Средняя численность работников: как рассчитать за месяц и за год 2017

1068
Средняя численность работников: как рассчитать за месяц, квартал, полугодие или за год, чтобы узнать показатели, дающие право организации на льготы, упрощенную систему налогообложения, использование регрессивной шкалы при выплате взносов в Пенсионный фонд, социального страхования.

Средняя численность работников: как рассчитать за месяц и за год 2017

Из этой статьи вы узнаете:

  • как рассчитывается средняя численность работников;
  • что такое средняя списочная численность работников: как рассчитать за год.

Средняя численность работников в 2017 году

Средняя численность работников: как рассчитать, чтобы определить точный показатель, дающий право на льготы. Необходимо учитывать, что средняя численность включает:

  • среднесписочную численность работников;
  • среднюю численность, работающих сотрудников по внешнему совместительству;
  • среднюю численность, устроенных сотрудников по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание, правила расчета средней численности отражены в указаниях Росстата. С первого января 2008 года организации всех форм собственности обязаны представлять в налоговую инспекцию сведения о среднесписочном составе сотрудников не позднее 20 января каждого текущего года.

Для расчета средней численности определяют списочную численность сотрудников за каждый день в отчетном периоде. Для одного месяца показатели учитывают с первого по 31 число. Для февраля – с 1 по 28 или 29 число.

Средняя численность работников: как рассчитать, кого учитывать:

  • трудоустроенных сотрудников по трудовому договору для выполнения постоянной, временной, сезонной работы, продолжительность которой составляет больше одного дня;
  • собственников компании, работающих и получающих заработную плату.

В списочную численность необходимо включить:

  • сотрудников, находящихся в командировке, когда в организации за ними сохраняется средняя заработная плата;
  • работников, отсутствующих по причине простоя;
  • специалистов, направленных в краткосрочные заграничные командировки;
  • тех, кто находится на больничном до момента выбытия по причине установления инвалидности;
  • специалистов, выполняющих государственные или общественные обязанности;
  • стажеров;
  • работников, принятых с испытательным сроком.

Обратите внимание, расчет средней численности работников, учитываемых в спи­сочной численности, приведен в пункте 82 приказа Росстата от 12 ноября 2008 года № 278.

Каких сотрудников не включают в списочную численность:

  • внешних совместителей, их учет производится отдельно;
  • работающих по гражданско-правовым договорам, договорам подряда или оказания услуг;
  • привлеченных специалистов по специальным договорам с государственными структурами: военнослужащих, лиц, отбывающих наказание в форме лишения свободы;
  • написавших заявление на увольнение и не вышедших на работу по истечению сроков предупреждения об увольнении;
  • собственников организаций, не получающих заработную плату;
  • специалистов, переведенных в другую организацию, если по прежнему месту работы за ними не сохраняется заработная плата;
  • лиц, командированных за границу без сохранения зарплаты в компании;
  • граждан, направленных на обучение, если они учатся с отрывом от производства и получают стипендию за счет компании, которая оформила направление;
  • лиц, с которыми заключен ученический договор на проведение профессионального обучения, за весь период выплачивается стипендия;
  • адвокатов;
  • членов кооператива, которые не заключили трудовой договор с компанией;
  • военнослужащих.

Расчет средней численности работников

Численность по списочному составу определяют на определенную дату, а так же за весь отчетный период, установленный одним месяцем, кварталом, полугодием, годом. Численность показывают в целых единицах. Необходимо учитывать, что не всех работников, входящих в списочную численность, включают в среднесписочную численность.

Кого не включать в среднесписочную численность:

  • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудников, находящихся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • лиц, получивших отпуск, связанный с усыновлением ребенка до трех месяцев;
  • работников, обучающихся в образовательных учреждениях, получивших дополнительный отпуск за свой счет;
  • лиц, поступающих в образовательные учреждения, находящихся в отпуске за свой счет.

Обратите внимание! Сотрудников, привлеченных для выполнения обязанностей по специальным договорам, заключенным с гос. структурами на привлечение дополнительной рабочей силы, не включают в списочную численность. Однако в среднесписочной численности таких работников учитывают в виде целых единиц по всем дням нахождения на работе.

Средняя численность работников: как рассчитать за год

Как посчитать среднюю численность работников за год? Для расчетов применяется формула:

  • средняя численность работников за год будет равна сумме средней численности работников за каждый месяц, разделенной на количество месяцев в году, то есть на 12.

Такая же формула применяется для расчетов средней численности работников в соответствующем периоде, например, в квартале, полугодии. Необходимо учитывать список сотрудников, не включаемых в списочную и среднюю списочную численность. Полученный результат округляют до целых чисел. Если итог менее 0,5, его не учитывают, более 0,5 округляют в большую сторону.

Скачайте документы по теме:

Средняя численность внешних совместителей: расчет

Расчет средней численности внешних совместителей, работников, выполняющих постоянные трудовые обязанности и получающих заработную плату на разных предприятиях, рассчитывают по формуле, применяемой для тех, кто отработал неполное рабочее время.

Обратите внимание, внешние совместители учитываются в списочной численности компании в качестве целых единиц за каждый календарный день, в том числе и в нерабочие дни недели. При расчетах учитывают пропорционально отработанное количество времени.

Прямой расчет средней численности:

  • изначально учитывается общее количество дней, отработанных совместителем;
  • полученное количество делят на продолжительность рабочего дня с учетом продолжительности рабочей недели;
  • средняя величина определяется делением количества человеко-дней на число рабочих дней в отчетном месяце.

Например, первый внешний совместитель отработал 20 дней по 4 часа, второй – 18 дней по 5 часов, третий 21 день по 4,5 часа. С учетом пятидневки и работы по 8 часов, расчет будет выглядеть следующим образом: 20×4 + 18×5 + 21×4,5. Результат разделить на 8. Итоговое число разделить на 20, получается 1,65 чел.

Упрощенный расчет:

  • рабочее время внешнего совместителя делят на продолжительность рабочего дня;
  • Результат умножают на количество отработанных дней в месяце;
  • Итог делят на количество общих рабочих дней в соответствующем месяце.

Например, первый внешний совместитель отработал 20 дней по 4 часа, второй – 18 дней по 5 часов, третий 21 день по 4,5 часа. Рабочее время каждого совместителя делят на 8, то есть продолжительность рабочего дня. Получаются цифры: 0,5; 0,625; 0,563.

Каждое число умножают на количество отработанных совместителем дней. Результаты складывают. В итоге получается 1,65 чел. Оба расчета дают одинаковый результат.

Средняя численность работников: как рассчитать сотрудников, оформленных по гражданско-правовым договорам

Сотрудников, оформленных по гражданско-правовым договорам, договорам на оказание услуг, авторским учитывают за каждый день в качестве целых единиц. При расчете средней численности за выходные или праздничные дни берутся показатели за предшествующие рабочие.

Необходимо учитывать, если сотрудник состоит в списочной численности организации, выполнение работ по другим видам договоров не учитывают.

  • Расчет за год производится суммированием средней численности за все месяцы.
  • Полученный результат делят на 12.

Как рассчитать среднюю численность работников за месяц

Средняя численность работников: как рассчитать за месяц. При расчетах суммируют среднюю численность сотрудников за каждый день. Данные отработанного времени учитывают по табелю. Выходные и праздничные дни считают по численности предшествующего рабочего дня. Полученный результат делят на количество календарных дней в месяце.

Если некоторые сотрудники работают в режиме сокращенного рабочего дня, учет ведется в соответствии с пропорционально отработанным временем.

Пример заполнения сведений о численности и заработной плате работников (ф. № П-4)

Пример заполнения сведений о численности и заработной плате работников (ф. № П-4)

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Обратите внимание, работники, переведенные на сокращенный рабочий день по личной инициативе руководства, учитываются в средней численности в качестве целых единиц независимо от количества отработанного времени в соответствующем периоде.

Средняя численность работников, если известно среднее количество отработанного времени, точное число дней в месяце и продолжительность общего рабочего времени рассчитывается так же, как при учете внешних совместителей.

Этот порядок применяется только для тех, кто работает по согласованию с работодателем или на основании действующего закона по сокращенному рабочему дню или неделе. Для остальных сотрудников применяется общая формула проведения расчетов. Средняя численность работников за учитываемый период будет равна сумме среднего количества работников за каждый месяц, разделенной на количество месяцев в учетном периоде.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль