Образец приказа на отпуск

212
Оформление приказа о предоставлении отпуска — рутинная процедура, однако ее можно оптимизировать. Рассказываем, как именно!

Подготовка к ежегодному оплачиваемому отпуску

Процесс направления работника в ежегодный оплачиваемый отпуск, включающий издание приказа о предоставлении отпуска работнику, включает в себя несколько важных подготовительных этапов:

составление графика отпусков. Порядок направления работников в отпуск устанавливается принятым в компании графиком отпусков. Для его создания стоит применить специальную форму № Т-7 или самостоятельно созданный предприятием бланк. График составляют формируется один раз и действует впоследствии в течение всего будущего года. При этом нужно успеть утвердить его не позже, чем до 17 декабря текущего года. Документ визируется руководителем кадровой службы и затем согласовывается главой компании;
 
уведомление сотрудника о предстоящем отпуске. Сделайте это не менее чем за две недели до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Уведомление составьте в произвольной форме либо подготовьте проект приказа об отпуске и ознакомьте с ним работника. В обоих случаях требования закона будут соблюдены. При этом знакомить сотрудника с уведомлением под подпись не обязательно. Если приказ об отпуске издали заранее и работник в нем расписался за две недели до его начала, то претензий к компании не будет. Прочитайте нашу статью, чтобы решить, стоит ли письменно уведомлять сотрудника о приближении отпуска.
 
получение от работника заявление, если он идет в отпуск не по графику. Такое заявление на отпуск (и последующий приказ на отпуск) также потребуется, если в графике нет точных дат начала и окончания отпуска либо когда отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.

В ряде случаев для оформления отпуска могут потребоваться дополнительные документы. Например, отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании заявления женщины и листка нетрудоспособности. Ознакомьтесь с нашим материалом, чтобы узнать, как избежать ошибок при направлении сотрудника  в отпуск.

Скачайте документы по теме:

Приказ о предоставлении отпуска

После этого работодатель должен издать приказ на отпуск. Образец этого документа доступен на нашем сайте.

Приказ о предоставлении отпуска потребуется работодателю, когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск. Выплатить работнику отпускные требуется не позже, чем в трехдневный срок до начала запланированного отдыха.  Поэтому и образец приказа на отпуск (ежегодный оплачиваемый) необходимо сформировать в этот срок. Приказ на отпуск заверяется подписью руководителя учреждения или сотрудником, который был уполномочен директором для этих действий — например, директором по персоналу. А в этой статье мы рассказываем, какие нюансы в оформлении приказа о предоставлении отпуска чаще всего контролирует ГИТ.

В качестве образца приказа на ежегодный оплачиваемый отпуск отлично подойдет официальная форма № Т-6, Т-6а или другая, которая была утверждена локальным нормативным документом компании. В графе «за период работы» бланка приказа на отпуск фиксируется индивидуальный рабочий год специалиста. С документом работник знакомится под личную подпись, а вот снабжать его печатью не обязательно. При этом оригинал приказа остается на хранение в отделе кадров, а копию документа направляют в бухгалтерию для расчета и выплаты отпускных. Другие особенности оформления приказа о предоставлении отпуска работнику и образец его заполнения вы можете найти здесь.

Обратите внимание! Работодатель по требованию сотрудника обязан выдать ему заверенную копию образца приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 62 ТК РФ).

Приказ о предоставлении отпуска работнику: образец указания периода, за который предоставляется отдых

В приказе на отпуск в графе «за период работы» фиксируется индивидуальные временные границы рабочего года сотрудника, за который он получает отпуск. За каждый отработанный год он получает прав на отпуск  установленной длины (ст. 122 ТК РФ). Поэтому в приказе на отпуск в качестве периода нужно указать конкретно тот рабочий год, за который предоставляется отдых (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1). Это может быть как текущий, так и предыдущий рабочий год, если в прошлом году работник не «отгулял» отпуск.

Рабочий год чаще всего не равен календарному, так как его началом считается дата трудоустройства работника.

Справка

Пример

К примеру, если специалист вышел на работу 1 апреля 2015 года, то его первый рабочий год в общем случае – это период с 1 апреля 2015 года по 21 марта 2016 года. Второй рабочий год – с 1 апреля 2016 года по 21 марта 2017 года и так далее.

А в этом материале мы подробно описываем порядок оформления приказа на отпуск по форме, установленной для предоставления отпуска работнику вне принятого графика отпусков.

Образец приказа о предоставлении отпуска нескольким работникам

Если в отпуск идут два или более сотрудника, то возьмите форму приказа на отпуск Т-6 или самостоятельно разработанную форму. Кстати, положения, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, не содержат ограничений относительно порядка включения в документ нескольких сотрудников.

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно определить, по какому принципу включать нескольких сотрудников в единый приказ на отпуск (очередной) по образцу, принятому в компании. На практике в качестве критерия издания коллективного приказа на отпуск (ежегодный оплачиваемый отпуск) по образцу  служит близость времени ухода сотрудников в отпуск. Это могут быть разные временные промежутки — например, месяц или неделя, а определяются они в зависимости от наиболее важных факторов, таких как сезон, особенности производственного цикла и проч. Общий порядок составления образца приказа о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6а аналогичен порядку заполнения индивидуального бланк приказа о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6.

Документы, оформляемые на основании приказа на отпуск

Справка

Решение о предоставлении отпуска, приказ по которому уже подписан, влечет за собой необходимость выполнения ряда других действий:

  1. внести запись в журнал регистрации приказов (при наличии);
  2. внести запись в личную карточку работника;
  3. зафиксировать сведения в табеле учета рабочего времени;
  4. сделать отметку об использовании отпуска в графике отпусков.

При этом указанные операции необходимо произвести вне зависимости от того, оформлен ли на работника приказ на отпуск за свой счет или образец приказа предполагает предоставление ему оплачиваемого отпуска. В нашей статье мы рассказываем о том, как избежать подводных камней на каждом из этих этапов.

Приказ о предоставлении отпуска

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      ×
      Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

      Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

      Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      И получить доступ на сайт Займет минуту!
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×

      По вопросам подписки: 8 800 222-15-37

      Читать

      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться