Архивариус: должностные обязанности

153
Архивариус организует работу по ведению архивного дела в организации. В частности, в должностные обязанности архивариуса входит хранение и обеспечение сохранности документов, которые поступили в архив компании. Рассмотрим, как прописать должностные обязанности архивариуса 2017 в должностной инструкции.

Архивариус: должностные обязанности

Должностная инструкция архивариуса

Должностные обязанности архивариуса можно отразить либо в трудовом договоре, либо в должностной инструкции. Если работодатель решит разработать должностную инструкцию, он может оформить ее как приложение к трудовому договору, или утвердить приказом в качестве отдельного документа.

Должностная инструкция архивариуса 2017 , как правило, состоит из следующих основных разделов:

  • общие положения,
  • должностные обязанности,
  • права,
  • ответственность,
  • связи по должности,
  • порядок пересмотра должностной инструкции.

В разделе «Общие положения» должностной инструкции архивариуса 2017 прописывают квалификационные требования к сотруднику, условия, при которые его допускают к работе, подчиненность, порядок подмены во время отсутствия по болезни, в связи с отпуском и по иным причинам.

Квалификационные требования к соискателю на должность архивариуса обычно следующие: начальное профессиональное образование без установленных требований к стажу работы, либо среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по соответствующей программе без предъявления требований к стажу работы. Работодатель вправе установить повышенные требования, нужные для выполнения должностных обязанностей архивариуса, с учетом потребностей компании.

Справка

Что должен знать сотрудник:

В должностной инструкции архивариуса указывают, какие знания необходимы сотруднику для выполнения работы. Так, для того чтобы выполнять должностные обязанности архивариуса. Сотрудник должен знать:

  1. нормативные акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, которые устанавливают порядок ведения архивного дела в организации;
  2. основы трудового законодательства;
  3. основы организации труда;
  4. правила приема и передачи документации на архивное хранение и порядок ее использования;
  5. принципы, по которым оформляют и готовят к хранению и использованию дела;
  6. правила ведения учета и подготовки отчетности;
  7. порядок составления описаний документов как постоянного, так и и временного хранения, а также актов об уничтожении документов;
  8. структуру предприятия;
  9. правила эксплуатации техсредств;
  10. правила внутреннего трудового распорядка, которые утверждены в компании;
  11. правила и нормы охраны труда, а также техники безопасности и противопожарной защиты.

В разделе «Права» должностной инструкции архивариуса 2017 указывают, что работник вправе рассчитывать на:

  • предоставление  работы, которая предусмотрена трудовым договором;
  • безопасное рабочее место, соответствующее нормативам охраны труда;
  • своевременную и в полном объеме выплату заработной платы;
  • профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации и т. д.

В разделе «Ответственность работника» должностной инструкции архивариуса 2017 указывают, что работник отвечает за

  • ненадлежащее выполнение должностных обязанностей архивариуса;
  • предоставление руководству неточной или недостоверной информации о состоянии выполняемой работы;
  • неисполнение приказов, распоряжений и поручений работодателя;
  • нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по прекращению обнаруженных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и иных правил, которые создают угрозу деятельности работодателя и его работникам;
  • несоблюдение трудовой дисциплины, в том числе опоздания и прогулы.

В разделе «Связи по должности» должностной инструкции архивариуса 2017 прописывают, с кем он взаимодействует. В разделе «Порядок пересмотра должностной инструкции» указывают, при каких обстоятельствах или с какой периодичностью пересматривают этот документ. Например, к таким обстоятельствам может относиться принятие нового профстандарта. Отражают, в каком порядке и в какие сроки изменения доводят до сведения работника.

Должностная инструкция архивариуса

Скачать чистый бланк >>>

Должностная инструкция архивариуса бюджетного учреждения

Должностная инструкция архивариуса бюджетного учреждения может быть более объемной, чем тот же документ в коммерческой организации. Это связано с тем, что в бюджетных учреждениях, например, образовательных или медицинских, обычно очень большой документооборот. Он может быть как электроным, так и вестись на бумажных носителях.

Справка

Обязанности архивариуса

Должностная инструкция архивариуса бюджетного учреждения 2017 закрепляет, что сотрудник обязан:

принимать и обрабатывать архивные документы, в том числе сортировать их по видам. Помимо этого архивариус выдает документы или их копии сотрудникам подразделении в пределах их полномочий. Кроме того, архивариус составляет отчетность по документообороту и т. д.

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция архивариуса медицинского учреждения

Основной функцией архивариуса в медицинском учреждении является обеспечение сохранности до- кументов, которые образуются в процессе деятельности учреждения.

Должностная инструкция архивариуса медицинского учреждения предусматривает, что его назначает и увольняет главный врач в соответствии с действующим законодательством. Архивариус обычно непосредственно подчиняется заместителю главного врача по общим вопросам.

В своей работе архивариус руководствуется приказами и распоряжениями главного врача, типовым положением об архиве учреждения, должностной инструкцией и правилами внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция архивариуса медицинского учреждения содержит следущие обязанности:

>принимать, регистрировать и хранить законченные делопроизводством документы;
осуществлять контроль за сохранностью и правильностью оформления дел в структурных подразделениях, участовать и давать рекомендации по составлению номенклатуры дел.
создавать и пополнять научно-справочный аппарат на документы, которые подлежат передаче на государственное хранение;
передавать документы на государственное хранение в установленном порядке;
выдавать справки, копии, выписки из документов заинтересованным лицам;
повышать квалификацию, изучать специальную литературу, посещать семинары и конференции;
выполнять требования охраны труда, техники безопасности и внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция архивариуса предприятия

В разделе «Должностные обязанности» должностной инструкции архивариуса предприятия 2017 указывают, что сотрудник:

ведет архивное дело на предприятии;
осуществляет хранение и обеспечивает сохранность документов, которые поступили в архив;
принимает и регистрирует документы, поступившие на хранение от структурных подразделений,  делопроизводство по которым было закончено;
участвует в разработке номенклатур дел, контролирует правильность формирования и оформления при передаче дел в архив.
шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
составляет сводные описи единиц как постоянного, так и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
ведет работу по составлению справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и оперативный их поиск;
участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.

Кроме того, в рамках своих должностных обязанностей архивариус предприятия:

  • следит за состоянием документов, своевременным их восстановлением, обеспечением в помещениях архива условий, которые требуются для их  сохранности;
  • следит за соблюдением правил противопожарной защиты в помещении архива;
  • выдает по запросам архивные копии и документы;
  • составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
  • готовит информацию для составления отчетности о работе архива;
  • принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Статьи по теме:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться