, а его ошибки могут дорого обойтись работодателю.

Важно! В трудовом договоре недостаточно прописать только наименование должности работника, в нем также необходимо прописать трудовую функцию, то есть обязанности работника (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Функцию можно прописать в самом договоре или сделать ссылку на должностную инструкцию, прописав следующее условие: «Трудовая функция (должностные обязанности) Работника определяются Должностной инструкцией».

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция главного бухгалтера в 2017 году поможет работодателю в следующих случаях:

  • отказать в приеме на работу кандидату, который не соответствует требованиям к должности;
  • доказать правомерность применения дисциплинарного взыскания за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей главного бухгалтера;
  • подтвердить, что работник вышел за пределы своих полномочий;
  • избежать штрафа от трудовой инспекции за неуказание в трудовом договоре трудовой функции;
  •  выиграть судебный спор.

Пример из судебной практики.

Работодатель наложил на работника дисциплинарное взыскание за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Но истец считал применение дисциплинарного взыскания незаконным, так как ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей не допускал. Нарушения, указанные в справке, составленной по результатам проверки, бухгалтерии не касаются.

Из материалов судебного дела следует, что приказом директора к работнику было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей. Они зафиксированы в пунктах 2 и 4 раздела 11 Должностной инструкции главного бухгалтера от 16.10.2012 года. Сотрудник не обеспечил контроль за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, а также ежеквартальным произведением инвентаризации счетов и расчетов с организациями. Кроме того, главбух нарушил пункт 14 инструкции, так как по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности, проведенной финансовым управлением администрации Сухобузимского района 23.03.2016 года, были обнаружены нарушения. А именно:

  • денежные средства за товар перечислялись не в соответствии с договором, спецификацией, счетом-фактурой (п. 2 справки);
  • инвентаризация основных средств проводилась формально;
  • не проводилось соответствие платежных документов и фактически находящегося в наличии оборудования и так далее.

В ходе судебного разбирательства суд пришел к выводу, что применение дисциплинарного взыскания является правомерным. У суда было достаточно оснований, доказывающих, что должностные обязанности главного бухгалтера выполнялись ненадлежащим образом. Таким образом, в удовлетворении требований истцу было отказано (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 26.10.2016 по делу N 33-14578/2016).

Важно! Работник должен быть ознакомлен с инструкцией под роспись. В противном случае работник не несет ответственности за невыполнение требований документа.

Должностные инструкции (в том числе, по должности главного бухгалтера) не имеют унифицированной формы. Они утверждаются руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Образец оформления документа приведен на рисунке 1.

Рисунок 1. Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

Должностная инструкция главного бухгалтера с учетом требований профстандарта «Бухгалтер»

При разработке должностной инструкции главного бухгалтера нужно обратить внимание на профессиональный стандарт, утвержденный приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. Применять профстандарт «Бухгалтер» необходимо, если к квалификации работника Трудовым кодексом или иными нормативными актами РФ закреплены определенные требования (ст. 195.3 ТК РФ). Исходя из этого, профстандарт обязателен для главбухов ряда организаций. Так, требования к квалификации установлены Законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ для главбухов:

публичных АО;
страховых организаций и НПФ;
акционерных инвестиционных фондов и так далее.

Иные работодатели вправе, но не обязаны руководствоваться требованиями профстандарта.

Подписка


Должностные обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера является типовой, но все же может отличаться в зависимости от специфики детальности компании. Например, на практике часто встречаются ситуации, когда в небольшой по численности организации, главный бухгалтер, в том числе, выполняет обязанности по ведению кадрового учета или ведению кассы.

В качестве основных должностных обязанностей главного бухгалтера можно указать следующие.

Составление бухгалтерской отчетности:
  • организация, планирование, координация, контроль процесса формирования информации в системе бухгалтерского учета;
  • обеспечение представления бухгалтерской отчетности в установленные сроки;
  • формирование и проверка правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской отчетности;
  • формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
  • обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской отчетности;
  • обеспечение необходимыми документами бухгалтерского учета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
  • обеспечение сохранности бухгалтерской отчетности до ее передачи в архив;
  • организация передачи бухгалтерской отчетности в архив в установленные сроки.
Внутренний контроль ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
  • организация и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;
  • проверка обоснованности первичных учетных документов;
  • контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности;
  • подготовка и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организация их хранения и передачи в архив в установленные сроки.
Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование.
Руководство деятельностью работников бухгалтерии.

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец

Как уже было отмечено, образец должностной инструкции главного бухгалтера может составляться на основании профессионального стандарта. Должностная инструкция главного бухгалтера в 2017 году, как правило, состоит из разделов, указанных в таблице 1.

Таблица 1. Из каких разделов состоят должностные инструкции

Раздел

Описание

Общие положения

В данном разделе регулируются общие вопросы по трудовой деятельности, а именно:

  • кому подчиняется работник;
  • какими документами, нормами руководствуется работник в своей работе;
  • кто исполняется обязанности работника во время его отсутствия

Квалификационные требования

В данном разделе описываются требования к должности:

  • образование;
  • стаж работы;
  • необходимые умения;
  • необходимые знания

Данный раздел должностной инструкции главного бухгалтера должен соответствовать требованиям профстандарта «Бухгалтер»

Должностные обязанности

В данном разделе перечисляются функции, обязанности работника, которые он должен выполнять

Права

В данном разделе приводятся полномочия работника

Ответственность

В данном разделе указываются пределы ответственности сотрудника

Мы рассмотрели порядок регламентации трудовой функции главного бухгалтера. Утверждайте должностные инструкции для себя (компании), а не для проверяющих органов, так как данный документ в первую очередь защищает права работодателя.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок