Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Справка о среднем заработке: что указать в документе

24 сентября 2019
6683
Средний балл: 0 из 5

Справка о среднем заработке выдается гражданину по последнему месту работы. Минтруд опубликовал новое письмо, в котором представлена форма справки и указан порядок ее заполнения.

Скачайте документы по теме:

Как оформить справку о среднем заработке для центра занятости

Бланк справки о среднем заработке необходимо предъявить наряду с другими документами, чтобы гражданина признали безработным, поставили на учет и начислили пособие по безработице. При отсутствии такой справки последует отказ в предоставлении государственных услуг по содействию в поисках подходящей работы.

Справка о средней заработной плате для центра занятости безвозмездно выдается работодателем по последнему месту работы. Если при увольнении сотрудник попросил предоставить ему справку для службы занятости, то работодатель должен ее предоставить в течение трех дней со дня получения заявления от сотрудника (ст. 62 ТК РФ). При увольнении можно сразу получить документ, подтверждающий средний заработок.

Новая справка о среднем заработке: образец документа

Рекомендованная форма справки приведена в новом письме Минтруда от 10.01.2019 № 16-5/В-5. При этом центры занятости могут утверждать и использовать в работе свои формы таких справок.

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы

Однако если работодатель составил справку в произвольной форме и она содержит сведения, которые необходимы для определения размера и сроков выплаты пособия, то центр занятости обязан ее принять. На это указывает Минтруд в письме от 10.01.2019 № 16-5/В-5. Таким образом, работодатель может заполнить образец справки о среднем заработке по новой форме Минтруда, по форме, утвержденной службой занятости, или в произвольной форме.

Пример заполнения справки о среднем заработке для пособия по безработице

Обратите внимание! Размер пособия по безработице, стипендии, выплачиваемый в течение периода профессиональной переподготовки или посещения курса повышения квалификации по направлению службы занятости напрямую зависит от среднего заработка, полученного гражданином по последнему месту работы.

Базой для осуществления расчетов и порядка определения размеров пособия по безработице или размера стипендий считается закон «О занятости населения в Российской Федерации». За основу расчетов берется справка о среднем заработке по новой форме, заполненная бухгалтером по последнему месту работы.

Необходимо отметить, размер пособия для граждан, уволенных по собственному желанию или сокращению штатов, в настоящее время совпадает.

Справка в ЦЗН о среднем заработке: как рассчитать заработок

Справка о заработной плате в центр занятости предоставляется сотрудником, исходя из расчета заработной платы за определенный период. Порядок расчета в таком случае отличается от основных правил расчета для осуществления выплат отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и командировочных. Бухгалтеру необходимо руководствоваться порядком, утвержденным постановлением Минтруда от 12.08.2003 г. № 62.

Такой порядок расчетов применяют для выплат:

  • пособия по безработице;
  • в периоды временной нетрудоспособности безработного гражданина;
  • участия в общественных работах;
  • стипендий при профессиональной подготовке по направлению центра занятости, курсов повышения квалификации.

Расчетный период для справки о среднем заработке:

  • для расчета среднего заработка берут период, равный трем календарным месяцам перед увольнением.

Из расчетного периода исключается:

  • время, когда за работником сохранялся средний заработок, но фактически он не работал;
  • получал пособие по нетрудоспособности;
  • больничный по беременности и родам;
  • отсутствие на работе, связанное с простоем по вине работодателя;
  • простои по независящим от работодателя или работника причинам;
  • простои из-за забастовки, в которой работник не участвовал, но не выполнял трудовые функции по этой причине;
  • время дополнительных выходных, предоставленных по уходу за детьми-инвалидами;
  • отгулы, предоставленные в соответствии с действующим законодательством.

Если в течение трех календарных месяцев, предшествующих увольнению, работник не имел фактических начислений или отработанных дней, период состоял из времени, исключаемого из расчетного, для определения среднего заработка берется предшествующий период, равный расчетному. 

Какие выплаты включают при оформлении справки о среднем заработке:

  • в расчет среднего заработка для центра занятости включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда;
  • зарплату по тарифным ставкам или фиксированным окладам, сдельным расценкам;
  • выплаты, начисленные в процентном соотношении от выручки;
  • комиссионные вознаграждения;
  • зарплату, выданную в не денежной форме;
  • вознаграждения, выплачиваемые за отработанный период времени;
  • гонорары за выполненные работы;
  • авторские, постановочные вознаграждения;
  • выплаты, начисленные за сверхнагрузку;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам или окладам за мастерство, ученую степень;
  • доплаты за совмещение должностей;
  • доплаты за выслугу лет, знание иностранного языка, сохранение государственной тайны;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Обратите внимание, премии и денежные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному в расчетный период времени. Исключение составляют премии и вознаграждения, выплачиваемые ежемесячно. 

Пример расчета

Сотрудник принят на предприятие с пятидневной рабочей неделей 01.02.2017 года и увольняется 05.04.2017 года. В расчетный период включен январь, февраль, март. Все дни отработаны полностью. Количество недель за 12 месяцев равно 57. Количество рабочих дней 57. По применяемой формуле: от количества календарных дней в году отнимают количество дней отпуска без сохранения зарплаты, число прогулов. Полученный результат делят на 7. Учитывается только полученная целая часть. Основной заработок составил 10000+10000+7000 = 27000 рублей. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 57:3 = 19. Средняя заработная плата для представления справки в службу занятости населения будет равна: 27000 : 57 х 19 = 9000 рублей.

Справка о средней заработной плате: как заполнить образец документа

Унифицированный бланк такого документа до настоящего времени не установлен, поэтому, при заполнении документа, руководствуйтесь общими требованиями.

Общие требования по оформлению новой справки о среднем заработке в центр занятости:

  • фирменный бланк справки о среднем заработке должен иметь угловой штамп организации;
  • указание юридического адреса компании;
  • полное наименование организации или компании, в которой последние три месяца трудился гражданин;
  • ИНН, ОКВЭД предприятия;
  • точную дату и окончания работы;
  • размер среднего заработка за три месяца перед увольнением, указать информацию необходимо прописью и цифрами;
  • сведения о продолжительности работы за 12 месяцев перед увольнением;
  • информацию об условиях, где указать о неполном, полном рабочем дне;
  • информацию о не включенных периодах в средний заработок за предыдущих 12 месяцев, простоев, прогулов, вынужденных отпусков;
  • основание, по которым выдана справка, это могут быть счета, платежные документы;
  • подпись главного бухгалтера компании, руководителя;
  • дату выдачи справки;
  • контактный телефон;
  • печать.

Такой порядок заполнения справки о среднем заработке, предоставляемой в центр занятости населения регламентирован для предприятий всех форм собственности. Ответственное лицо за заполнение подобных документов обязано соблюдать соответствующие правила и выдавать справки по первому требованию уволившегося сотрудника.

По правилам образец заполнения справки о среднем заработке в левом верхнем углу содержит:

  • угловой штамп организации;
  • полный адрес и индекс предприятия;
  • исходящий номер документа, зарегистрированного в специальном журнале, предназначенном для фиксирования сведений о справках;
  • дату выдачи.

Справа указан идентификационный номер налогоплательщика. По правилам вписывается ИНН работодателя.

На заполнение дается не более трех рабочих дней. Если гражданин обратился в пятницу, справка должна быть выдана не позднее среды в организациях, работающих по пятидневной рабочей неделе.   

Подписка


Образец заполнения справки о среднем заработке для пенсии

Если для выхода на пенсию сотруднику нужно подтвердить стаж работы до 2002 года, то работодатель должен оформить справку о среднемесячном заработке за 60 месяцев трудовой деятельности для установления пенсии. Оформите такую справку в произвольной форме на бланке организации.

Справка для ПФР о среднемесячном заработке сотрудника, который выходит на пенсию

Необходимо учитывать, ответственность за выдачу таких справок несет главный бухгалтер предприятия или лицо временно его заменяющее на период отсутствия. Документ фиксируется в журнале учета, чтобы при осуществлении проверки были основания для подтверждения выдачи справки уволившемуся сотруднику.

Вывод

Работодатель обязан выдать справку о среднем заработке в течении 3-х рабочих дней, со дня когда сотрудник написал заявление о предоставлении такого документа. Оформите справку по образцу Минтруда, бланкам службы занятости или в произвольной форме. Зафиксируйте документ в журнале учета, чтобы при осуществлении проверки у вас было подтверждение выдачи справки уволившемуся сотруднику.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок