text
4 месяца в подарок при годовой подписке! | По вопросам подписки: 8 800 222-15-37
Кадровое дело

Как оформить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

  • 8 июня 2018
  • 2790

Какую информацию внести в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, по какой форме вести журнал инструктажа на рабочем месте (образец), каковы основные правила заполнения документа, все нюансы рассмотрим в статье.

Как вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – документ, в котором содержатся сведения о прохождении одного из видов инструктажей по ОТ (охране труда). С учетом статьи 212 ТК РФ работодатель обязан проводить несколько видов инструктажей по ОТ.

Информацию о первичном, повторном, внеплановом инструктаже, а также о прохождении сотрудником стажировки на рабочем месте, включают в указанный документ.

Справка

Сведения о стажировке вносят в журнал регистрации инструктажа на рабочем месте после того, как работники пройдут первичное обучение и будут допущены к самостоятельной работе во вредных или опасных условиях.

В журнал инструктажа на рабочем месте должны быть внесены сведения о прохождении первичного инструктажа, который организуют непосредственно на рабочем месте и проводят перед началом самостоятельной работы со следующими сотрудниками:

  • соискателями, поступившими на работу;
  • командированными специалистами;
  • сотрудниками, переведенными из других подразделений;
  • практикантами, проходящими производственную практику в организации;
  • прочим персоналом, задействованным непосредственно в производственной деятельности организации.

Сведения о первичном обучении вносят в журнал инструктажа непосредственно после прохождения такого вида обучения. Проводит его руководитель работ: мастер, прораб, преподаватель и так далее. Руководитель таких работ должен сам пройти спецобучение по ОТ. Первичное обучение проводится на основе инструкций по ОТ. Программа разрабатывается в индивидуальном порядке на каждую должность или профессию.  

В журнале инструктажа на рабочем месте (образец) отражают сведения о повторных инструктажах, которые необходимо организовать с персоналом, прошедшим первичное обучение. Если работа связана с повышенной опасностью, повторный инструктаж следует проводить один раз в три месяца.    

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте требуется и при внеплановом обучении, проводить его необходимо в следующих случаях:

  • при вступлении в силу новых нормативных актов;
  • при смене действующих законов, в которых содержатся основные требования по ОТ;
  • при изменении инструкций по ОТ;
  • смене технологического процесса, влияющего на безопасность труда;
  • при совершении нарушений требований ОТ, что повлекло за собой угрозу наступления тяжелых последствий (аварий, несчастных случаев и так далее);
  • если провести повторный инструктаж потребовали органы государственного надзора и контроля;
  • решение о повторном обучении принял руководитель организации;
  • если сотрудник длительное время не работал в силу разных причин (при дальнейшем осуществлении работы во вредных и опасных условиях максимальный перерыв составляет 30 дней, для остальных работ – более двух месяцев).

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте после прохождения стажировки

Прохождение стажировки после первичного инструктажа отражают в журнале регистрации. Стажировка обязательна для тех лиц, которые устраиваются на работу с вредными, опасными условиями (на основании части третьей статьи 225 ТК РФ). Кроме этого, стажировку проходят водители, которые будут осуществлять перевозку пассажиров или грузов (на основании Положения о повышении профмастерства и стажировке, утвержденного Минавтотрансом РСФР 20 января 1986 года).  

Положение о проведении стажировки на рабочем месте

Как оформить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Скачайте образцы:

Положение о проведении стажировки на рабочем месте
Скачать бланк

Какая форма журнала инструктажа на рабочем месте предусмотрена законодательством

Заполнение журнала инструктажа на рабочем месте (образец) проводится работодателем в обязательном порядке. При отсутствии такого документа Гострудинспекция вправе оштрафовать компанию (на основании части первой статьи 5.27.1 КоАП РФ). Штрафы для организаций составляют от 50 до 80 тысяч рублей. Для должностных лиц от 2 до 5 тысяч рублей.

Форма журнала регистрации инструктажа на рабочем месте содержится в Приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015, которое утверждено приказом Росстандарта от 09 июня 2016 года под № 600-ст (форма А.5). На обложке указывают не только полное наименование компании, но и дату начала, окончания заполнения документа. Это рекомендованная форма документа.

В форме присутствуют графы для указания даты, Ф.И.О. работника, который прошел инструктаж, года рождения, профессии и должности, а также вида инструктажа. Если это был внеплановый инструктаж, необходимо указать причину его проведения. Кроме этого, вносят соответствующие реквизиты и должность того сотрудника, который проводил обучение и допустил специалиста к самостоятельной работе.

Собственный образец журнала регистрации инструктажа на рабочем месте вправе разработать организация. Применять унифицированную форму А.5 необязательно. В разработанном документе должны присутствовать графы для указания даты проведения обучения, Ф.И.О. сотрудника, который проходит инструктаж и реквизиты с подписью специалиста, назначенного приказом руководителя для проведения обучения и допускающего инструктируемого к работе.  

Приказ о стажировке и обучении вновь принятого работника

Как оформить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Скачайте образцы:

Приказ о стажировке и обучении вновь принятого работника
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Необходимо учитывать, что крупные организации вправе вести один журнал регистрации инструктажа на рабочем месте или оформить отдельный документ для каждого структурного подразделения.

Журнал инструктажа на рабочем месте (скачать)

Как оформить журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Скачайте образцы:

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Подписка


Каков порядок заполнения журнала инструктажа на рабочем месте (образец)

Заполняют журнал регистрации инструктажа на рабочем месте от руки. На обложке указывают дату начала и окончания ведения документа. Прописывают наименование организации. Если документ ведется отдельно для каждого структурного подразделения, следует указать его наименование.

Все графы заполняет сотрудник, который назначен приказом руководителя организации для проведения обучения. Свои подписи ставит не только инструктор, но и инструктируемый специалист. При отказе сотрудника проставить свою подпись в заполненном документе, необходимо составить акт в присутствии двух или трех свидетелей. Акт составляют в произвольной форме.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы.
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
Это займет всего 2 минуты.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
и скачать все файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.