Как рассчитать отпускные в 2017 году

2047
В преддверии лета перед работодателем встает вопрос, как рассчитать отпускные. Порядок расчета зависит от продолжительности работы сотрудника в расчетном периоде. Также важно понимать, в календарных или рабочих днях предоставляют отпуск. Разберемся в статье, как рассчитать отпускные в 2017 году.

Как рассчитываются отпускные в 2017 году

Как рассчитываются отпускные в 2017 году, разъясняет Положение, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение № 922). До того как рассчитать окончательную сумму отпускных, работодатель должен определить:

расчетный период;
суммарный заработок сотрудника за расчетный период;
средний дневной заработок работника.

Как определить продолжительность расчетного периода

Чтобы рассчитать отпускные в 2017 году, прежде всего надлежит понять, за какой расчетный период учитывать начисленный заработок. Есть особенности, которые связаны с продолжительностью работы сотрудника в компании.

Скачайте документы по теме:

Если человек устроился в организацию больше года назад, то расчетный период составят 12 месяцев по календарю, которые предшествовали тому месяцу, в котором сотрудник идет отдыхать. Календарным считается месяц с 1 по 30 (31) число соответствующего месяца, в феврале - по 28 (29) число соответственно.

Если же с момента, когда сотрудник устроился в организацию, прошло меньше года, то расчетным периодом будет все время, в течение которого он трудится в компании. Когда будете вычислять отпускные, учитывайте период, начиная с первого дня работы до последнего числа месяца, который предшествует месяцу, когда сотрудник берет отпуск (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Обратите внимание! Работодатель вправе предусмотреть другой расчетный период для отпусков в колдоговоре или локальном акте. Например, в положении об оплате труда и премировании. Однако это не должно снижать гарантии сотрудникам по сравнению с законом (ст. 139 ТК РФ). Регулирование должно быть более выгодным для работников, чем предусмотренное Трудовым кодексом.

Когда нужно рассчитать отпускные в 2017 году, следует помнить, что отдельные дни не входят в расчет.  Так, из расчетного периода нужно исключить дни, когда:

  • за сотрудником согласно закону оставляли средний заработок, помимо перерывов, предназначенных для кормления ребенка;
  • работнику начислялось пособие по болезни или в связи с беременностью и родами;
  • сотрудник брал отпуск без сохранения зарплаты;
  • работник использовал  дополнительные выходные дни с оплатой, чтобы ухаживать за детьми-инвалидами;
  • сотрудник не трудился из-за простоя, который произошел по вине компании или по причинам, которые не зависели от организации и сотрудника;
  • работник не принимал участия в забастовке, но из-за нее не мог выполнять обязанности;
  • сотрудник освобождался от работы в других ситуациях, предусмотренных законодательством, с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты.

Как рассчитать общую сумму заработка за расчетный период

Когда выясните расчетный период, то, чтобы рассчитать отпускные в 2017 году, приступайте к подсчету заработка для оплаты отпускных.  Чтобы вычислить суммарный заработок за расчетный период, нужно знать, какие выплаты брать во внимание при его расчете, а какие нет.

Включаются в расчет заработка (п. 2 Положения № 922):

  • зарплата, которую начислили сотруднику;
  • комиссионное вознаграждение,  которое начислили сотруднику;
  • гонорарные выплаты работникам редакций периодических изданий, иных средств массовой информации, организаций в сфере искусства, которые числятся в штате организации;
  • стимулирующие надбавки и доплаты (за выслугу лет, особые заслуги, выполнение дополнительной работы и прочее);
  • компенсационные выплаты, которые полагаются за особый режим работы и условия труда (северные надбавки и коэффициенты, доплаты за «вредность», «ночные», выплаты за труд в выходные и праздники, а также сверхурочно);
  • премии и бонусы с некоторыми особенностями.

Обратите внимание! Если годовую премию выдали после того, как выплатили отпускные, то придется пересчитать средний заработок с ее учетом и перечислить сотруднику доплату. Если же сотрудник не полностью отработал расчетный период, то учитывайте годовую премию пропорционально отработанному времени

Не включаются в расчет суммы, которые начислялись за время, исключенное из расчетного периода (п. 5 Положения № 922). То есть суммы больничных пособий, среднего заработка за время командировки и тому подобное. Кроме того, в расчете не участвуют социальные выплаты и иные перечисления, которые не являются оплатой труда. Например, матпомощь, оплата обедов, поездок на общественном транспорте, обучения, коммунальных услуг, найма жилья.

Как считаются отпускные в 2017 году: калькулятор

Итак, продолжим разбираться, как считаются отпускные в 2017 году. Когда рассчитаете суммарный заработок сотрудника за расчетный период, приступайте к вычислению среднего дневного заработка. Порядок расчета среднего дневного заработка зависит от двух моментов:

полностью ли сотрудник отработал расчетный период;
в календарных или рабочих днях работнику положен отпуск.

Расчетный период отработан полностью, отпуск в календарных днях

Если работник полностью отработал год, предшествующий месяцу, когда он собирается на отдых, и отпуск положен в календарных днях, то средний заработок за день вычислите по формуле:

Средний дневной заработок =        Заработок, который начислили за расчетный период      :           12            :           Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Справка

Пример

Инженеру ООО «Март» Алексееву П.О. предоставляется ежегодный отпуск на период с 14 по 28 июня 2017 года.

Расчетный период – с 1 июня 2016 года по 31 мая 2017 года. Алексеев отработал период полностью, исключаемых периодов и доходов не было.

За расчетный период Алексееву начислили 121 000 рублей.

Среднедневной заработок для оплаты отпускных составил:

121 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 344,14 руб./дн.

Расчетный период отработан не полностью, отпуск в календарных днях

Если сотрудник отработал расчетный период не полностью и отпуск положен в календарных днях, то средний дневной заработок вычислите по формуле:

Средний дневной заработок = Заработок, который начислили за расчетный период :  29,3  × Количество полностью отработанных календарных месяцев расчетного периода  + Количество календарных дней в не полностью отработанных календарных месяцах

Для этого нужно рассчитать количество календарных дней в календарном месяце, который сотрудник отработал не полностью. Посчитайте число таких дней по формуле:

Количество календарных дней в не полностью отработанном календарном месяце =          29,3     : Количество календарных дней месяца      ×          Количество календарных дней, которые приходятся на присутственное время в не полностью отработанном месяце

Бывает, что в году, который предшествовал отдыху, сотрудник не полностью отработал несколько месяцев. Тогда количество не полностью отработанных календарных дней подсчитайте за каждый месяц. Затем сложите полученные числа.

Справка

Пример

Бухгалтеру ООО «Мечта» Смирновой А.Б. с  29  мая 2017 года предоставили основной оплачиваемый отпуск.

Расчетный период для начисления отпускных – с 1 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.

Смирнова отработала не все дни в расчетном периоде. С 26 по 30 июня 2016 года сотрудница находилась на больничном. Поэтому следует исключить время болезни и сумму больничного пособия из расчета среднедневного заработка. За расчетный период за вычетом пособия работнице начислили 98 000 руб.

Рассчитаем количество календарных дней для расчета отпускных.

Календарные дни в месяцах, которые Смирнова А.Б. отработала полностью:

11 мес. × 29,3 дн. = 322,3 дн.

Календарные дни в июне 2016 года:

29,3 дн. : 30 дн. × 25 дн. = 24,4 дн.

Среднедневной заработок Смирновой равен:

98 000 руб. : (322,3 дн. + 24,4 дн.) = 283 руб./дн.

Отпуск в рабочих днях

Некоторым категориям сотрудников отпуск предоставляют в рабочих днях. Например, это касается сезонных работников или сотрудников, с которым оформили трудовой договор на срок до двух месяцев. Если отпуск полагается сотруднику в рабочих днях, то не имеет значения, полностью ли он отработал расчетный период. Средний заработок за день вычислите по формуле:

Средний дневной заработок =          Заработок за время действия трудового договора            :            Количество рабочих дней по производственному календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное время

Как начисляются отпускные в 2017 году

Выясните итоговый размер отпускных, которые подлежат выплате сотруднику. Как начисляются отпускные в 2017 году, связано с тем, в календарных или рабочих днях представляется отпуск.

Отпуск в календарных днях

Если отпуск полагается сотруднику в календарных днях, то суммарный размер отпускных подсчитайте по формуле:

Суммарный размер отпускных  =      Средний дневной заработок           ×          Количество календарных дней отпуска

Отпуск в рабочих днях

Если отдых положен сотруднику в рабочих днях, то суммарный размер отпускных подсчитайте по формуле:

Суммарный размер отпускных  =     Средний дневной заработок           ×          Количество дней отпуска, который предоставляется в рабочих днях

Таким образом, начисление отпускных в 2017 году производится, как и ранее, исходя из среднего заработка сотрудника. В каком порядку его считать, зависит от двух основных факторов: полной или частичной отработки расчетного периода, а также от того, в календарных или рабочих днях предоставляется отпуск.

Заявление сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль