Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец

1310
Переводить сотрудника на другую должность приходилось каждому кадровику. Чтобы оформить перевод, необходимо соблюсти определенный порядок. Расскажем в статье, что должно быть в документе, и как разработать образец заявления о переводе на другую должность внутри организации 2017.

Из статьи вы узнаете:

Когда требуется заявление о переводе на другую должность 2017

Перевод внутри организации оформляют в трех случаях. А именно, когда (ст. 72.1 ТК РФ):

изменяется трудовая функция работника;
меняется структурное подразделение, указанное в трудовом договоре;
сотрудник переезжает на работу в другую местность вместе с работодателем.

Указанные изменения могут происходить по инициативе работника или работодателя. Если с предложением о смене должности или отдела выступает сотрудник, то он пишет заявление о переводе на другую должность внутри организации 2017 и передает его непосредственному начальнику. Тот визирует заявление. Затем его отдают на подпись гендиректору. Если руководитель организации даст согласие на перевод, то стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Скачайте документы по теме:

После этого кадровик издает приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а) либо иной, которую разработали в организации. Если в компании используют собственную форму приказа, то в качестве основания перевода указывают, в частности, реквизиты заявления о переводе на новую должность в компании.

Если работодатель применяет унифицированную форму № Т-5, то в нее нужно внести изменения, чтобы указать реквизиты всех необходимых документов в строке «Основание». В таком случае получится одновременно внести в приказ реквизиты:

трудового договора;
заявления о переводе на другую должность внутри организации;
других документов, например, медицинского заключения.

Заявление о переводе на другую работу потребуется оформить сотруднику, который просит работодателя как о постоянном, так и о временном переводе. Постоянный перевод имеет бессрочный характер. Временный – всегда определяется каким-либо сроком или событием. В первом случае, к примеру, это может быть перевод на два месяца. Во втором – например, до выхода отсутствующего работника или до завершения каких-либо работ.

Обратите внимание! По общему правилу, срок временного перевода не может превышать одного года. Но если нужно заменить временно отсутствующего работника, то срок перевода привязан к моменту выхода этого сотрудника на работу. При этом срок может быть и более одного года (ст. 72.2 ТК РФ).

Если перевод был постоянным, о нем делают запись в трудовой книжке и личной карточке. Запись о временном переводе в трудовую книжку не вносят. Нужно ли вносить ее в личную карточку закон не уточняет, представляется, что нарушения в этом не будет.

Нужно ли заявление о переводе, если инициатива исходит от работодателя

Если перевод предлагает работодатель, у сотрудника также часто требуют оформить заявление о переводе на другую должность внутри организации. Таким способом компания подстраховывается на случай возможного судебного спора. Заявление, в котором сам сотрудник просит изменить его трудовой договор, – это дополнительное доказательство добровольного волеизъявления работника.

Вместе с тем в этом случае требовать заявление внутри организации от сотрудника не обязательно. Особенно если перевод неконфликтный, не связан с понижением в должности или переездом в другую местность. Работодателю достаточно предложить сотруднику перевестись и заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. Согласие с изменениями условий трудового договора подтвердит собственноручная подпись сотрудника в дополнительном соглашении.

Обратите внимание! Если работник только ознакомился с приказом о переводе, то это нельзя считать надлежащим письменным согласием с предложенными работодателем изменениями. Согласие нужно получить до того, как будет издан приказ, в виде подписи в дополнительном соглашении.

Справка

Заявление на перевод на другую должность: образец

Заявление на перевод на другую должность 2017 составляется в произвольной письменной форме. Унифицированного образца нет. Работодатель может разработать типовой бланк такого документа, чтобы упростить работу кадровой службе.

Заявление с просьбой о переводе сотрудник составляет на имя гендиректора. При этом работник указывает свою фамилию, инициалы и должность, которую он занимает на момент подачи заявления.

По центру документа сотрудник прописными буквами пишет слово «ЗАЯВЛЕНИЕ». Далее в заявлении на перевод на другую должность 2017 работник излагает текст своей просьбы. Он указывает, на какую должность и с какого числа просит оформить перевод. При необходимости сотрудник отражает причину, по которой он обратился с просьбой о переводе. Это может быть:

  • наличие вакантной должности в том же или ином подразделении;
  • ухудшение состояния здоровья;
  • изменение семейного положения;
  • поступление на учебу;
  • иные обстоятельства.

В заявлении на перевод на другую работу сотрудник расписывается, указывает расшифровку подписи (фамилию и инициалы), а также дату подачи заявления.

Кадровая служба обязана принять поступившее от сотрудника заявление. Если в компании ведутся журналы регистрации заявлений, то заявлению на перевод на другую должность присваивают соответствующий регистрационный номер.

Заявление сотрудника о переводе на новую работу в той же организации

Может ли сотрудник отозвать заявление о переводе на другую должность внутри организации

Трудовой кодекс не определяет, вправе ли сотрудник отозвать заявление о переводе на другую должность внутри организации. Но и запрета на это не установлено, а сотрудник вправе передумать. Поэтому до того, как работник подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору, он вправе отозвать заявление о переводе.

Когда стороны оформят дополнительное соглашение и работодатель издаст приказ о переводе, он считается состоявшимся. После этого отозвать заявление о переводе нельзя. Сотрудник должен будет выполнять работу согласно условиям допсоглашения. В случае отказа его можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК РФ, п. 19 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Заявление на перевод на другую работу: образец

Образец заявления на перевод на другую работу 2017 потребуется, не только если сотрудник будет трудиться на иной позиции или в другом подразделении в той же организации. Заявление о переводе на другую должность сотруднику нужно оформить и в случае, когда он переходит в порядке перевода в другую компанию.

Увольнение в порядке перевода возможно по просьбе сотрудника или с его согласия. То есть инициатором изменений в виде перехода к другому работодателю может стать как работник, так и администрация организации.

В приказе об увольнении в порядке перевода, в частности, прописывают причину перевода и реквизиты заявления на перевод на другую работу, поступившего от работника. В другой организации с сотрудником подпишут новый трудовой договор (ч. вторая ст. 72.1, п. 5 ч. первой ст. 77 ТК РФ).

Обратите внимание! Если инициативу перевестись в другую компанию проявил работник, то в трудовой книжке следует указать, что сотрудника перевели по его просьбе, а не с его согласия (п. 6.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Заявление сотрудника о переводе на новую работу в другую организацию

Таким образом, заявление о переводе на другую должность необходимо во всех случаях, когда он происходит по просьбе сотрудника. При этом не имеет значения, внутренний это перевод или постоянный. Также заявление требуется независимо от того, переходит в другой отдел внутри организации или работник переводится к другому работодателю.

Статьи по теме:

Анонсы будущих номеров

    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ








      Рассылка




      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

      Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

      • новости трудового законодательства;
      • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
      • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
      • шпаргалки для безошибочной работы;
      • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
       

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль