Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как оформить уведомление о сокращении должности

6 апреля 2019
7874
Средний балл: 0 из 5

Узнайте, кого необходимо уведомить о предстоящем в организации сокращении и как правильно составить уведомление.

Скачайте полезные документы:

В каких случаях нужно составить образец уведомления о сокращении

Трудовой кодекс устанавливает право работодателя, несущего ответственность за деятельность организации, на сокращение работников. В этом случае расторжение трудовых договоров происходит по инициативе работодателя и все вопросы, связанные с этой процедурой регулирует глава 27 ТК РФ. 

Сокращение бывает двух видов:

  • сокращение численности, в этом случае реорганизуют сокращают количество штатных единиц, количество сотрудников по одной должности в одном или нескольких подразделениях.
  • сокращение штата, когда из штатного расписания исключают отдельные должности. 

Процедура сокращения имеет четкий порядок, установленный законом. Она состоит из нескольких этапов, каждый из них должен быть выполнен в установленной последовательности независимо от вида сокращения. Согласно этому порядку, работодателю последовательно придется уведомить о предстоящем сокращении  сотрудников, профсоюзный комитет организации (при наличии) и службу занятости.

Неправильно составленный или несвоевременно направленный адресату документ может поставить под сомнение законность проведения процедуры сокращения. Нарушение срока и отсутствие необходимых реквизитов — повод для работника обратиться в суд с требованием о нарушении процедуры сокращения и восстановления на рабочем месте. 

Когда речь идет о направлении уведомлений перечисленным выше адресатам, работодатель должен знать, как составляются эти три документа:

  1. Образец уведомления о сокращении работника, которым сотрудник ставится в известность о том, что он является кандидатом на увольнение;
  2. Образец уведомления, направляемого в профсоюзный комитет организации, если она создана на предприятии;
  3. Уведомление центра занятости о сокращении, образец, которое в обязательном порядке необходимо направить в территориальную службу занятости. 

Как и когда составить уведомление о сокращении штата работников, образец

Известить работника о том, что он подпадает под сокращение численности или штата, работодатель должен только после того, как будет твердо убежден, что:

  1. Сотрудник не относится ни к одной из тех категорий, которым законом гарантирована защита от увольнения по инициативе работодателя. К таким категориям, например, относятся несовершеннолетние, беременные работницы, родители детей-инвалидов и детей в возрасте до трех лет и пр.
  2. У работника нет преимущественного права на то, чтобы быть оставленным на работе. Таким правом, например, пользуются единственные кормильцы в семье; чернобыльцы; получившие травму или большую дозу радиации на производстве; бывшие военнослужащие, для которых это место работы первое и пр.

Эксперты журнала «Кадровое дело» расскажут, каких работников ни в коем случае сокращать нельзя

Если сокращаемый не относится ни к одной из перечисленных категорий, направить ему письменное уведомление о сокращении должности необходимо в срок, установленный статьей 180 ТК РФ. В общем случае — минимум за два месяца до той даты, когда запланировано увольнение.

Исключения из этого правила приведены в таблице:

Вид трудовых отношений

Срок уведомления о сокращении

Основание

Срочный договор на срок до двух месяцев

3 календарных дня

ч. 2 ст. 292 ТК

Сезонная работа

7 календарных дней

ч. 2 ст. 296 ТК

Работа у индивидуального предпринимателя

Устанавливается трудовым договором

 

Уведомление работнику о сокращении должности по своему содержанию и оформлению ничем не отличается от того, которое направляют сотрудникам, которых планируют уволить по сокращению численности.

В текстовой части образца уведомления о сокращении работника следует указать вид сокращения — численности или штата. 

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата с комментариями эксперта

Как оформить уведомление о сокращении должности, образец

Скачать образец в начале статьи >>> 

Работник при получении уведомления должен заверить факт ознакомления с документом, поставив на нем свою подпись с указанием даты. Чтобы не затягивать болезненную процедуру увольнения, рекомендуем сотрудников, отсутствующих на рабочем месте по причине болезни или отпуска, извещать о предстоящих изменениях по почте, заказным письмом. Работодатель также может направить им уведомления курьером. 

Внимание! Отказ сотрудника от подписи оформите соответствующим актом в стандартном порядке после того, как текст уведомления будет зачитан работнику вслух.

Форма уведомления о сокращении должности законодательно не утверждена. Ту, которую будет использовать работодатель, он вправе разработать самостоятельно.

Уведомление, как правило, содержит дату увольнения. Чтобы впоследствии избежать лишних вопросов и недопонимания, укажите дату увольнения с оговоркой: если в этот день сотрудник будет отсутствовать по причине болезни, отпуска, отгула и пр., он будет уволен в тот день, когда выйдет на рабочее место.

Как оформить уведомление о сокращении должности, образец

В тексте уведомления можно известить работника о том, что у него есть возможность уволиться досрочно. Обязательно укажите при этом условия досрочного варианта расторжения трудового договора. 

Как составить уведомление в профком

Это уведомление потребуется оформить только в том случае, когда на предприятии создана и действует профсоюзная организация работников. Уведомить в письменной форме этот орган также нужно не позднее, чем за два месяца до начала увольнений по сокращению. При массовых увольнениях, предстоящих на предприятии, уведомление направьте не позднее, чем за три месяца. 

Уведомление профсоюза о сокращении штата

Как оформить уведомление о сокращении должности, образец

Скачать образец в начале статьи >>>

Как оформить уведомление центра занятости о сокращении штата

Письменное уведомление о том, что в организации планируются сокращения, работодатель направляет в службу занятости за два месяца до их начала. При массовых сокращениях этот срок составляет не менее трех месяцев. Текст извещения составьте в произвольной форме или воспользуйтесь предлагаемым образцом. 

Уведомление в службу занятости о сокращении численности или штата сотрудников

Как оформить уведомление о сокращении должности, образец

Скачать образец в начале статьи >>>

Вывод

Используйте предлагаемые образцы уведомлений о сокращении работников, чтобы быть уверенными в правильности оформления и содержания этих документов.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок