text
Кадровое дело

Удержание из заработной платы

  • 10 апреля 2018
  • 6606

Удержание из заработной платы — невыдача части денег, причитающихся работнику, в счет обеспечения требований со стороны работодателя или третьих лиц. Узнайте, как правильно выполнять процедуру с учетом ТК РФ и федеральных законов в материале статьи.

Когда возможно удержание из заработной платы

Рассмотрим основные случаи, когда организация-работодатель производит удержание из заработной платы определенных сумм.

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.

Читать статью

Все работодатели являются налоговыми агентами и они обязаны исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с дохода, выплачиваемого работнику.

Скачать документы по теме:

Если опираться на статью 226 НК РФ, налоговые агенты удерживают сумму налога из доходов налогоплательщика при фактической выплате средств. Удержание начисленной суммы производится за счет любых денежных средств, выплачиваемых налогоплательщику. По общему правилу, размер удержаний из заработной платы налога составляет 13 процентов. Эта ставка НДФЛ установлена п.1 ст.224 НК РФ.

В соответствии со статьей 107 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, из зарплаты, пенсий и прочих доходов осужденных лиц, приговоренных к лишению свободы, производятся удержания для возмещения расходов по их содержанию в исправительных колониях. Денежные средства удерживают до тех пор, пока судимость не будет погашена. Дополнительно могут вычитаться суммы, переводимые в качестве компенсации лицам, пострадавшим от противоправных действий.

Согласно статье 109 Семейного кодекса РФ, администрация компании по месту работы сотрудника, обязанного выплатить алименты на основании нотариального соглашения или исполнительного листа, выполняет удержание из заработной платы работника или другого дохода. Средства переводят лицу, получающему алименты, не позднее трехдневного срока со дня выплаты зарплаты или прочего дохода.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы производится до тех пор, пока долг не будет погашен, ребенок не достигнет совершеннолетнего возраста или не изменится ситуация. Работодатель не имеет права не выполнять удержания в соответствии с действующим законодательством на основании исполнительного листа.

Статья 137 Трудового кодекса акже устанавливает случаи обращения взыскания на зарплату и прочие доходы должника. ТК разрешает выполнять удержания из заработной платы:

  • для компенсации неотработанного аванса, выданного сотруднику в счет зарплаты;
     
  • для погашения неизрасходованного или не возвращенного аванса, начисленного на карту или выданного в связи с предстоящей командировкой или переводом на работу в иную местность;
     
  • для удержания излишне выплаченной заработной платы специалисту организации вследствие счетных ошибок;
     
  • для возврата сумм, начисленных излишне, в случае признания органом по рассмотрению трудовых споров вины сотрудника в спровоцированном простое или невыполнении норм труда;
     
  • при увольнении специалиста до окончания текущего рабочего года, в счет которого он ранее уже получал ежегодный оплачиваемый отпуск, а также за неотработанные дни отдыха.

Удержания за неотработанные дни отдыха не выполняются, если трудовые отношения прекратились по одному из следующих оснований:

  • отказ сотрудника от перевода на иную работу, необходимого в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном федеральными законами, иными нормативными актами порядке;
     
  • отсутствие в фирме работы, показанной отдельным категориям лиц, в том числе с ограниченными возможностями здоровья;
     
  • ликвидация предприятия или полное прекращение деятельности ИП;
     
  • сокращение штата или численности специалистов фирмы, индивидуального предпринимателя не может служить основанием для удержания из заработной платы;
     
  • расторжение договора с руководителем предприятия, его заместителем, главным бухгалтером компании по инициативе руководителя при смене собственника;
     
  • призыв человека на военную службу или его направление на альтернативную гражданскую службу;
     
  • восстановление на работе сотрудника, ранее выполнявшего данную работу, по решению инспекции труда или суда;
     
  • признание сотрудника неспособным к выполнению должностных обязанностей в соответствии с медицинскими противопоказаниями;
     
  • смерть работника или работодателя (физического лица), признание судом сотрудника или работодателя умершим или безвестно отсутствующим;
     
  • наступление внештатных ситуаций, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, стихийные бедствия, катастрофы любого характера, крупные аварии, эпидемии и т.д.), если они признаны решением правительства страны или органа государственной власти субъекта РФ.

Порядок удержания из заработной платы

Работодатель вправе принимать решение об удержании из заработной платы сотрудника не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, погашения задолженности. Аналогичный срок и при неправильно исчисленных выплатах. Но в этом случае должно соблюдаться условие — работник не должен оспаривать основания и размер удержания.

По общему правилу излишне выплаченная зарплата не может быть взыскана. 

Исключение составляют следующие случаи:

  1. удержание из заработной платы излишне выплаченных сумм по причине счетной ошибки, произошедшей в ходе сбоя вычислительной техники или по вине бухгалтера;
  2. признание органом, рассматривающим возникшие трудовые споры, вины специалиста фирмы в невыполнении норм труда или простое организации;
  3. зарплата выплачена в большем объеме, чем полагалось, в связи с неправомерными действиями работника, установленными судом. 

Общий размер удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать двадцати процентов. В случаях, предусмотренных федеральными законами, процент удержания из заработной платы достигает пятидесяти процентов от суммы, причитающейся сотруднику. Если зарплата удерживается по нескольким исполнительным документам, за работником сохраняется ровно половина оклада и стимулирующих выплат.

Ограничения не распространяются на удержания из заработной платы при следующих обстоятельствах:

  • исправительные работы любой продолжительности;
  • взыскание алиментов с сотрудников организации;
  • возмещение вреда, причиненного здоровью другого человека;
  • компенсация вреда лицам, понесшим ущерб по причине смерти единственного кормильца;
  • возмещение ущерба, причиненного вследствие действий преступного характера.

Обращаем внимание! Размер удержаний из заработной платы в этих случаях достигает семидесяти процентов.

Не допускаются удержания из начислений, на которые в соответствии с законом не обращается взыскание:

  • средства, выплачиваемые в качестве возмещения вреда, причиненного здоровью сотрудника;
  • суммы, выплачиваемые в качестве возмещение вреда в связи со смертью кормильца;
  • выплаты лицам, получившим увечья или серьезный вред здоровью при исполнении служебных обязанностей, а также членам их семей в случае гибели указанных граждан;
  • компенсационные выплаты за счет средств федерального, субъектного, местного бюджета гражданам, пострадавшим в результате техногенных или же радиационных катастроф;
  • все выплаты за счет средств бюджетов в связи с уходом за нетрудоспособными гражданами;
  • ежемесячные или ежегодные выплаты, начисляемые в соответствии с законодательством РФ отдельным категориям граждан;
  • финансовые средства, выплачиваемые в качестве алиментов, выдаваемые на содержание несовершеннолетних детей в период розыска родителей;
  • компенсационные выплаты, установленные законодательством о труде: в связи с командировкой, переводом, приемом, направлением на работу в другую местность;
  • суммы, выплачиваемые организацией в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или со смертью родных;
  • страховое обеспечение по социальному страхованию, за исключением пенсии по старости лет, по инвалидности и пособия по временной нетрудоспособности;
  • пенсии по случаю потери кормильца, выплачиваемые из федерального бюджета;
  • средства материнского капитала, предусмотренные Федеральным законом от 29 декабря 2006 года под № 256-ФЗ;
  • суммы единовременной матпомощи, выплачиваемой за счет средств федерального, субъектного или местного бюджета, внебюджетных фондов, за счет средств иностранных государств, межгосударственных организаций, России: в связи со стихийными бедствиями, террористическими актами, в виде гуманитарной помощи;
  • предусмотрено ограничение удержаний из заработной платы на суммы частичной или полной компенсации стоимости путевок на лечение.

Подписка


Особенности удержания из заработной платы ТК РФ

Перед принятием решения об осуществлении удержания из заработной платы работодатель устанавливает обстоятельства, которые выступают в роли основания. При необходимости подготавливается документ, подтверждающий наличие счетной ошибки, факта выдачи неотработанного аванса, ущерба и так далее.

Приказ на удержание из заработной платы: образец

Приказ об удержании из зарплаты суммы материального ущерба

При наличии ущерба проводится проверка и определяется размер убытков (ст. 246 ТК РФ), причина их возникновения. Работник должен представить письменное объяснение по факту ущерба, а в случае отказа составляется акт (ст. 247 ТК РФ) с подписями, как правило, не менее 2–3 свидетелей.

Если человек не отказывается от удержания из заработной платы, оно осуществляется по заявлению работника, независимо от причин: оплата сотовой связи, обучение, возврат прочих средств.

Заявление сотрудника об удержании из зарплаты стоимости обучения, оплаченного организацией

Каждое действие работодателя оформляется письменно из-за возможных споров с сотрудником, вопросов со стороны проверяющих органов. Важно не нарушать срок оформления решения об удержании из заработной платы, а при необходимости подтвердить согласие сотрудника на уменьшение зарплаты (третья часть ст. 137 ТК РФ).

Сотруднику, подготавливающему проект решения, надо позаботиться, чтобы документ об удержании приняли в установленный срок. Работодатель издает распоряжение об удержании из заработной платы для взыскания причиненного ущерба.

Обратите внимание! При этом нельзя вычитать суммы, превышающие месячный заработок (п.1 ст.248 ТК РФ).

Поскольку Госкомстатом России не утверждена унифицированная форма распоряжения, оно составляется в произвольном виде. Учитывайте, что удержание из заработной платы не освобождает сотрудника от уголовной, административной, а также дисциплинарной ответственности.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок