Образец приказа на отпуск: порядок оформления

1450
Как подготовить образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск, каковы основные правила формирования приказа на отпуск, обо всех нюансах процедуры расскажем в статье.

В каких ситуациях потребуется выпустить приказ на отпуск

Образец приказа на отпуск: порядок оформления

При уходе сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск необходимо составить приказ на предоставление отпуска (образец) и предварительно провести соответствующую подготовку, включающую следующие этапы:

  • составить график, для его создания применить унифицированную форму № Т-7 или использовать бланк, разработанный организацией самостоятельно. График утверждают один раз в год не позднее 17 декабря, документ следует завизировать руководителем кадровой службы, согласовать с главой предприятия;
  • за две недели до начала отдыха подготовить уведомление. Письменное уведомление составляют в произвольной форме или сразу подготавливают проект распоряжения, с которым проводят ознакомление сотрудника. И в том, и в другом случае требования действующего законодательства будут соблюдены. Если приказ на отпуск был подготовлен заранее, работник поставил свою подпись в нем за две недели до начала отдыха, то знакомить сотрудника под подпись с уведомлением нет необходимости;
  • получить от работника заявление, если отдых предоставляется не по графику. И заявление, и распоряжение работодателя потребуется в случае отсутствия в графике точных дат о начале, окончании отдыха или когда отдыхать уходит новый сотрудник, принятый после составления и утверждения графика. 

Образец приказа на предоставление отпуска нескольким работникам

Приказ о предоставлении отпуска нескольким работникам выпускают по унифицированной форме № Т-6а или применяют бланк, разработанный компанией самостоятельно. В положении, утвержденном постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1, не содержится ограничений относительно соответствующего порядка включения в оформленный документ сразу нескольких сотрудников. Работодатель вправе определить самостоятельно принцип включения нескольких сотрудников в форму приказа на очередной отпуск, принятую в компании.

В качестве основного критерия для издания такого документа служит близость времени предоставления отдыха сотрудникам. Временные промежутки могут быть определены месяцем, сезоном, неделей, особенностями производственного цикла и так далее. Общий порядок заполнения бланка приказа на отпуск, предоставляемый нескольким сотрудникам, аналогичен порядку, применяемому для заполнения индивидуальных бланков по форме № Т-6. 

Каковы основные правила подготовки приказа о предоставлении отпуска

После проведения предварительного (подготовительного) этапа работодатель издает приказ о предоставлении отпуска работнику. С учетом того, что выплата отпускных должна производиться за три дня до начала отдыха, соответствующее распоряжение руководителя следует сформировать в этот установленный срок. 

Справка

Заполненный образец приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск заверяет своей подписью руководитель учреждения или соответствующий специалист, уполномоченный директором для проведения таких действий, например, директор по персоналу.

За образец распоряжения можно взять унифицированную официальную форму № Т-6, № Т-6а или бланк, разработанный в организации, утвержденный локальным нормативным актом компании.

Важно! В графу «за период работы» вносят индивидуальный рабочий год специалиста.

С документом необходимо ознакомить работника под подпись. Ставить печать на бланк необязательно.  

Оригинал распоряжения на ежегодный оплачиваемый отпуск (образец) оставляют в отделе кадров на хранение. Копию документа следует направить в бухгалтерию для проведения соответствующих расчетов и обеспечения своевременных выплат

Приказ о предоставлении отпуска

Скачайте образцы:

Приказ о предоставлении отпуска 
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Обратите внимание! По требованию сотрудника в организации обязаны выдать заверенную ксерокопию распоряжения руководителя (на основании статьи 62 ТК РФ).

Как заполнить образец приказа на отпуск

В приказе на отпуск (скачать) необходимо зафиксировать временные границы рабочего года, за который сотруднику предоставляют отдых. Соответствующий период вносят в графу «за период работы». На основании статьи 122 ТК РФ за каждый отработанный год сотруднику предоставляется право на получение оплачиваемого отдыха установленной длины.

оответственно и в приказе на отпуск (скачать образец) в качестве периода указывают тот рабочий год, за который и будет предоставлен очередной отдых (с учетом письма Роструда от 14 июня 2012 года под № 854-6-1). Это может быть не только текущий, но и предыдущий год, если по его истечению работник не «отгулял» положенные дни отдыха. Началом рабочего года считают дату трудоустройства, поэтому такой год не равен календарному.

Пример

Специалист трудоустроился 20 марта 2016 года. Первый рабочий год – это период с 20 марта 2016 года по 1920 марта 2017 года (в общем случае). Второй год - с 20 марта 2017 года по 1920 марта 2018 года и так далее.      

Какие документы потребуется оформить на основании заполненного образца приказа на отпуск

Подписанный приказ на отпуск (образец) влечет за собой необходимость выполнить ряд других действий:

  • внесение соответствующей записи в журнал регистрации (при его наличии) распоряжений;
  • внесение соответствующих сведений в личную карточку;
  • фиксирование сведений в табеле учета рабочего времени;
  • внесение отметки в график отпусков об использовании времени отдыха.

Приказ о предоставлении отпуска. Отпуск предоставляется за несколько лет

Скачайте образцы:

Приказ о предоставлении отпуска. Отпуск предоставляется за несколько лет
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Читайте подробнее в свежем номере журнала
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...





      © 2011–2018 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
      возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
      Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных
      технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) Свидетельство о регистрации ПИ
      № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Пожалуйста, войдите на сайт

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль