Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Должностная инструкция заместителя директора-2018

  • 16 марта 2018
  • 4679

Штатное расписание многих предприятий предусматривает должность заместителя руководителя. Разработка такого регламента, как должностная инструкция заместителя директора позволит очертить круг делегируемых ему обязанностей и установить ответственность за их ненадлежащее исполнение.

Для чего необходима должностная инструкция заместителя директора

Должностная инструкция заместителя директора не относится к числу документов, обязательное наличие которых установлено трудовым законодательством. Но если на предприятии принято решение о необходимости разработки должностных инструкций, составить такой документ нужно с учетом особого правового статуса данной должности. Кроме того, инструкция должна быть адаптирована к производственным и организационным условиям конкретного предприятия и учитывать те направления, которые будет курировать заместитель руководителя.

Грамотно составленная, правильно оформленная и подписанная сотрудником должностная инструкция зам директора является юридически значимым документом. Введение ее в действие дает возможность:

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

  • разграничить обязанности и описать круг полномочий одного из главных лиц компании;
     
  • установить четкие критерии по образованию, профессиональным компетенциям и стажу работы для лиц, претендующих на данную должность;
     
  • установить объективные критерии оценки профессиональной деятельности заместителя руководителя и использовать их при аттестации или в случае необходимости вынесения ему дисциплинарного взыскания.

Скачать документы по теме:

Что содержит должностная инструкция зам директора

На небольших предприятиях заместитель директора может курировать сразу несколько направлений, в зависимости от того, какими полномочиями готов поделиться с ним руководитель. В крупных организациях должности заместителя директора могут фигурировать в штатном расписании во множественном числе, например, заместитель директора:

  • по общим вопросам;
  • по экономике и финансам;
  • по развитию;
  • по административно-хозяйственной работе;
  • по связям с общественностью, и т. д.

Естественно, обязанности заместителя директора в каждом случае будут различаться. Но при этом структура и содержание должностного регламента будут одинаковыми.

Справка

Как правило, в инструкцию обязательно включаются такие разделы, как:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности зам директора;
  3. Права;
  4. Ответственность.

На что обратить особое внимание при составлении должностной инструкции зам директора

При составлении должностной инструкции заместителя директора необходимо включить в раздел «Общие положения» или выделить в отдельный раздел требования к квалификации зам директора. Устанавливаемые в этом случае критерии будут жестче, чем к работникам, занимающим другие должности.

При этом в отношении заместителя директора могут быть установлены не только требования к образованию, квалификации, но и к опыту работы.

Зам директора также должен разбираться в общих экономических вопросах, знать основные положения налогового законодательства. Ему необходимо знание основ бухгалтерского учета и договорного права с учетом специфики отрасли. В должностной инструкции зам директора также можно будет указать требование к знанию используемого в компании программного обеспечения и умение составлять отчетность с использованием этих программных продуктов.

Должностные обязанности зам директора

Этот раздел должностной инструкции заместителя директора должен включать перечень обязанностей, возлагаемых на заместителя руководителя в соответствии с той практикой распределения трудовых функций, которая сложилась в компании. Профессионального стандарта, разработанного для этой должности нет, но она упоминается, например, в таких профессиональных стандартах, как:

  • руководитель организации, ведущей деятельность в области физкультуры и спорта (№ 581);
  • специалист по управлению качеством в авиастроении (№ 802);
  • специалиста по управлению цепью поставок в авиастроении (№ 704).

При составлении раздела также можно использовать Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014 (МСКЗ-08), утвержденный приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, и Квалификационный справочник, утвержденный постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37.В них содержится примерный перечень обязанностей для различных должностей.

Справка

Квалификационный справочник определяет характеристики и требования для следующих должностей заместителя директора:

  1. финансовый директор (заместитель директора по финансам);
  2. заместитель директора по капитальному строительству;
  3. заместитель директора по коммерческим вопросам;
  4. заместитель директора по связям с общественностью;
  5. заместитель директора по управлению персоналом;
  6. заместитель директора (начальника) учреждения (организации) по научной работе.

Когда речь идет о такой позиции, как  заместитель директора должностные обязанности формируются с учетом потребностей компании. Поэтому его функционал может быть очень широким и сформировать какое-то единое их описание не представляется возможным. Но при этом при составлении инструкции следует учитывать ситуацию, в которой на предприятии введена должность заместителя директора. Обязанности, возлагаемые на него, будут различаться, если генеральный директор хочет:

  • возложить на него решение текущих вопросов, оставив за собой стратегическое планирование;
  • воспитать приемника и со временем  передать ему все дела.

Кроме того, содержание этого раздела будет зависеть от должности заместителя директора.

Справка

В общем случае в его функции будет входить:

  1. Контроль производственной, финансовой и хозяйственной деятельности предприятия.
     
  2. Обеспечение оптимального использования финансовых, материальных и кадровых ресурсов.
     
  3. Принятие мер по обеспечению эффективной работы предприятия и высокого качества выпускаемой им продукции, предоставляемых услуг.
     
  4. Обеспечение ускоренного оборота продукции путем своевременного и выгодного заключения финансовых и хозяйственных договоров.
     
  5. Курирование деятельности соответствующих подразделений по вопросам усовершенствования нормативов труда, экономии и сбережения лишних ресурсов, с их комплексным использованием.
     
  6. Повышение производительности труда, улучшение экономических показателей компании, расширение сфер его деятельности.
     
  7. Принятие мер по предупреждению неоправданного расхода материалов, порчи оборудования.

На рисунке представлен фрагмент должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам с разделом о должностных обязанностях.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Рис. Фрагмент должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам.

Заместитель директора осуществляет обратную связь между трудовым коллективом предприятия и его руководителем. Он доносит до сотрудников информацию о распорядительных документах и требованиях руководства, контролирует и обеспечивает их выполнение. В должностные обязанности зам директора также входит оперативное информирование руководителя предприятия о производственной деятельности, случаях отклонений и неполадок в работе.

Обратите внимание! Специалист, который будет заниматься разработкой и оформлением должностной инструкции заместителя директора, должен хорошо знать и специфику производственной деятельности организации, и взаимосвязи между ее структурными подразделениями, и сложившуюся практику делегирования полномочий руководителя.

Должности заместителя директора и обязанности по ним

Когда речь идет о заместитель директора, курирующем какое-то определенное направление деятельности компании, его функционал в должностной инструкции должен быть конкретизирован в соответствии с этим. Так, например, в должностные обязанности зам директора по экономике и финансам может входить:

  • планирование и контроль хозяйственных показателей;
  • первичный анализ заключаемых компанией договоров;
  • проверка смет расходов подрядчиков и поставщиков;
  • координация работы соответствующих служб по разработке стратегических планов;
  • контроль исполнения отдельных статей бюджета компании, выявление причин расхождения между плановыми и фактическими показателями;
  • анализ полученных результатов и составление прогнозов на будущие периоды;
  • проведение мероприятий, направленных на улучшение финансово-экономической деятельности предприятия;
  • внедрение прогрессивных методов работы;
  • участие в составлении штатного расписания, разработке нормативов труда, тарификации, и пр.

При разработке инструкции, в число функциональных обязанностей заместителя директора по стратегическому развитию можно включить:

  • планирование политики развития компании;
  • мониторинг производственных и организационных процессов;
  • анализ результатов и составление прогнозов;
  • разработка и реализация проектов развития, подготовка сопутствующих документов;
  • назначение лиц, ответственных за выполнение планов развития;
  • организация и контроль совместной работы служб над выполнением стратегических проектов.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок