Выдача трудовой книжки при увольнении: ТК РФ

1296
Согласно действующему в 2017 году трудовому законодательству за работодателем сохраняется обязанность вести трудовые книжки всех работников организации. Сохранность этих документов и правильное их ведение – основные требования, предъявляемые к сотрудникам отдела кадров. После прекращения трудовых отношений работник должен получить свою трудовую книжку. Каким образом он может это сделать и в какие сроки, - читайте в материалах данной статьи.

Выдача трудовой книжки при увольнении: ТК РФ

Из этой статьи вы узнаете:

  • как осуществляется выдача трудовой книжки при увольнении;
  • каков порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника;
  • в какие сроки производится выдача трудовой книжки при увольнении.

Документы, предъявляемые при трудоустройстве

Трудовые отношения между работником и работодателем строятся в 2017 году на основе заключения между ними соответствующего договора. При трудоустройстве, кроме подписания соглашения, кандидат на место должен предоставить ряд документов. Состав этого перечня регламентирован ст.65 ТК РФ:

  • Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность (иностранный паспорт, водительское удостоверение и т.п.);
  • Трудовая книжка. Если гражданин устраивается на работу впервые, то трудовую книжку ему заводит работодатель, если гражданин уже работал ранее, то он предоставляет уже существующую книжку;
  • Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • Документы воинского учета (военный билет или др.)
  • Диплом об образовании;
  • Справки и документы, если таковые предусмотрены соответствующим законодательством для определенных случаев.

После того, как трудовая книжка передана в отдел кадров организации, все записи в нее вносят только работники кадрового отдела, руководствуясь приказами по организации.

Выдача трудовой книжки при увольнении

Порядок расторжения трудовых отношений и его последующего оформления регламентирован в 2017 году действующим российским законодательством. Существующий регламент обязателен для исполнения обеими сторонам соглашения. Законным является увольнение, обоснованное причинами, изложенными в ТК. Все иные основания для увольнения являются противозаконными.

Следует отметить, что по чье бы инициативе не происходило увольнение, инициирующая сторона должна заранее известить другую сторону о своем намерении расторгнуть договор.  Причина и дата увольнения оформляются соответствующим приказом. Этот приказ становится основанием для внесения соответствующей и записи в трудовую книжку работника.


Узнайте подробнее, как заполнить трудовую книжку


Увольняющемуся сотруднику при увольнении осуществляется выдача трудовой книжки и делается итоговый расчет всех причитающихся выплат и компенсаций. Ст. 140 ТК РФ регламентирует порядок этих выплат. Обычно выплата всех денежных сумм производится в день расторжения соглашения. В ряде случаев она осуществляется на следующий день после поступления соответствующего требования от работника.

Скачайте документы по теме:

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении работника

Первый этап процедуры расторжения договора – издание приказа об увольнении.

Образец приказа вы можете увидеть ниже:

Приказ об увольнении

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Приказ об увольнении предъявляется для ознакомления сотруднику, он должен расписаться в этом.

Иногда возникает вопрос: какой день считается днем увольнения? Днем увольнения является последний рабочий день сотрудника. Именно в этот день ему выдается трудовая книжка и производится итоговый расчет.

Уволенному сотруднику после получения на руки книжки следует тщательно изучить все записи, которые сделали в ней сотрудники отдела кадров. Устранение ошибок и неточностей следует требовать незамедлительно.

Срок выдачи трудовой книжки при увольнении

Выше уже отмечалось, что в 2017 году, как и прежде, возврат трудовой книжки осуществляется в последний рабочий день сотрудника, которые по факту является днем увольнения. Факт получения книжки на  руки должен быть закреплен росписью сотрудника в личной карточки и книге учета трудовых книжек. Без выполнения данной процедуры факт выдачи документа на руки сотруднику доказать будет сложно.


О больничном после увольнения читайте здесь


В реальной жизни довольно часто возникают ситуации, когда работник в момент увольнения отсутствует на предприятии, а потом отказывается явиться за трудовой книжкой. Как поступить в такой ситуации? Алгоритм действий такой.

  1. Руководство в последний рабочий день направляет сотруднику уведомление. В нем сообщается следующее – трудовая книжка находится в отделе кадров компании, предлагаем вам лично явиться за ней, либо дать письменное согласие на отправку книжки почтой. Обязательно следует сделать опись вложения письма и отправить его в виде регистрируемого заказного отправления. Без письменного согласия сотрудника вы не сможете отправить этот документ почтой. Это будет противоречить законодательству.
     
  2. После направления сотруднику такого уведомления вы будете защищены от любых возможных негативных последствий, которые могут возникнуть в связи с невыдачей документа. О каких последствиях идет речь?

Если сотрудник не получил трудовую книжку и не расписался в этом, а организация не выслала уведомления, то согласно закону, работник не будет считаться уволенным, а значит сможет претендовать на заработок за период между последним рабочим днем и получением на руки данного документа. Именно поэтому некоторые сотрудники не спешат получать трудовую книжку на руки и расписываться в этом.

Если же сотрудник согласиться на почтовый способ отправления документа, то его личной подписи в карточке и журнале учета уже не требуется. Сам факт направления книжки регистрируемым почтовым отравлением будет достаточен для официального подтверждения прекращения отношений.

Выдача трудовой книжки работнику

В практике работы отделов кадров часто возникает ряд проблемных ситуаций, связанных с выдачей трудовой книжки. Рассмотрим некоторые из них.

Как уже было рассмотрено выше, трудовая книжка может быть выдана на руки сотруднику в случае его увольнения. Но с недавнего времени трудовое законодательство разрешает выдавать трудовую книжку сотруднику и в целях оформления пенсии. Это предусмотрено статьей 62 ТК РФ.

В этой случае надо потребовать с работника письменное заявление с указание причины выдачи книжки. Обязательно требуйте указания срока возврата документа. Конечно, работник вряд ли сможет точно указать срок его возврата, потому что это зависит от того, когда его вернут в Пенсионном фонде, но хотя бы номинально срок возврата должен быть указан.


О приказе об увольнении читайте здесь


Другая ситуация, уже связанная непосредственно с выдачей трудовой книжки при увольнении. Сотрудник не может самостоятельно прийти за документами и просит выдать их третьим лицам, например, родственникам или друзьям. При наличии у этих третьих лиц нотариально заверенной доверенности им можно выдать документы сотрудника и получить их подпись.

В случае смерти работника, трудовая книжка выдается третьим лицам вообще без доверенности. В таких ситуациях родственник должен предъявить свидетельство о смерти, документ, подтверждающий родство с умершим сотрудником и свой паспорт.

И первом, и во втором случае необходимо сделать копии всех предоставленных родственником документов, подшить их в личное дело работника, а в книге учета трудовых книжек, сделать запись, кому и на основании чего была выдана книжка.

Еще одна ситуация, когда работник в момент увольнения отсутствует на предприятии, а потом отказывается явиться за трудовой книжкой. Как поступить в такой ситуации? Поступить можно следующим образом.

В последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В нем сообщить следующее – трудовая книжка находится в отделе кадров компании, предлагаем вам лично явиться за ней, либо дать письменное согласие на отправку книжки почтой. После получения согласия, осуществить пересылку документа почтой.

Читайте также:



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ








Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Чтобы скачать укажите ваш емеил

Чтобы скачать укажите ваш емеил
Подписаться