text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Заявление о переносе отпуска

  • 18 мая 2017
  • 4850

Заявление о переносе отпуска составляется работником в случае необходимости использовать отдых в незапланированное время. Отпуска работников распределяются в графике унифицированной формы Т-7 за две недели до начала календарного года. Часто на практике возникает ситуация, когда работнику неудобно отдыхать в даты, указанные в графике, и тогда он пишет заявление на перенос отпуска по графику.

Из статьи вы узнаете:

Когда необходимо заявление на перенос отпуска

Соблюдение отпускного графика является обязанностью как работодателя, так и работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Но при этом действующее законодательство разрешает переносить запланированный в графике отдых на другое время. Перенос отпуска в графике отпусков возможен по соглашению сторон.

Если инициатором переноса является работник, то он должен написать заявление о переносе отпуска. Причем, есть случаи, когда работодатель обязан его принять, и когда изменение даты является правом организации.  В таблице 1 указаны случаи подачи заявления на перенос отпуска и действия работодателя.

Таблица 1. Случаи подачи заявления на перенос отпуска

Основания/причины неиспользования отпускных дней

Действия работодателя

Работодатель несвоевременно выплатил работнику отпускные

Отдых должен быть перенесен на другое время

Работодатель несвоевременно (менее чем за две недели) уведомил работника о времени начала отдыха

Отдых должен быть перенесен на другое время

Работодатель досрочно отозвал работника с отдыха в связи с необходимостью выполнения срочной работы или замены отсутствующего коллеги

Отдых должен быть перенесен на другое время

Работник заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска и открыл больничный лист

Важно! Если у работника во время отдыха заболел ребенок, то работник не может перенести или продлить свой отпускные дни на время больничного по уходу за больным членом семьи

Отдых должен быть либо продлен, либо перенесен на другое время

Во время ежегодного оплачиваемого отдыха работник исполнял государственные обязанности

Отдых должен быть либо продлен, либо перенесен на другое время

Работник переносит отдых по личным или семейным обстоятельствам: не успел купить путевки, второму супругу не предоставили отпускные дни в эти же даты и др.

Отдых может быть перенесен с согласия работодателя

Обратите внимание! Если перенос отпуска в графике отпусков происходит по инициативе работодателя, например, когда уход работника может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, то необходимо направить работнику уведомление с просьбой дать согласие на изменение времени начала отдыха или его продолжительности.

Какая причина переноса отпуска может быть использована для заявления

Обязательным условием заявления о переносе отпуска является причина его переноса. Причем работнику недостаточно просто указать причину переноса отпуска для заявления. Он также должен предоставить документы, подтверждающие его право на изменение времени отдыха, например, больничный лист.

При принятии решения об изменении даты, работодатель должен проанализировать причину. Форма заявления также будет отличаться в зависимости от ситуации. Например, образец заявления о переносе отпуска в связи с болезнью можно скачать здесь. Если отпуск переносится в связи с началом декрета, то заявление на перенос отпуска составляется по образцу, указанному здесь (Заявление о переносе отпуска, который совпал с декретом).

Важно! За неотгулянные работником отпускные дни ответственность несет работодатель.

Часто на практике возникают ситуации, что работники отказываются отдыхать. Например, из-за того, что сумма отпускных окажется меньше заработной платы или же кто-то специально «копит» дни, чтобы при увольнении получить большую сумму выплат. И работодатели в таком случае ошибочно считают, что раз работник сам не хочет отдыхать и выражает свое нежелание в заявлении, то компания в этом не виновата.


Об отпуске во время больничного читайте здесь


А между тем ч. 4 ст. 124 ТК РФ установлен запрет на непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. Также запрещено непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. То есть если у работника накоплено более 56 календарных отпускных дней, то у организации возникает риск привлечения к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Скачайте документы по теме:

Скачать архив документов

Заявление на перенос отпуска по графику: образец

Наверное, к каждому специалисту по кадрам хотя бы раз обращался сотрудник с вопросом «Как написать заявление о переносе отпуска?». Данный документ не имеет унифицированной формы и составляется в свободной форме на имя руководителя организации.

Справка

Обязательными условиями заявления о переносе отпуска 2017 являются:

  1. причина переноса отпуска,
  2. количество переносимых дней,
  3. дата, на которую переносится отпуск.

Для удобства специалист по кадрам может разработать образец заявления о переносе отпуска, который будет использоваться работниками как шаблон (рисунок 1).

Подписка


Рисунок 1. Образец заявления на перенос отпуска по графику

Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Справка

Пример из практики.

В соответствии с отпускным графиком унифицированной форма Т-7 ООО «Некст» на 2017 год, Колеву В.Е. предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 22 по 31 мая 2017 года. Но 25 мая работнику открыли больничный лист на 5 дней. Об этом он предупредил работодателя.

1 июня 2017 года Колев В.Е. вышел на работу и написал заявление на перенос неиспользованных дней отдыха (5 календарных дней) на 19 июня 2017 года и приложил к заявлению копию листка нетрудоспособности.

Непосредственный руководитель и генеральный директор поставили визы согласования на заявлении, после чего специалист по кадрам составила приказ о переносе, внесла изменения в личную карточку Т-2, табель учета рабочего времени и график отпусков (перенос отпуска в графике отпусков образец здесь).

Перенос отпуска в графике отпусков

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Что делать, если генеральный директор не принял заявление на перенос отпуска по графику

В случае, когда перенос отпуска является правом работодателя, то руководство компании может не пойти на встречу работнику и отказать ему. В этом случае задача специалиста по кадрам объяснить сотруднику, что отпускной график является обязательным документом и работник должен его соблюдать.

Если же сотрудник самовольно перенесет время начала отдыха, то работодатель имеет право привлечь его к ответственности:

  1. Если работник не отдыхает в соответствии с графиком, то работодатель может применить дисциплинарное взыскание – замечание или выговор.
  2. Если работник ушел в отпуск без согласования (отпускные дни не предусмотрены графиком и(или) работодатель отказал сдвигать даты отдыха), то работника можно уволить за прогул.

Перед применением дисциплинарных взысканий необходимо проверить не относится ли работник к категории, которым работодатель обязан предоставлять отдых в удобное для них время.

К такой категории относятся:

несовершеннолетние,
совместители,
женщины до ухода в отпуск по беременности и родам или после окончания отпуска по уходу за ребенком,
женщины и одинокие мужчины с двумя и более детьми до 12 лет,
супруги военнослужащих,
почетные доноры,
один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет,
родитель (опекун, попечитель), сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, поступающего в образовательное учреждение, расположенное в другой местности, если работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности.

В данной статье мы рассмотрели в каких случаях необходимо заявление о переносе отпуска и как его составить. Работодатель обязательно должен рассмотреть заявление работника, так как причина переноса может быть уважительная. За неправомерный отказ в переносе отпуска, компанию могут привлечь к ответственности.

Также данный документ избавит работодателя от штрафа за несоблюдение унифицированной формы Т-7, так как в нем отражается причина ухода работника в отпуск не по графику.

Читайте также:

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок