Должностная инструкция завхоза

1240
Завхоз руководит работой по хозяйственному обслуживанию и материально-техническому обеспечению организации или ее структурных подразделений. Также в должностные обязанности завхоза входит организация труда младшего обслуживающего персонала. Выясним в статье, как составить должностную инструкцию завхоза 2017.

Должностная инструкция завхоза предприятия

Должностная инструкция завхоза предприятия 2017 состоит из четырех разделов:

  1. Общие положения;
  2. Должностные обязанности;
  3. Права;
  4. Ответственность.

В разделе «Общие положения» инструкции необходимо оговорить условия приема на работу и кто принимает решение о назначении заведующего хозяйством на должность и об освобождении его от должности. Обычно это входит в полномочия генерального директора, принимающего решение по представлению заместителя по административным вопросам или иного лица.

Должностная инструкция заместителя заведующего хозяйством

Должностная инструкция заместителя заведующего хозяйством

Скачайте документы по теме:

Должностная инструкция завхоза предприятия регулирует квалификационные требования, которые предъявляются к претенденту на должность заведующего хозяйством. Уровень образования и необходимый стаж практической работы компания вправе определить самостоятельно или руководствуясь утвержденным профстандартом. Эти требования также могут быть прописаны в первом разделе или выделены в отдельный раздел должностной инструкции завхоза.

Читайте также:

Например, в инструкции можно прописать, что на должность заведующего хозяйством назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в данной должности не менее одного года.

В должностной инструкции завхоза предприятия 2017 указывают, какими документами он руководствуется в своей деятельности. Это:

  • действующие нормативно-технические документы;
  • локальные акты организации;
  • трудовой договор;
  • должностная инструкция.

Заведующий хозяйством должен знать, в каком порядке приобретать товары и оформлять расчеты за услуги, каковы правила санитарии и гигиены по содержанию помещений. Кроме того, завхоз должен быть знаком с:

  • основами экономики;
  • правилами и нормами охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • правилами эксплуатации помещений;
  • основами организации труда;
  • средствами механизации труда младшего обслуживающего персонала
  • законодательством о труде.

В Должностной инструкции завхоза 2017 прописывают, кому заведующий хозяйством подчиняется. Это может быть заместитель гендиректора по административным вопросам или другое должностное лицо.

Также в инструкции предусматривают, в каком порядке происходит замена заведующего хозяйством, если он уходит в отпуск, берет больничный или отсутствует по иным причинам.

Должностная инструкция завхоза школы

Должностные обязанности заведующего хозяйством в бюджетном учреждении

Должностные обязанности заведующего хозяйством в бюджетном учреждении 2017, например, школе или детском саду, связаны с обеспечением хозяйственной деятельности этого учреждения. Так, завхоз в бюджетном учреждении:

  • принимает на хранение материальные ценности, имущество, мебель в порядке, установленном законодательством;
  • обеспечивает работников учреждения канцелярскими принадлежностями;
  • контролирует хозяйственное обслуживание и надлежащее техническое и санитарно – гигиеническое состояние здания и помещений бюджетного учреждения;
  • организует работу столовой в соответствии с требованиями норм и правил безопасности жизнедеятельности;
  • контролирует рациональное расходование материалов;
  • организует работы по благоустройству, озеленению и уборке территории учреждения;
  • координирует работу подчиненного ему технического и обслуживающего персонала, ведет учет рабочего времени этой категории работников;
  • проводит инвентаризацию имущества учреждения, своевременно составляет отчетность и ведет документацию по закрепленному участку работы;
  • принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности учреждения, своевременному заключению необходимых договоров;
  • обеспечивает соблюдение требований охраны труда при эксплуатации основного здания учреждения, технологического и энергетического оборудования;
  • обеспечивает соблюдение требований пожарной безопасности зданий и сооружений, следит за исправностью средств пожаротушения и т. д.

Заведующий хозяйством: должностные обязанности

В должностной инструкции завхоза 2017 важно правильно прописать должностные обязанности заведующего хозяйством. Прежде всего, завхоз организует работу по хозяйственному обслуживанию организации или ее подразделений.

Справка

Кроме того, в должностные обязанности заведующего хозяйством входит обеспечивать:

  1. сохранность офисной техники и хозяйственного инвентаря, его профилактику, восстановление и ремонт;
     
  2. соблюдение чистоты в помещениях и на прилегающей к ним территории;
     
  3. подключение и бесперебойность связи, в том числе через мобильные телефоны, выделенные интернет-каналы, городские линии.

Также завхоз обязан наблюдать за состоянием здания и помещений компании и принимать меры по своевременному их ремонту.

В рамках функции по материально-техническому обеспечению завхоз приобретает для организации:

  • канцелярские принадлежности;
  • предметы хозяйственного обихода;
  • офисную технику;
  • расходные материалы.

Также в рамках должностные обязанности заведующего хозяйством сотрудник должен контролировать работу младшего обслуживающего персонала. К такому персоналу относятся уборщики производственных и офисных помещений, грузчики и т. д.

Права и ответственность в должностной инструкции завхоза

При разработке должностной инструкции завхоза 2017 необходимо зафиксировать не только должностные обязанности, но и соответствующие им права сотрудника. Завхоз имеет следующие права:

получать доступ и давать предложения по решениям руководства, которые затрагивают его работу;
вносить предложения по улучшению работы в рамках своих трудовых функций;
сообщать непосредственному руководителю о недостатках, которые обнаружил в процесс выполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;
просить у руководства содействия при исполнении своих должностных обязанностей и прав;
запрашивать материалы, которые нужны для выполнения своих должностных обязанностей.

В разделе «Ответственность» должностной инструкции завхоза 2017 указывают, что заведующий хозяйством несет дисциплинарную ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей. К мерам дисциплинарной ответственности относят такие взыскания, как замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям.

Кроме того, завхоз может нести материальную ответственность, если своими действиями причинит ущерб имуществу организации. Например, если обнаружится недостача вверенного ему имущества.

В разделе «Порядок пересмотра должностной инструкции» прописывают, как часто ее пересматривают. Например, раз в три-пять лет. Также указывают, что со всеми поправками к инструкции заведующего хозяйством необходимо знакомить под подпись. Экземпляр должностной инструкции завхоза выдают сотруднику на руки под подпись.

Как составить должностную инструкцию заместителя заведующего хозяйством

Порядок разработки должностной инструкции заместителя завхоза и ее структура аналогичны. Но содержание документа будет немного отличаться.

Так, в разделе "Общие положения" ничего менять не нужно, но тот пункт, которым устанавливается подчиненность по должности, следует дополнить должностью заведующего хозяйством — непосредственного руководителя работника.

Квалификационные требования к должности заместителя также можно оставить такими же, как и к должности завхоза.

Поскольку должность заместителя завхоза, как правило, фигурирует в штатном расписании крупных предприятий, это следует учесть при составлении раздела «Должностные обязанности». Целесообразно делегировать заместителю те функции, которые являются техническими.

Он, в частности, может нести ответственность за:

  • соблюдение санитарно-гигиенических нормативов и чистоту производственных помещений;
  • организацию работ по уборке, озеленению и благоустройству территории предприятия;
  • своевременное обеспечение работников организации канцтоварами, моющими средствами, комплектующими и расходными материалами.

Кроме того, в обязанности заместителя может входить контроль трудовой деятельности младшего обслуживающего персонала.

Должность заместителя завхоза, также, как и его непосредственного руководителя, предполагает материальную ответственность. Это также должно быть обязательно отражено в его должностной инструкции.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×
      Простите, что прерываем вас

      Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы.
      Это займет всего 2 минуты.


      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      и скачать все файлы
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль
      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль