text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

  • 29 июня 2018
  • 3038

Нужно ли вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте и как делать это правильно? В статье вы найдете рекомендованную форму документа и готовый образец заполнения, а также перечень основных регистрационных журналов по охране труда.

Каждый работодатель обязан обучать персонал безопасным методам работы и вносить отметки о проведенном обучении в специальный журнал. Отсутствие регистрационного документа грозит компании штрафом на основании ч.1 ст.5.27.1 КоАП РФ (от 50 000 до 80 000 рублей). Чтобы при очередной проверке инспектор ГИТ не выписал многотысячный штраф, убедитесь, что журнал исправно ведется, а его оформление соответствует требованиям Росстандарта.

Скачайте документы по теме:

Инструктажи по охране труда делятся на:

  • вводные — проводятся с сотрудниками, принимаемыми на работу или командированными в организацию, практикантами, учениками;
  • первичные — проводятся на рабочем месте перед началом самостоятельной работы;
  • повторные — проводятся как минимум раз в полгода по программам первичного обучения;
  • внеплановые — проводятся по требованию надзорных органов или в случае технологических, организационных и других изменений в производстве;
  • целевые — проводятся перед разовыми работами, например, субботником, ликвидацией последствий аварии и т.д.

Первичное и повторное обучение правилам охраны труда на производстве проводит непосредственный руководитель работника, обладающий необходимой подготовкой — мастер, прораб, наставник, начальник отдела. Как правило, именно ему поручается и заполнение журнала инструктажа на рабочем месте (образец документа доступен для скачивания). Программа разрабатывается для каждой должности или группы должностей отдельно и часто базируется на положениях инструкции по охране труда.

Сотрудники, чья работа связана с повышенной опасностью для жизни и здоровья, проходят повторное обучение каждые три месяца. Остальной персонал — не реже чем раз в полгода. Каждый раз по завершении инструктажа и проверки знаний в журнале проставляются соответствующие отметки. Некоторые работодатели для всех инструктажей — внеплановых, вводных, первичных и повторных — заводят один документ. Но гораздо удобнее оформить несколько журналов (по типам проводимых инструктажей), чтобы избежать путаницы. Если организация большая, целесообразно завести отдельный комплект журналов для каждого структурного подразделения. В случае проверки инспектор может запросить журналы:

  • регистрации вводного инструктажа по охране труда;
  • регистрации инструктажа на рабочем месте;
  • регистрации целевого инструктажа;
  • регистрации противопожарных инструктажей;
  • регистрации нарядов-допусков на разные виды работ повышенной опасности (если на предприятии выполняются такие работы);
  • регистрации несчастных случаев;
  • учета инструкций по охране труда и их выдачи;
  • учета выдачи направления на предварительный медосмотр;
  • трехступенчатого контроля за состоянием охраны труда и производственной санитарии либо акты с зафиксированными результатами контроля.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Журнал инструктажа: рекомендованная форма

Рекомендованная форма журнала регистрации инструктажей на рабочем месте утверждена приказом Росстандарта №600-ст от 9.06.2016г. (приложение А к ГОСТ 12.0.004-2015, форма А.5). Обложка содержит сведения о работодателе, а также даты начала и окончания заполнения документа. Внутренние листы пронумерованы, на каждом — таблица со сведениями о проведенном обучении. Закон не запрещает разработку собственных форм регистрационных журналов, главное — внести в документ все базовые реквизиты.

Заполнение журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

Документ заполняется от руки уполномоченным сотрудником, которому поручено проводить обучение персонала безопасным методам труда (назначается приказом, составленным в свободной форме).

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Сначала оформляется обложка, на которой указывается полное наименование компании. Если заводится отдельный журнал для структурного подразделения, его название также следует указать на обложке. Ставится дата оформления.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Первая страница типовой формы отводится под записи о должностных лицах, ответственных за ее заполнение:

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Заполняя таблицу, необходимо полностью вписывать наименование должности работника и реквизиты распорядительного документа, на основании которого ему поручены обязанности по ведению регистрационного журнала. Внесенные данные обязательно заверяются подписью.

Запись о каждом проведенном инструктаже вносятся сразу же по его завершении. Какую бы форму журнала ни использовал работодатель, в таблице следует отразить минимальный набор сведений:

  • дату проведения инструктажа;
  • фамилию, имя и отчество инструктируемого;
  • год рождения инструктируемого;
  • профессию и должность;
  • вид проведенного инструктажа;
  • причины проведения инструктажа, если он внеплановый.

Подписка


Работник, прошедший инструктаж, расписывается в журнале и указывает свою должность. Инструктор, который провел обучение и допустил инструктируемого к выполнению работы, расписывается в другой графе. Если проводится стажировка на рабочем месте, указывается ее продолжительность (в сменах). Так выглядит заполненный журнал инструктажа на рабочем месте (образец):

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте

Если инструктируемый работник не хочет расписываться в документе, составляется соответствующий акт в произвольной форме. При этом должно присутствовать не менее двух свидетелей.

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте — документ обязательный. Инспектор ГИТ может запросить его для проверки и выписать штраф, если журнал отсутствует или заполнен некорректно. Назначьте ответственных сотрудников, которые будут инструктировать персонал на рабочих местах и регистрировать все проведенные инструктажи. Скачайте готовую форму журнала или доработайте предложенный образец с учетом специфики компании. Заполненный документ храните в течение 10 лет с момента завершения в делопроизводстве (дату завершения, срок хранения и количество листов обязательно укажите на обложке).

Проверочный тест

Мини-тест для самопроверки. Какой вид инструктажа считается обязательным для всех сотрудников организации и первым проводится после трудоустройства?

  1. целевой;
  2. вводный;
  3. внеплановый.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок