Архивариус: должностные обязанности

295
Архивариус организует работу по ведению архивного дела в организации. В частности, в должностные обязанности архивариуса входит хранение и обеспечение сохранности документов, которые поступили в архив компании. Рассмотрим, как прописать должностные обязанности архивариуса 2017 в должностной инструкции.

Архивариус: должностные обязанности

Должностная инструкция архивариуса

Должностные обязанности архивариуса можно отразить либо в трудовом договоре, либо в должностной инструкции. Если работодатель решит разработать должностную инструкцию, он может оформить ее как приложение к трудовому договору, или утвердить приказом в качестве отдельного документа.

Должностная инструкция архивариуса 2017 , как правило, состоит из следующих основных разделов:

  • общие положения,
  • должностные обязанности,
  • права,
  • ответственность,
  • связи по должности,
  • порядок пересмотра должностной инструкции.

В разделе «Общие положения» должностной инструкции архивариуса 2017 прописывают квалификационные требования к сотруднику, условия, при которые его допускают к работе, подчиненность, порядок подмены во время отсутствия по болезни, в связи с отпуском и по иным причинам.

Квалификационные требования к соискателю на должность архивариуса обычно следующие: начальное профессиональное образование без установленных требований к стажу работы, либо среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по соответствующей программе без предъявления требований к стажу работы. Работодатель вправе установить повышенные требования, нужные для выполнения должностных обязанностей архивариуса, с учетом потребностей компании.

Справка

Что должен знать сотрудник:

В должностной инструкции архивариуса указывают, какие знания необходимы сотруднику для выполнения работы. Так, для того чтобы выполнять должностные обязанности архивариуса. Сотрудник должен знать:

  1. нормативные акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, которые устанавливают порядок ведения архивного дела в организации;
  2. основы трудового законодательства;
  3. основы организации труда;
  4. правила приема и передачи документации на архивное хранение и порядок ее использования;
  5. принципы, по которым оформляют и готовят к хранению и использованию дела;
  6. правила ведения учета и подготовки отчетности;
  7. порядок составления описаний документов как постоянного, так и и временного хранения, а также актов об уничтожении документов;
  8. структуру предприятия;
  9. правила эксплуатации техсредств;
  10. правила внутреннего трудового распорядка, которые утверждены в компании;
  11. правила и нормы охраны труда, а также техники безопасности и противопожарной защиты.

В разделе «Права» должностной инструкции архивариуса 2017 указывают, что работник вправе рассчитывать на:

  • предоставление  работы, которая предусмотрена трудовым договором;
  • безопасное рабочее место, соответствующее нормативам охраны труда;
  • своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
  • профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации и т. д.

В разделе «Ответственность работника» должностной инструкции архивариуса 2017 указывают, что работник отвечает за

  • ненадлежащее выполнение должностных обязанностей архивариуса;
  • предоставление руководству неточной или недостоверной информации о состоянии выполняемой работы;
  • неисполнение приказов, распоряжений и поручений работодателя;
  • нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по прекращению обнаруженных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, которые создают угрозу деятельности работодателя и его работникам;
  • несоблюдение трудовой дисциплины, в том числе опоздания и прогулы.

В разделе «Связи по должности» должностной инструкции архивариуса 2017 прописывают, с кем он взаимодействует. В разделе «Порядок пересмотра должностной инструкции» указывают, при каких обстоятельствах или с какой периодичностью пересматривают этот документ. Например, к таким обстоятельствам может относиться принятие нового профстандарта. Отражают, в каком порядке и в какие сроки изменения доводят до сведения работника.

Должностная инструкция архивариуса

Скачать чистый бланк >>>

Должностная инструкция архивариуса бюджетного учреждения

Должностная инструкция архивариуса бюджетного учреждения может быть более объемной, чем тот же документ в коммерческой организации. Это связано с тем, что в бюджетных учреждениях, например, образовательных или медицинских, обычно очень большой документооборот. Он может быть как электроным, так и вестись на бумажных носителях.

Справка

Обязанности архивариуса

Должностная инструкция архивариуса бюджетного учреждения 2017 закрепляет, что сотрудник обязан:

принимать и обрабатывать архивные документы, в том числе сортировать их по видам. Помимо этого архивариус выдает документы или их копии сотрудникам подразделении в пределах их полномочий. Кроме того, архивариус составляет отчетность по документообороту и т. д.

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция архивариуса медицинского учреждения

Основной функцией архивариуса в медицинском учреждении является обеспечение сохранности до- кументов, которые образуются в процессе деятельности учреждения.

Должностная инструкция архивариуса медицинского учреждения предусматривает, что его назначает и увольняет главный врач в соответствии с действующим законодательством. Архивариус обычно непосредственно подчиняется заместителю главного врача по общим вопросам.

В своей работе архивариус руководствуется приказами и распоряжениями главного врача, типовым положением об архиве учреждения, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция архивариуса медицинского учреждения содержит следущие обязанности:

>принимать, регистрировать и хранить законченные делопроизводством документы;
осуществлять контроль за сохранностью и правильностью оформления дел в структурных подразделениях, участовать и давать рекомендации по составлению номенклатуры дел.
создавать и пополнять научно-справочный аппарат на документы, которые подлежат передаче на государственное хранение;
передавать документы на государственное хранение в установленном порядке;
выдавать справки, копии, выписки из документов заинтересованным лицам;
повышать квалификацию, изучать специальную литературу, посещать семинары и конференции;
выполнять требования охраны труда, техники безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция архивариуса предприятия

В разделе «Должностные обязанности» должностной инструкции архивариуса предприятия 2017 указывают, что сотрудник:

ведет архивное дело на предприятии;
осуществляет хранение и обеспечивает сохранность документов, которые поступили в архив;
принимает и регистрирует документы, поступившие на хранение от структурных подразделений,  делопроизводство по которым было закончено;
участвует в разработке номенклатур дел, контролирует правильность формирования и оформления при передаче дел в архив.
шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
составляет сводные описи единиц как постоянного, так и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
ведет работу по составлению справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и оперативный их поиск;
участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Кроме того, в рамках своих должностных обязанностей архивариус предприятия:

  • следит за состоянием документов, своевременным их восстановлением, обеспечением в помещениях архива условий, которые требуются для их  сохранности;
  • следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива;
  • выдает по запросам архивные копии и документы;
  • составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
  • готовит информацию для составления отчетности о работе архива;
  • принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Статьи по теме:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль