Справка о среднем заработке

3780
Справка о среднем заработке выдается гражданину по последнему месту работы. Минтруд опубликовал письмо, в котором представлена форма справки и указан порядок ее заполнения.

Справка о среднем заработке

Из этой статьи вы узнаете:

  • какая справка о заработной плате требуется в центр занятости населения;
  • как заполнить новую форму справки о среднем заработке сотрудника.

Какая справка о заработной плате требуется в центр занятости населения

Справка о среднем заработке для центра занятости необходимо предъявить наряду с другими документами, чтобы гражданина признали безработным, поставили на учет и начислили пособие. При отсутствии такой справки последует отказ в предоставлении государственных услуг по содействию в поисках подходящей работы.

Справка о среднем заработке для центра занятости безвозмездно выдается работодателем по последнему месту работы. В соответствии с действующими законами, гражданин имеет возможность обратиться в бухгалтерию компании. Сроки оформления справки не превышают трех дней с учетом статьи 62 ТК РФ. При увольнении можно сразу получить документ, подтверждающий средний заработок.

Обратите внимание: размер пособия по безработице, стипендии, выплачиваемый в течение периода профессиональной переподготовки или посещения курса повышения квалификации по направлению службы занятости напрямую зависит от среднего заработка, полученного гражданином по последнему месту работы.

Базой для осуществления расчетов и порядка определения размеров пособия по безработице или размера стипендий считается закон «О занятости населения в Российской Федерации». За основу расчетов берется справка о среднем заработке по новой форме, заполненная бухгалтером по последнему месту работы.

Необходимо отметить, размер пособия для граждан, уволенных по собственному желанию или сокращению штатов, в настоящее время совпадает.

Порядок исчислений для справки в ЦЗН о среднем заработке

Порядок исчислений для справки в ЦЗН о среднем заработке отличается от основных правил расчета для осуществления выплат отпусков, пособий по временной нетрудоспособности и командировочных. Бухгалтеру необходимо руководствоваться порядком, утвержденным постановлением Минтруда от 12.08.2003 г. № 62.

Такой порядок расчетов применяют для выплат:

  • пособия по безработице;
  • в периоды временной нетрудоспособности безработного гражданина;
  • участия в общественных работах;
  • стипендий при профессиональной подготовке по направлению центра занятости, курсов повышения квалификации.

Расчетный период для справки о среднем заработке:

  • для расчета среднего заработка берут период, равный трем календарным месяцам перед увольнением.

Из расчетного периода исключается:

  • время, когда за работником сохранялся средний заработок, но фактически он не работал;
  • получал пособие по нетрудоспособности;
  • больничный по беременности и родам;
  • отсутствие на работе, связанное с простоем по вине работодателя;
  • простои по независящим от работодателя или работника причинам;
  • простои из-за забастовки, в которой работник не участвовал, но не выполнял трудовые функции по этой причине;
  • время дополнительных выходных, предоставленных по уходу за детьми-инвалидами;
  • отгулы, предоставленные в соответствии с действующим законодательством.

Если в течение трех календарных месяцев, предшествующих увольнению, работник не имел фактических начислений или отработанных дней, период состоял из времени, исключаемого из расчетного, для определения среднего заработка берется предшествующий период, равный расчетному.  

Какие выплаты включают при оформлении справки о среднем заработке:

  • в расчет среднего заработка для центра занятости включают все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда;
  • зарплату по тарифным ставкам или фиксированным окладам, сдельным расценкам;
  • выплаты, начисленные в процентном соотношении от выручки;
  • комиссионные вознаграждения;
  • зарплату, выданную в не денежной форме;
  • вознаграждения, выплачиваемые за отработанный период времени;
  • гонорары за выполненные работы;
  • авторские, постановочные вознаграждения;
  • выплаты, начисленные за сверхнагрузку;
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам или окладам за мастерство, ученую степень;
  • доплаты за совмещение должностей;
  • доплаты за выслугу лет, знание иностранного языка, сохранение государственной тайны;
  • премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Обратите внимание, премии и денежные вознаграждения учитываются пропорционально отработанному в расчетный период времени. Исключение составляют премии и вознаграждения, выплачиваемые ежемесячно. 

Пример расчета

Сотрудник принят на предприятие с пятидневной рабочей неделей 01.02.2017 года и увольняется 05.04.2017 года. В расчетный период включен январь, февраль, март. Все дни отработаны полностью. Количество недель за 12 месяцев равно 57. Количество рабочих дней 57. По применяемой формуле: от количества календарных дней в году отнимают количество дней отпуска без сохранения зарплаты, число прогулов. Полученный результат делят на 7. Учитывается только полученная целая часть. Основной заработок составил 10000+10000+7000 = 27000 рублей. Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 57:3 = 19. Средняя заработная плата для представления справки в службу занятости населения будет равна: 27000 : 57 х 19 = 9000 рублей.

Скачайте документы по теме:

Как заполнить новую форму справки о среднем заработке сотрудника

Форма справки о среднем заработке приведена в письме Министерства Труда и Социальной Защиты Российской Федерации от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Но унифицированный бланк такого документа до настоящего времени не установлен.

Общие требования по оформлению новой справки о среднем заработке в центр занятости:

  • фирменный бланк справки о среднем заработке должен иметь угловой штамп организации;
  • указание юридического адреса компании;
  • полное наименование организации или компании, в которой последние три месяца трудился гражданин;
  • ИНН, ОКВЭД предприятия;
  • точную дату и окончания работы;
  • размер среднего заработка за три месяца перед увольнением, указать информацию необходимо прописью и цифрами;
  • сведения о продолжительности работы за 12 месяцев перед увольнением;
  • информацию об условиях, где указать о неполном, полном рабочем дне;
  • информацию о не включенных периодах в средний заработок за предыдущих 12 месяцев, простоев, прогулов, вынужденных отпусков;
  • основание, по которым выдана справка, это могут быть счета, платежные документы;
  • подпись главного бухгалтера компании, руководителя;
  • дату выдачи справки;
  • контактный телефон;
  • печать.

Такой порядок заполнения новой справки о среднем заработке, предоставляемой в центр занятости населения регламентирован для предприятий всех форм собственности. Ответственное лицо за заполнение подобных документов обязано соблюдать соответствующие правила и выдавать справки по первому требованию уволившегося сотрудника.

На заполнение дается не более трех рабочих дней. Если гражданин обратился в пятницу, справка должна быть выдана не позднее среды в организациях, работающих по пятидневной рабочей неделе.   

Справка о среднем заработке: образец

Образец заполнения справки о среднем заработке для назначения пособия по безработице

Образец заполнения справки о среднем заработке для назначения пособия по безработице

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

В соответствии с установленными правилами, образец заполнения справки о среднем заработке в левом верхнем углу содержит:

  • угловой штамп организации;
  • полный адрес и индекс предприятия;
  • исходящий номер документа, зарегистрированного в специальном журнале, предназначенном для фиксирования сведений о справках;
  • дату выдачи.

Справа указан идентификационный номер налогоплательщика. По правилам вписывается ИНН работодателя.

По центру пишется:

Справка о среднем заработке

Слева ставится печать организации.

Необходимо учитывать, ответственность за выдачу таких справок несет главный бухгалтер предприятия или лицо временно его заменяющее на период отсутствия. Документ фиксируется в журнале учета, чтобы при осуществлении проверки были основания для подтверждения выдачи справки уволившемуся сотруднику.

Читайте также:

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ











      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011

      
      • Мы в соцсетях
      ×
      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, получите доступ на сутки.

      Для этого:
      — Введите Ваш E-mail в поле ниже
      — Нажмите кнопку «Подписаться»

      Вам на почту придет ссылка для скачивания.
      Подписаться
      Упс! Этот материал могут читать только зарегистрированные пользователи

      Но вы легко можете зарегистрироваться и продолжить чтение

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      Это быстро.
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль