text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Расчет среднего заработка в 2018 году

  • 17 августа 2018
  • 13772

Рассчитать средний заработок понадобится, когда несмотря на фактическое отсутствие сотрудника на рабочем месте за ним сохраняется его зарплата. При осуществлении расчетов важно не забыть исключить неучитываемые периоды, чтобы не сделать лишних начислений.

Необходимость расчета величины среднего заработка работника

Потребность в осуществлении расчета среднего заработка сотрудника возникает у компании, когда необходимо определить для него сумму компенсации за тот или иной период вынужденного отсутствия на рабочем месте. Действующим трудовым законодательством установлен четкий перечень таких ситуаций, в которых за сотрудником, невзирая на его фактическое отсутствие, сохраняется заработная плата в размере среднего заработка. Наиболее распространенными являются следующие типы обстоятельств:

  • уход сотрудника в ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
  • прохождение обязательных медицинских осмотров в рабочее время;
  • нахождение на больничном;
  • нахождение в отпуске по беременности и родам;
  • другие ситуации, предусмотренные актуальным Трудовым кодексом.

Скачать документы по теме:

В настоящее время в ТК насчитывается несколько десятков ситуаций, в которых работник имеет право получить компенсацию в размере среднего заработка. Полный список таки случаев в удобном табличном виде приведен в нашем материале

Приказ о выплате среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному по сокращению

Скачайте образцы:

Приказ о выплате среднего заработка на период трудоустройства сотруднику, уволенному по сокращению
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Правовая база для осуществления расчетов

Основным нормативным документом, который регламентирует порядок осуществления расчета среднего заработка для различных ситуаций, является специальное положение. Оно было утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. При этом при осуществлении расчетов бухгалтерским работникам необходимо строго следить за тем, чтобы в процессе их выполнения не были нарушены требования Трудового кодекса или ущемлены права работников. О том, какие негативные последствия может повлечь за собой несоблюдение этого правила, Вы можете узнать из нашей статьи

Порядок расчета среднего заработка

Чтобы понять, как рассчитывается средний заработок, необходимо учитывать, что эта процедура состоит из нескольких последовательных шагов. Для того, чтобы иметь возможность проделать все нужные операции, следует предварительно получить требуемую информацию в виде конкретных показателей. Их список включает в себя:

  • длительность периода, за который осуществляется расчет усредненного заработка;
  • размер заработка с учетом дополнительных выплат и удержаний. Определение данной величины производится с применением требований постановления № 922 о том, какие виды выплат включаются в расчет среднего заработка, а какие нет. Подробнее об этом вопросе Вы можете прочитать в нашей статье;
  • средний заработок за единицу времени. В качестве таковой в зависимости от типа графика, установленного для работника, может использоваться один рабочий час или смена (день);
  • общую величину заработка работника за рассматриваемый период времени.

Продолжительность расчетного периода

Длительность периода, используемого в качестве базы для осуществления расчета среднего заработка, в соответствии с действующим законодательством составляет 12 месяцев. При этом указанный срок исчисляется начиная с первого месяца календарного года, предшествующего месяцу, за который будут производиться начисления компенсации того или иного вида.

Например, в июле 2018 года работник Калинин С.С. направляется в командировку. В организации «А» он работает с 2015 года. Таким образом, расчетный период для него составит 12 месяцев – с 1 июля 2017 года по 30 июня 2018 года.

При осуществлении расчета среднего заработка необходимо учитывать, что для осуществления подсчетов используется только время, которое фактически отработано сотрудником. Поэтому действующим законодательством предусмотрен целый перечень периодов, которые не входят в расчетный. К ним относятся, например, нахождение на больничном или в отпуске по беременности и родам, пребывание в отпуске, период отпуска без содержания и проч. Полный перечень таких периодов мы приводим в этом материале.  Это, однако, не означает, что длительность расчетного периода необходимо удлинить на количество дней, исключенных из него. Он учитывается по фактическому количеству отработанных дней за вычетом исключаемых периодов.

Обратите внимание! Если расчетный период полностью состоит из исключаемых периодов времени, для определения размера среднего заработка нужно использовать предыдущий расчетный период.

Размер заработка работника за расчетный период

Определение конкретных временных границ расчетного периода – это предварительная операция, которая необходима для того, чтобы рассчитать заработок работника за это время. Эта операция производится путем простого суммирования всех выплат, полученных сотрудником за это время, из числа тех, которые подлежат включению в сумму среднего заработка. Чтобы выяснить, что входит в расчет среднего заработка, необходимо ознакомиться с положениями постановления № 922. В соответствии с этим нормативным документом к ним относятся:

  • основная зарплата;
  • различные типы надбавок, включая доплаты за выслугу лет, наличие специальных званий и ученых степеней и проч.;
  • компенсации, связанные с особым типом условий труда и прочими ограничениями, которые действуют на сотрудника в процессе трудовой деятельности;
  • вознаграждения и премиальные выплаты, предоставляемые работникам за особые достижения в труде. Кстати, следует учитывать, что в расчете среднего заработка не учитываются некоторые виды премий: подробнее о них Вы можете узнать из этого материала.

В дополнение к этому списку для работников определенных категорий учитываются другие виды выплат – например, гонорары сотрудникам печатных и иных СМИ, содержание государственных служащих и проч. Полный перечень выплат отдельным группам работников мы приводим в этой статье

Выплаты, исключаемые из расчета

Постановление № 922 делает специальную оговорку относительно перечня выплат, которые не подлежат учету в процессе расчета среднего заработка сотрудника. Все они относятся к категории компенсаций и пособий, то есть не входят в основную зарплату сотрудника, получаемую им за выполнение своих трудовых обязанностей. На практике бухгалтерские работники наиболее часто встречаются со следующими видами выплат, которые необходимо исключить из величины среднего заработка:

  • периоды, когда сотрудник фактически отсутствовал на рабочем месте, однако в соответствии с действующим трудовым законодательством за ним сохранялся средний заработок по месту работы. Например, такое порядок применяется в случае нахождения работника в отпуске;
  • периоды нахождения на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • периоды вынужденного простоя по вине организации;
  • другие ситуации, предусмотренные актуальным законодательством.

Действующий список обстоятельств, в которых работник получает от предприятия компенсационные выплаты, но они не учитываются при расчете среднего заработка, Вы найдете в этом материале

Например, работник Калинин С.С., который в июле 2018 года едет в командировку, имеет оклад работника размером 30 000 руб. В феврале 208 года он был в отпуске продолжительностью 14 дней. Сумма отпускных за февраль 2018 года составила 14 210 руб. Таким образом, общий размер заработка работника за указанный период составил 30 000 руб. * 11 полностью отработанных месяцев + (30 000 руб.- 142 10 руб. отпускных)=345 790 руб.

Как посчитать средний заработок за единицу времени

Формула расчета среднего заработка за единицу времени в стандартном случае достаточно проста. Она выглядит следующим образом: общий заработок работника за всю продолжительность расчетного периода необходимо разделить на количество отработанных единиц времени в расчетном периоде. В качестве последних в зависимости от графика работы сотрудника могут использоваться дни или часы. Например, расчет по часам производится для работников, которые трудятся в условиях суммированного рабочего времени. При этом во внимание принимается только количество единиц, фактически отработанных специалистом. 

Например, работник Калинин С.С., который в июле 2018 года направляется в командировку, в период с 1 июля 2017 года по 30 июня 2019 года отработал 232 рабочих дня. В общей сложности в расчетном периоде было 246 рабочих дней, однако 14 дней он находился в отпуске. За этот период он получил 345 790 руб. Таким образом, его средний дневной заработок составляет 345 790 руб. : 232 дня = 1490 руб.

Больше примеров расчетов Вы можете найти в этой статье

Следует обратить особое внимание на то, что приведенный алгоритм применяется для расчетов, осуществляемых в рабочих днях. Расчет среднего дневного заработка для выплаты отпускных и пособий, которые выплачиваются в календарных днях, производится иным образом. Информацию об этом Вы найдете в нашем материале

Расчет среднего заработка: формула

Необходимость в расчете среднего заработка работника возникает, когда предприятию необходимо выплатить ему компенсацию за период отсутствия на рабочем месте. При этом в соответствии с положениями действующего Трудового кодекса за ним сохраняется данное место, а также право на получение выплат в размере среднего заработка. Такое отсутствие имеет определенную продолжительность, от которой будет зависеть итоговая сумма выплат, перечисляемых организацией.

Порядок определения продолжительности такого отсутствия зависит от графика, в котором работает сотрудник. Так, для специалистов, работа которых фиксируется посредством применения суммированного учета рабочего времени, подсчет отработанных периодов производится в часах. Для работников, которые трудятся в условиях стандартной пятидневной недели с двумя выходными днями, подсчет количества отработанного времени обычно производится в днях.

С учетом приведенных правил общая формула расчета среднего заработка за период, когда работнику выплачивается компенсация, выглядит следующим образом. Сумма заработка рассчитывается как произведение количества временных единиц, за которые выплачивается компенсация, на величину среднего заработка за соответствующую единицу времени.

Например, работник Калинин С.С. в июле 2018 года уезжает в командировку продолжительностью 10 рабочих дней. Средний дневной заработок для данного сотрудника составляет 1490 рублей. Таким образом, за период нахождения в командировке он получит 1490 руб. * 10 дней = 14 900 руб.

В некоторых случаях, однако, у работодателя может возникнуть необходимость предоставить работнику компенсацию всего за несколько часов при том, что учет его рабочего времени в остальные периоды производится в днях. Наш эксперт расскажет, как решить эту задачу

Проверочный тест

1. Какой период принимается за расчетный при определении среднего заработка?

  1. 12 полных месяцев, предшествующих месяцу выплаты компенсации;
  2. Два года, предшествующих месяцу выплаты компенсации;
  3. Весь период с начала работы сотрудника в данной организации.

2. Нужно ли при расчете среднего заработка учитывать компенсации за вредные условия труда?

  1. Нет, не нужно
  2. Нужно только для тех случаев, когда такие выплаты предоставляются работнику с момента трудоустройства на основании трудового договора
  3. Нужно во всех случаях

3. Как поступить, если в расчетном периоде у сотрудника не было фактически отработанных дней?

  1. Учитывать расчетный период как полностью отработанный
  2. Учитывать нулевое количество дней в расчетном периоде
  3. Учитывать предыдущий расчетный период, в котором у сотрудника были отработанные дни

4. Включается ли отпуск в общую продолжительность расчетного периода?

  1. Нет, не включается
  2. Включается только отпуск без сохранения зарплаты
  3. Включается во всех случаях

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок